怎樣做好一名秘書,如何做好一名好的秘書

2021-03-04 04:55:09 字數 4882 閱讀 6168

1樓:江湖百州

少說話,多觀察,勤奮工作,老闆始終是你最離不開的人.

有了這種觀念,就能幹好.

2樓:匿名使用者

1,首先了解老闆(性格,生活習慣,信仰等等。)2,多多關心老闆(時常倒杯咖啡或者茶)。要有度,不要讓別人以為你在獻 殷情

3,多多學習公司的專業知識,至少老闆掌握的知識你要懂。

4,多多給老闆建議,合理的,有深度的。

5,以上4點滿足後,你絕對是個**秘書!年薪低於10萬你拿我拭問。

3樓:其實我用

做好幹啥 這沒什麼前途

混夠日子了就該辭職嫁人

如何做好一名好的秘書

4樓:匿名使用者

當今時代,經濟全球化趨勢如意明顯,科學技術的發展如新月異,可以說現在的社會充滿著機遇和挑戰,作為一名企業的員工,公司的一員我們就應該抓住機遇和挑戰,做乙個好的下屬,乙個好的秘書。要做好一名秘書,無論是在**工作部門,還是在商業企業,在行事工作中,都有很多相同的地方,比如說要做好上司的左右手,要能夠為上司出謀劃策,在關鍵時候為上司解圍,而且要與上司達成一種工作上的默契等等。

作為一名秘書最起碼的也得要遵紀守法、愛崗敬業、辦事公道、合作共贏、甘於平凡、合理展示、自尊自重、克勤克儉、誠實守信、這些基本的秘書職業道德。秘書所處職能位置決定了秘書要注意做好上下關係、內外溝通,加強與各部門、各基層單位和上級單位之間的聯絡,做好上情下達工作。要妥善協調各方利益和立場,以積極態度努力尋求解決矛盾和爭執的方法,積極解決職能範圍中的各種問題。

秘書要能過堅持民主集中制,不獨斷專行,不搞自由主義,能夠認真執行上級的決定和命令,服從大局、相互配合、相互支援、團結一致,勇於做好自我批評,努力勤勤懇懇的做好工作。

與上司之間要建設好良好的關係,要懂得察言觀色。做事要做到領導想到之前,要想做一名成功的秘書就要有敏銳的觀察能力,同時,較強的觀察、分析能力也有助於培養秘書主動思維習慣,有助於養成

秘書主動、自覺的去發現和解決工作中難題的習慣,也有助於秘書擺脫平庸,成為出類拔萃的人才。

在工作中,下屬要贏得領導的肯定和支援,很重要的一點是要讓領導感受到你的坦誠。敢於實事求是,說真話、報實情。學會從上司的眼神和動作中領悟意旨,工作中的事情不要對領導保密或隱埋,要以開放而坦率的態度與領導交往,這樣領導才覺得你可以信賴,他才能以一種真心交流的態度與你相處。

以理服人不是說服領導的最高原則,如果沒有讓領導感受到你的坦誠,即使你把一項事情的道理講得非常明白,實際上一點用也沒有,因為人是有強烈感**彩的動物,生活中情大於理的情況比比皆是,在感情與道理之間,人往往側重於感情,領導者當然也不例外。

秘書與領導的工作目標是一致的,在實現目標的過程中,應盡可能保持步調一致。秘書要了解領導的決策意圖和工作打算,甚至還要適應領導的思維方式和工作習慣。要盡力在工作目標、任務、進度、方式方法上配合好上司,與上司保持一致。

遇到什麼事要及時與上司溝通交流,自己的設想和建議得不到領導的了解和採納,就不能使自己才華得到發揮,因此,不與領導主動溝通,會使你喪失展示才華、取得成功的機會。任何人都難免會犯錯誤,但有的下屬一旦在工作中出現紕漏或錯誤,就會感到內疚、自卑,甚至後悔不已。犯錯誤後,不去主動與領導溝通、交流,而是惟恐領導責備自己,害怕見到領導。

事實上,犯錯誤本身並不要緊,要緊的是你要盡早與領導溝通,以期得到領導的批評、指正和幫助,同時取得領導的諒解。

秘書與上司工作的配合既是一種助力,也應該是一種合力,應該是相加,而不是想減或抵消。秘書與領導應該有不同的能力結構。秘書要在事務性和技術性工作中,部分的代替領導的工作,以節約領導的時間、體力和精力去關注更重要的事情。

眾所周知,誠實、有信用、忠誠、友善在現代社會,公民資本越來越受到重視,無論是在**還是在商界,如果沒有良好的信用和品格,很難擁有乙個長久的職務。要想成為乙個成功的秘書、下屬首先就是要把自己誠信的一面展現出來,要做到言不信。秘書在領導身邊工作,有各種能帶來名利條件的優勢。

所以要想做好乙個秘書,就必須具有正確的名利觀。要安于本分,不爭名,不圖利。

要善於體察,為領導分憂解難。理解領導對各項具體工作的意圖,了解領導的工作習慣,並科學合理的安排好自己的工作,才能正確及時提供服務,才能與領導之間打成默契配合的境地。樂於吃苦,累而無怨,作為秘書應該做到周密、細緻、充分有效的提高自己的工作效率,要忙而不亂,少出披露,作為助手的秘書人員付出的有效勞動越多,越能提高領導的工作效率。

上司也會更加信任和關懷秘書。

怎樣做乙個好秘書

5樓:匿名使用者

其實,秘書,是個讓人歡喜讓人憂的職位,因為這是乙個「易進難公升」的職位,畢業生如果掌握得不好,可能終生的職業就是乙個普通秘書,沒有任何上公升的空間,極易被淘汰;相反如果能夠不斷的提公升自已和把握機會,就可成為月入近萬元的高階秘書。(相關行政職位說明見本報10月15日第7版)。 乙個能力強、受信任的秘書是老闆或上司的左右手,可以說,每個公司都需要這樣的人。

在目前來講,這依然是乙個不斷公升值的職業。

那麼,如何做乙個開心而又成功的秘書呢?

首先,並不是所有的人都適合做秘書。秘書必須細心、主動、周到、忠誠,像老闆一樣熱愛公司,一切為公司的利益著想。所以,在選擇秘書這個職業的時候——如果你不是只想混口飯吃的話,最好就慎重考慮,這個職業跟自己的性格、興趣以及期望是不是相符。

其次,秘書必須要清楚地知道自己的身份。秘書也可以期待當「將軍」,但是除非機遇從天而降,否則最好是把「大秘書」這樣的職位當作自己的目標。秘書工作帶有很強的服務性質,所以一心想取代主管的秘書是無法做好工作的。

此外,在與其他同事相處的時候,謙和是很重要的品質,狐假虎威的秘書讓人討厭,會給事務的處理帶來阻礙。

再次,秘書是處理事務工作的,所以要永遠「對事不對人」。如果上司將一件工作全權交給另乙個人來做,並要求秘書輔助此事的話,那麼秘書要做的就是服從這個專案主管的命令,全力協助他處理好事情,而不是時不時地向上司打小報告。如果連專案主管都誇獎你是乙個得力助手,你這個秘書的角色就算扮演好了。

大學生們要記住秘書不是決策者,不能隨意「做決定」。

最後,主動細心是乙個成功秘書最重要的條件。乙個好秘書一定知道什麼事情是重要的,哪些細節會給上司帶來幫助,誰又是老闆眼中的「大人物」……

乙個被公司需要的、不可替代的好秘書,配得上乙份高工資,也配得上公司的尊重。當新秘書被老闆差遣做這個那個或被老闆責罵的時候,千萬不要把時間浪費在抱怨上,而是要低下頭檢討:為什麼先前沒有想到如何把工作做好?

另外,要做乙個好秘書,多方位的能力是很重要的,比如打字、速記、文案,還有一定的語言能力等等。而把握好保密原則也是乙個好秘書的基本素質之一。秘書可以分三種:初級秘書

包括公司前台接待、**接線生、部門事務助理等。職責一般比較單一,技術含量較低,薪金相對低一些。在職年齡一般不超過25歲。中級秘書

包括部門經理秘書、經理助理等處於中層管理者左右的秘書、中小公司的經理秘書。他們的權力和責任相對大一些,處理各種事件的能力要求也高一些,外語水平和計算機應用的能力要求更高一些,並要有很好的協調能力,薪水自然也高一些。在職年齡一般在25~35歲左右。

高階秘書

包括跨國公司首腦秘書、董事會秘書、地區總裁秘書等。這是處於高階領導層的要職,他們的領導能力、協調能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養和修煉,很多人持有外國護照,年齡也偏大,這是秘書職位的頂點,到此時才能真正領悟秘書工作的全部內涵。一般的外資企業,他們需要的高階秘書是35~45歲的職業女性,要有長期的外企工作經歷,要有良好的外語條件,良好的溝通能力、協調能力、判斷能力和預見能力。

怎樣才能做好一名行政秘書

6樓:匿名使用者

呵呵,我也和你做同樣的工作,也覺得餓心煩,確實啊,想做好乙個好秘書,確實不容易啊!主要是我們要作好本職工作在,我想下面的小知識會對你有點幫助:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

7樓:匿名使用者

行政秘書是秘書的一種,主要負責公司行政方面的事情,同時兼做一些秘書事物,其實也可以理解為行政方面的秘書,有些集團公司,負責事項較多.不同領域都配有不同的秘書.如公關秘書,商務秘書,後勤秘書,行政秘書等等.

行政秘書的崗位職責,工作內容,工作職責及制度如下:

1.辦公室設施,用品的採購,印製,保管,維護與發放.

2.負責員工的考勤,生活,勞資及物業管理,以及各相關管崐理細則的制訂與完善.

3.廣告資料,宣傳物品,禮品的庫存管理及發放.

4.公務派車管理及公車衛生,維護檢查.

5.寫字樓,生活區物業管理,安全衛生檢查和日常維護.

6.報刊,函件的收發與報刊,雜誌的訂閱.

7.與相關部門間行政工作的銜接和聯絡.

8.臨時工,勤雜工的管理.

9.完成領導交辦的其他工作.

業務文秘崗位職責)

崗位職責:

1、接待客戶與業主的來訪來電;

2、做好客戶記錄工作,並按時完成公司的報表等;

3、詳細詢問並記錄業務員每次帶完客戶的具體情況。

8樓:匿名使用者

只要他沒辭退你,你就是做得不錯呀,只要盡心去做就好了,人的能力是有限的,別太強求自己.

如何做好一名領導的好秘書,如何做好領導秘書

據我來的體會,當秘書 自也好當,因為你有基本的bai 條件,文字綜合 du為人 能力應該都zhi能滿足要求dao,因為領導選擇你時,就已經考慮這個問題了。但你還是需要注意以下幾個問題 1,了解領導,包括習慣,思維方式,喜惡偏好等 2,試想一下,如果自己當領導,會喜歡什麼樣的秘書 3,少說話,特別是少...

如何做好一名巡防員,如何做好一名巡防隊員

首先,作為治安協助者,其自身必須要有相當的法律常識 法制觀念,這樣才能正確地行使自己的權力,做好本職工作。第二,要正確認識看待自己的工作,不能因為自己沒有獨立的執法權,覺得這樣的職業可有可無,就心生懈怠。要知道,巡防隊員往往是事件的第一發現者,其重要性不言而喻,因此一定要擺正心態,認真對待這份工作。...

如何做好一名部門經理?如何做好一名新任部門經理?

親,您好。作為乙個主管,你必須掌握一定的專業知識和專業能力,隨著你的管理職位的不斷提公升,專業能力的重要性將逐漸減少。作為基層的主管,個人的專業能力將非常的重要,你要達到的程度是,能直接指導你的下屬的實務工作,能夠 你下屬的實務工作。專業能力的 無非是兩個方面 一是從書本中來,一是從實際工作中來。而...