1樓：吾本漁樵
秘書部門是乙個單位掌管文件、安排事務並協助機構或部門負責人處理
做好秘書工作的意義是什麼？
2樓：善良的杜嘉欣
做好秘書工作的意義是：協助領導人聯絡接待，辦理文書和交辦事項。
秘書(secretary)可以指:
1.政黨之內的要職，最高者稱為總書記。
2.寫字樓及商業機構內的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。
3.香港決策局的最高端公務員職位。
秘書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有秘書的存在。秘書與領導的關係是一種有別於同事關係的特殊關係。這種關係處理的好壞事關全域性工作的開展和秘書工作的成敗。
一般機關單位的秘書皆不是某個領導的專門秘書，是要為整個機關單位領導群體服務的，工作具有綜合性的特點。
3樓：滄海半杯
1作為文秘或者總經理助理，我們必須要做到想老總之所想，急老總之所急；作為文秘，我們是老總的喉舌，要說他之想說，避開他之不想說的話題。要順利完成我們的職位所賦予的工作，我們大概要在以下幾個方面狠下工夫：
2力求思維敏捷、頭腦靈活，善於及時準確領會領導意圖，同時忠於職業操守。助理或文秘要很感覺敏銳，對周圍發生的事，能夠見微知著，一葉知秋，善於在複雜的環境中把握住事物的本質特徵。這樣才能爭取主動，提高效率。
要做到這一點，必須下功夫做有心人。要經常看書學習，思考問題。要多接觸各方面的情況，及時了解基層員工在想什麼，部門領導在想什麼，老總在想什麼，做到胸中有數，超前思維。
但是，思維敏捷必須注意不要聰明過頭，否則便會聰明反被聰明誤。準確領會老總意圖，決不能見風使舵，投老總之所好，看眼色行事。我們要忠誠老實，如實反映情況和處理問題，不撒謊、不摻假，不能為討好老總而隨便誇大或縮小。
3不折不扣按老總指示辦事，同時富有主見。文秘（助理）與老總的上下關係，決定了處於被領導地位的文秘（助理）必須聽從老總指揮，忠實地按老總指示行事，把自己的工作嚴格限定在老總指定的工作範圍之內，不得自行其是。老總的指示具有嚴肅性和權威性，我們必須不折不扣地忠實執行，要圍繞他的活動，積極開展工作，下大力氣幫助老總抓出成效來。
我們要學會從被動中求主動，要善於觀察掌握老總的性格、作風等個性特徵，便主動配合，形成工作上的默契一致。但是，嚴格按老總指示行事，不等於盲目服從、曲意逢迎。一旦遇到老總作出不妥的決定或者明顯失誤時，我們還必須出以公心，予以提醒或建議，切不可為博得老總的歡心而迎合屈順，甚至火上加油。
4勤勤懇懇、吃苦耐勞，能忍受怨言、經得起委屈和挫折。我們的工作是非常辛苦的，可能沒有節假日，可能不分上下班，自己能夠自由支配的時間很少，腦神經長處於緊張的備戰狀態。我們擔負的任務很重，常年累月辛勤工作，兢兢業業，勤勤懇懇，不為名，不為利，從事寂寞事業，甘當無名英雄，「只問耕耘，不問收穫「，這是相當難能可貴的。
但是，作為文秘，僅僅做到這一點還不夠，還要有忍受怨言，經得起各種誤解、委屈和挫折，胸懷要寬，度量要大，甜酸苦辣都要能裝。因為文秘工作，功勞往往不明顯，問題卻表現得非常突出，而且影響很大，有時還會吃力不討好。我們要有強烈的事業心，要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤，尤其要做到腦勤。
別人沒有想到的問題我們要想到，別人沒有考慮到的地方我們要考慮到。要運用自己的智慧型提高工作效率，運用自己的智慧型調動各方面積極性，把工作做好。
5既可參與決策、組織協調等重要工作，也能細緻紮實地乾好每一件具體瑣事。從某種意義上講，總經理辦公室是「不管部「，上自領導決策，下到衣食住行，找不到主的難辦事要管，踢皮球的棘手事也要管因此，助理或者文秘必須文武兼備、粗細結合，大事要幹得了，小事也要能幹。古人說「諸葛一生唯謹慎，呂端大事不糊塗「。
我們要取二者之長，做到「大事不糊塗，小事能謹慎「，無論大事小事，確保辦一件成一件。要幹好參與決策這樣的大事，必須努力提高理論、政策水平，增強獨立思考能力、識別是非能力、綜合分析能力。在組織協調方面，我們不光要搞好戰略協調、計畫協調、政策協調和事務協調，還要搞好上下左右以及領導班子成員之間人際關係的協調，這是做好工作的重要基礎。
因此，我們要通過自己的工作消除領導之間可能出現的誤解，打通部門之間的隔閡，搞好上下之間的銜接。在瑣碎的具體小事方面，要以高度負責的態度搞好謄寫校對、列印裝訂，甚至添茶倒水、打掃衛生等工作。
4樓：如約
就是充當好領導賢內助的角色，更好地輔助領導的工作和生活，為領導節省精力，創造時間；如需要，還要適時地提供給領導一些貼心建議，幫助領導作出最科學、合理的決策。
談談你對秘書工作的認識
5樓：矯梅花僕俏
問題有點怪
是作文？還是**？
還是面試題？有點寬泛。
不過試著寫點吧
秘書是乙個十分繁瑣但又十分重要的職位，之所以說他繁瑣，是因為秘書為的是讓領導更省心的去處理一些日常工作，所以很多事情都要處理的妥當。所要具備的知識也就要十分豐富和準確。
說他重要，是因為他的很多言行和決定甚至直接關係著老闆的決策。
大概從這兩個方向分析就可以了。
順便說一句，知識只有屬於自己才能通行無阻的，別人幫的一時，幫不得一輩子的。
6樓：匿名使用者
總的來說，秘書具有參謀、督查、服務、協調的職能。目前，秘書學已成為了一門特殊的學術專業出現在人們的視線。現代的領導秘書，已不侷限於鞍前馬後，會前會後。
現代秘書更注重的是為領導提供可靠資訊，輔助領導快速決策。這對秘書技能提出了更深層次的要求。乙個稱職的秘書必須是專業知識和管理知識兼備，高效的謀事能力和良好的思想品德兼備。
參謀助手、輔助決策職能是現代秘書的重要特徵。抓好領導決策前的資訊提供、決策中的參謀建議以及決策後的協調落實工作，成為領導的智囊。要為領導抓大事、議大事服務，關鍵是要認真做好領導講話稿、工作報告和重要檔案的起草工作，提高文稿質量。
強化資訊意識，全面、及時、準確地掌握資訊，將為你贏得主動，同時為領導了解情況、科學決策和指導工作提供服務。綜合協調能力是秘書的重要技能。要牢固樹立為領導、機關和基層服務的思想，堅持原則，客觀公正地開展綜合協調工作，主動加強溝通，按制度、按程式辦事。
為領導做好日常工作的協調和服務，優質高效、不折不扣地完成領導交辦的任務。做好督促檢查工作，著力抓好上級機關和領導交辦事項、會議決定事項、檔案規定事項的督促檢查，推動領導決策的落實，做到事事有著落、件件有結果。提高公文質量和辦文效率是秘書的基本要求。
秘書要以精簡、規範、高效為原則，加強和改進公文處理工作。執行辦文流程，規範辦文程式，提高檔案運轉效率，防止壓文。嚴把公文審核關，確保發出的公文符合政策、正確規範、便於基層操作。
必須高度重視機要保密工作，嚴格保守企業和領導的資訊秘密。要善於利用資訊化手段，實現辦公資訊化，提高辦公效率。執行力和創造力是秘書綜合素質的重要體現。
我們倡導秘書既能辦文，又能辦事，要會辦事，辦成事。秘書要超前地、積極主動地、創造性地開展工作，充分發揮服務領導、協調各方的紐帶作用，推進各項工作上層次、上水平。工作上要堅持高標準、嚴要求、快節奏，提公升綜合素質，改進工作作風，增強執行力，確保政令暢通。
要敢於突破定勢、超越常規，有拼搏進取的衝勁、雷厲風行的幹勁、真抓實幹的韌勁，以飽滿的精神狀態為領導和基層做好服務。做事要求真務實，注重實效，使複雜的事情簡單化，簡單的事情流程化、規範化、標準化，所有工作實現閉環管理，做到可控、在控。要做到日事日畢，凡事有落實、有反饋。
能為領導分憂，為群眾解憂，你就是稱職的秘書。
7樓：嘟嘟爸
秘術工作的話肯定是，替老闆想很多事情啊，替老闆分憂啊！嗯，大致就是這個思路。
8樓：匿名使用者
秘書工作的特點如下：
1、機要性與群眾性相統一。古今中外的領導者在選拔、任用秘書人員時都很慎重，要求政治上絕對忠實可靠，有高度的保密觀念，嚴格的保密紀律，嚴守各種機密。我們黨和國家對秘書人員的選用條件也是十分嚴格的，專門制定頒發了機要秘書工作的規定，任用前要進行政治審查，任用後要經常進行保密教育，都是出於秘書工作的客觀需要。
2、綜合性與專業性相統一。秘書工作所涉及的範圍和內容十分廣泛，具有突出的綜合性，包括起草綜合性的文電，提供綜合性的資訊，進行綜合性的調研，處理綜合性的事務，綜合各部門的情況，辦理不屬於業務部門職責範圍內的事務。
3、秘書工作又有它的專業性。這種專業性，主要是秘書業務的特殊要求，例如，秘書工作要求秘書人員必須具有較高的政策水平、文字水平和理論水平，有較強的參謀能力、調研能力、資訊處理能力和辦文辦事能力，熟悉文書、檔案、保密、信訪、會務、通訊、禮儀等方面的知識，會操作現代化辦公設施等等，要達到上述要求絕非易事，非進行專業訓練不可。
4、秘書工作是綜合性與專業性的辯證統一。綜合性是它的主要方面，專業性則是它的次要方面。二者是相互滲透，相輔助相成的。
秘書人員的專業知識越豐富，越全面，總攬全域性的綜合能力也就越強；秘書人員的綜合能力越強，對全域性了解得越透徹，也更有利於他對專業知識的掌握。二者是相互結合，相互促進的辯證統一關係。
5、秘書工作是事務性與思想性的對立統一。首先，二者是相互滲透的。一方面，秘書工作在整體上具有極強的思想性，但就區域性而言，即使是思想性很強的工作，也或多或少地帶有事務性。
另一方面，秘書部門日常平凡的事務工作，又無不具有內在的思想性。其次，二者是相互影響的。
6、秘書工作既有被動性的一面，更有主動性的一面，是被動性與主動性的辯證統一，秘書人員必須正確認識和處理被動性與主動性的關係。只看到秘書工作的被動性，看不到秘書工作的主動性，是一種片面的認識。
7、經常性是它的主導方面，突擊性則處於次要的從屬地位。二者相互聯絡，相互影響。秘書工作者既要連續不斷地處理經常性工作，又要能夠應付突如其來的複雜情況，這是很不容易的。
9樓：黯然悔看痴心言
白天有事秘書幹，晚上沒事幹秘書~以下省略782個字
作為秘書，如何協助領導做好協調工作？
10樓：匿名使用者
溝通是很重要的.有的時候我們也需要站在別人的角度想想, 也許每個人都會有難處,只要大家心靈上即時的溝通,我想一切的問題都能解決,沒有思想上的情緒,工作也就會積極.效率肯定會提高的.
怎樣做好一名秘書,如何做好一名好的秘書
少說話,多觀察,勤奮工作,老闆始終是你最離不開的人.有了這種觀念,就能幹好.1，首先了解老闆 性格，生活習慣，信仰等等。2，多多關心老闆 時常倒杯咖啡或者茶 要有度，不要讓別人以為你在獻 殷情 3，多多學習公司的專業知識，至少老闆掌握的知識你要懂。4，多多給老闆建議，合理的，有深度的。5，以上4點滿...
如何做好一名領導的好秘書,如何做好領導秘書
據我來的體會,當秘書 自也好當,因為你有基本的bai 條件,文字綜合 du為人 能力應該都zhi能滿足要求dao,因為領導選擇你時,就已經考慮這個問題了。但你還是需要注意以下幾個問題 1,了解領導,包括習慣,思維方式,喜惡偏好等 2,試想一下,如果自己當領導,會喜歡什麼樣的秘書 3,少說話,特別是少...
秘書跟助理有什麼區別，助理和秘書有區別嗎？工作的具體內容是什麼？
秘書和助理有部bai分工作du 是有類似之處的,因為zhi所從事的工dao 作都是行政辦版公,就是管理方面的.秘書的權工作職責是協助總經理 辦公室主任 其他部門經理的日常工作，當然秘書沒有什麼發言的權力 而助理的話可以上傳下達，把總經理的意見直接想其他部門反映，當總經理不在的時候可以為總經理處理好工...