為什麼定期管理人員背景調查

2021-10-15 04:49:13 字數 5105 閱讀 5226

1樓:易書科技

管理人員的行為有沒有違反公司的規定,單單從表面我們是看不出來的,這就需要對管理人員定期的進行背景調查,只有這樣,才能對管理人員的情況有更全面地瞭解,才能更清楚公司每一筆賬的出入,這是本著對公司負責,對僱員負責,對自己負責的態度進行的。

這類調查別人的隱私有著質的區別,這是合情合理合法的。因為管理人員在企業中位高權重,出於這樣的位置上難免會經不住很多**,可能會因為一時的貪念而誤入歧途,最終給公司帶來毀滅性的災難。

所以為了防患於未然,為了公司的發展,就需要對管理人員的背景進行定期的調查,以確保公司的利益,保障各項工作的順利進行和企業的長久發展計劃。

【案例解析】

我國的知名企業古井集團就曾經發生過震驚業界的企業高管被調查的事件,就在古井集團改制之際,召開了高階管理緊急會議,會議宣佈,古井集團董事長王某夫婦被調查。

這些例子已經屢見不鮮了,在這次王某事件中,古井集團這次除了王某夫婦被調查之外,整個集團包括其子公司的20多名高階管理人員都悉數被紀檢部門調查或者被要求協助調查。又有訊息稱,在這20多名人員中,有多名協查人員是王某的親戚。

據調查,王某在擔任古井集團董事長期間,有意拉攏其親貴,暗地裡擴大自己的勢力範圍,曾經將自己的很多親戚有意安排在古井集團內部或者其下屬子公司,並在其崗位上擔任要職,在這次被調查的20多人中,朱某是古井銷售公司總經理,就是王某的親戚,他同時還擔任上市公司古井貢酒股份****的常務副總經理、董事等重要的職位。

在這次被調查的20多名高管人員中,有人在北京、上海等地有多處住宅、多輛名車,還有一位高管是從其豪宅中被直接帶回來調查的。

這樣的調查結果,一定會讓很多人都大跌眼鏡。這樣的結果讓所有的員工都為之心涼,讓企業蒙受了無法估量的損失。據悉,之前發生的一些高階**的一些**、**等行為有些也與王效金有著關聯,只是沒有被查出。

現在一切都真相大白了,他們也不知道有沒有幡然悔悟過來。據瞭解,王某事件傳出後,震驚了好幾位**分析師,他們對此深感惋惜,其中的一位**分析師說:“古井是塊很好的牌子,有很好的底子,但“近兩年來無論其市場策略還是業績均大幅下滑,如果能夠就此換個領導改變思路,對於古井未嘗不是一件好事!

這也是無奈之下的慨嘆啊!像王某這樣在企業中舉足輕重的人物,其所作所為是關係到企業的生死存亡的,在表面上看來,他是一個可敬可佩的企業風雲領導人物,在平時的工作中也是以身作則,遵紀守法,關心員工,心存企業,時時刻刻為企業的前途,為員工的發展謀福利,是一個為工作傾盡心血的好領導,是一個成功的企業家。

可是,誰有能知道在高權為重的掩護下,他的背景還是如此的複雜,這樣的背景無疑給企業帶來一定的損失。

●從案例中,我們可以知道,對企業管理人員的定期背景調查是很重要的一個部分,如果忽視了這個環節,可能會給企業帶來很大的傷害,在管理人員中,很多人的地位和作用對於企業來說,是舉足輕重的,可能因為某個人的一時不慎就會造成整個企業的滅亡,所以對管理者的行為一定要有一個更深層次的瞭解,這就需要對他們進行定期的背景調查。

這樣是未雨綢繆,防患於未然的做法,對管理人員的定期背景調查,是本著對企業負責,對員工負責的態度,本著對這些管理人員負責的態度而進行的一項必要的活動,這樣能讓清者自清,廉者自廉,濁者自濁,渾者自渾。能及時地發現企業中的弊端,一些不正之風,見不得光的事情會及時地暴露出來,讓其他人引以為戒,注意自己的日常行為,時常檢討自己的一言一行,把一些歪風邪氣扼殺在搖籃之中,早日為企業解決潛在的隱患,防禦勝於懲處總是比較好。

有些企業中的管理人員利用自己手中的權利以權謀私,**、**成風。挪動**,甚至在企業中拉攏親信,組成自己的團伙,排除異己,對公司進行蠶食鯨吞,企圖侵佔公司財產,對這些腐敗分子如果不進行嚴格的調查的話,有朝一日,他們的奸計得逞之時就會是公司的滅亡之日,這樣的後果其餘人員能接受得了嗎?到時候痛心疾首,後悔莫及已是於事無補。

所以,企業中對管理人員進行定期的背景調查是很重要的,這樣有助於在企業中加深對管理人員的瞭解,解決一些後顧之憂,為企業掃除一些障礙,增加企業的凝聚力,促進企業的發展。

【專家點撥】

→對管理人員進行定期的背景調查,可以更加清楚每一筆賬的出入情況,可以更加清楚公司管理人員的工作情況和工作傾向,努力瞭解他們的動機,為企業趨利去弊,奠定成功的因子。

→對管理人員進行定期的背景調查,可以讓各種人員安享各種結果,讓公司上下的人員都安心和放心。

→這樣的環節應該是一個必備的,因為有很多表面的東西並不能代表其實質,不調查就不會發現真相,而真相才是對企業的發展有力的。

→在眾多的管理者當中,有很多為企業的發展謀利益的,但是也不缺乏那些謀取私利甚至在工作中牟取暴利的人存在,當公司出現問題時,要找對承擔或者處罰的物件。不能冤枉他人,讓無辜者承受不白之冤,造**心的喪失。

→管理人員的定期背景調查,是一個企業不容忽視的、重要的課題,為了安撫人心,為了得到民心,為了督促管理人員能安守本分,為公司著想,也為了企業的更穩步發展,我們應該要這樣做。

→管理人員背景定期調查,是有效杜絕商業間諜的手段之一。

2樓:hr俱樂部

對員工進行定期的排畸,也就是我們所說的背景調查,可以更好的為企業規避風險。

舉個例子:

某網際網路巨頭企業前人力資源主管,在升職後發現了招聘流程的漏洞,在外成立了一家獵頭公司,利用職務之便,通過自己的獵頭公司為企業招聘,以賺取獵頭費用。

老乾媽公司前質量部工程師賈某,掌握公司生產工藝等核心機密,以假名做掩護,在當地另一家食品加工企業任職,同一時期,市面上流通著與老乾媽配料相似的該公司產品,被老乾媽公司起訴。

從案例中,我們發現許多人在入職前或是入職時的背調,沒有任何問題,恰恰是在工作幾年後,晉升至重要崗位時,才開始藉機利用公司資源,通過自己、家人或相關人員經營與組織相類似的業務,對組織造成商業失利和經濟損失。

所以要定期對員工進行背景調查。

員工背景調查是怎麼進行的?

3樓:哎喲

只調查與工作有關的情況,並以書面形式記錄。

掌握員工工作履歷和情況,瞭解員工的誠信程度,降低公司在資金、技術祕密、人員流動等方面的潛在風險。避免企業及公司人為造成的不必要的名譽損失。提高企業對招聘需求的聘用成功率,節省企業的人力資源成本。

為公司人力資源的其它工作提供人才保障方面的資料支援。

只調查與工作有關的情況,並以書面形式記錄,以證明將來的錄用或拒絕是有依據的。重視客觀內容的調查核實,忽略應聘者的性格等方面的主觀評價內容。慎重選擇“第三者”。

要求對方儘可能使用公開記錄來評價員工的工作情況,避免偏見的影響。

4樓:中顧法律網

親力親為,hr自己致電候選人前僱主

優點:唯一的優點就是省錢,但節省的費用十分有限;同時還苦了hr自己,適合實在沒有預算的企業。

缺點:hr親自背調增加自己的工作量不說,遭到受訪人拒絕更是常有的事兒,但最怕的是自己核實的僱員最後出了問題,攤上事兒就麻煩了。具體來說:

對於基本資料查詢,除了學歷、學位資訊可通過學信網逐一查詢之外,身份驗證、工商註冊、網貸負面等其它資料均無法精確核實。hr們的日常工作已經趨於飽和,很難再花時間進行細緻的背景調查,對於候選人是否提供了真實的前僱主資訊也很難識別,背調的有效性難以保障。很多公司做背調只是抽查進行,往往是在和候選人打心理戰,試圖篩掉那些“心裡有鬼”的人,而這種方法的實際效果並不明顯。

hr面臨尷尬的選擇:背調出問題難以完成招聘的kpi;背調不出問題又要承擔相應的責任。

通過hr圈內打聽、詢問

優點:節約成本。一般對於同行業職位較高的候選人有效,容易打聽的到;或者運氣好圈子廣,有時也能碰巧了解。

缺點:對於跨行業、非核心崗位的候選人,圈內打聽到的比例會大打折扣。為了打聽一個人需要動用多方面渠道和資源,還不確定最終結果如何,耗時耗力。

即便真能打聽到,訊息的**可信度能有多高?而且僅憑一己之言,如果對方之前也未對候選人做過背調,又如何能保證候選人的身份學歷、工商註冊、網貸負面等背景資訊無不良記錄呢?

委託獵頭協助背調

優點:用招聘的錢同時完成背調,一般沒有額外的費用支出,或者費用較低。減輕了hr額外的工作量,主要將候選人具體資訊提供給獵頭即可。

缺點:這種看似一舉兩得的方法其實有如下問題:

獵頭公司一般都沒有專門的背調團隊,大多都是負責企業招聘的獵頭身兼背調的職責;即便獵頭公司委託第三方進行背調,費用自然也是羊毛出在羊身上。獵頭公司都希望自己推薦的候選人能被企業錄用,導致背調的可靠性存在水分。背調一般都是線下進行,和企業溝通的效率不夠高。

傳統的線下背景調查公司

根據《2018中國職場誠信現狀調研分析報告》顯示:雖然大多企業還在採取自己致電候選人僱主和圈內打聽的方式進行僱員背調,但已經有超過20%的企業開始使用第三方的背調平臺,且比例在不斷上升。

優點:通過第三方公司進行背調,可以讓hr更加專注在招聘上。第三方背調公司的訪談團隊經驗豐富,能夠更快、更精準的對候選人所述情況進行甄別,一定程度上能夠規避招聘風險。

能夠針對企業的不同需求,提供定製化的背調服務,從不同維度深入瞭解候選人,並且自主尋找和求證候選人所留前僱主真偽的能力比較強。

缺點:然而傳統背調公司的高收費、高門檻也令絕大多數企業望而卻步,想在有限的成本範圍內多加一道“背調”工序,簡直遙不可及。拋開成本和門檻問題外,還存在以下弊端:

從背調前的合同、授權書,到背調後的反饋、發票等主要通過線下完成,流程較為繁瑣且進度不可控。不同背調公司的服務水平參差不齊,一旦選定一家公司後如果對其服務質量不滿意,更換服務商的成本高;而即便真的換了一家,也很難保證服務質量不會更差。傳統背調公司大多沒有徵信牌照,對接的資料平臺費用高且可信度有待考證,而相應的背調服務費用也會更高。

全程網際網路化的背調平臺

基於網際網路+時代使用者行為習慣的變化,以及全行業對於職場誠信的重視和背調需求的陡增,全程網際網路化的新型背調平臺應運而生,徹底顛覆了傳統背調。

優點:全程網際網路化的背調體驗省去很多人工服務、縮短了時間,使得背調**降至最低。企業從註冊、充值、選擇背調服務、檢視進度、報告完成到開發票,可實現全流程在pc端或手機端操作完成。

通過權威的大資料核驗輔以專業的人工深度訪談模式,背調範圍廣,一般能涵蓋十餘項基礎資料秒出和多達幾十項的人工訪談能力指標精確核實。根據使用者的實際使用需求和體驗不斷更新迭代,傻瓜式的操作輕鬆掌握。例如批量進行資料項查詢、母子賬號分級管理、自由選擇初、中、高不同等級的背調**等。

平臺化模式讓職場背調不再只是大企業的專利,任何規模、型別的公司都可以零門檻使用,無需上門服務也能輕鬆完成背調。打消企業只與一家傳統背調公司合作的顧慮。通過平臺背調,可以在多家訪談服務商之間自由切換,無需重新洽談,甚至在面對集中為成百上千人背調的時候,也不用擔心其服務能力和效率。

缺點:平臺在更新迭代過程中不免會出現小bug,需要不斷地升級完善。新功能需要稍加學習和適應。

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