公司合同存檔辦法 5,公司合同存檔辦法

2025-03-09 00:45:17 字數 1909 閱讀 1178

公司合同存檔辦法

1樓:子夜聽雨

可以按照合同編號,合同類別進行存檔。

第三十九條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密。

第四十條 業務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期彙總各自的工巖衝作範圍內的合同訂立或履**況,由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況,並向總經理彙報。

第粗舉殲四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認後交檔案答芹管理人員存檔,不得隨意處置、銷燬、遺失。

第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核,並逐步將合同簽約率、合同文字質量、合同履**況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核範圍。

2樓:匿名使用者

我們單位對合同管理主要分雙軌制管理,對紙質合同,根據專案名稱,時間來劃分為短期,中期,長期,歸檔到指定檔案盒,櫃,然後同時對紙質合同有條件的選擇電子化掃瞄,乎者掃瞄後形成電子件,同樣根據上述條件進行對應的電子資料夾蘆頃御目錄建立,這樣就形成了雙軌制管理,對於形成的電子合同掃瞄件檔案,我們錄入到最新採購的格文件案管理系統中去,這樣就可以通過電子陪巖檔案的儲存,查詢,更加快捷的實現合同檔案的存檔管理和利用,又能保障紙質原件的不被磨損,效果挺好的。

公司合同怎麼存檔管理

3樓:毛瑩嬌

法律分析:具體流程是:一、合同交由企業檔案管理部門進行歸檔;二、合同登記的專案應由企業的業務部門與歸檔部門一同彙總,共同完成登記工作;三、對合同進行掃瞄,留存合同電子版;四、建立客戶檔案資訊;五、建立客戶評寬大價系統;六、定期對合同進行彙總、整理。

法律依據:《中華人民共和國公司法》

第六條 設立公司,應當依法向公司登記機關申請設立登記。符合本法規定的設立條件的,由公司登記機關分別登記為有限責任公司或者股份****;不符合本法規定的指蘆設立條件的,不得登記為有限責任公司或者股份****。

法律、行政法規規定設立公司必須報經批准的,應當在公司登記前依法辦理批准手續。

公眾可以向公司登記機關申請查詢公司登記事唯巧帶項,公司登記機關應當提供查詢服務。

第七條 依法設立的公司,由公司登記機關發給公司營業執照。公司營業執照簽發日期為公司成立日期。

公司營業執照應當載明公司的名稱、住所、註冊資本、經營範圍、法定代表人姓名等事項。

公司營業執照記載的事項發生變更的,公司應當依法辦理變更登記,由公司登記機關換髮營業執照。

中華人民共和國民法典》 第五百零二條 依法成立的合同,自成立時生效,但是法律另有規定或者當事人另有約定的除外。依照法律、行政法規的規定,合同應當辦理批准等手續的,依照其規定。未辦理批准等手續影響合同生效的,不影響合同中履行報批等義務條款以及相關條款的效力。

應當辦理申請批准等手續的當事人未履行義務的,對方可以請求其承擔違反該義務的責任。依照法律、行政法規的規定,合同的變更、轉讓、解除等情形應當辦理批准等手續的,適用前款規定。

4樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。匡易檔案包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案棚鏈價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 8個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

掘和彎。檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版判悶、展覽等多項服務活動構成。

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