1樓:匿名使用者
作為區域市場運作的一項具體而重要的營銷
工作,月度營銷例會會前的人員召集就成了會議版準備的一權項重要工作。區域營銷例會需要召集的人員主要包括區域內的銷售主管與業務代表,根據區域的大小、區域內市場人員的劃分等級及會議的具體內容的不同,每次召集的市場與會市場人員也不盡相同;一般區域市場月度營銷例會召集的人員主要為區域經理直屬的下一級市場人員,但根據月度會議內容和會議工作安排需要可以適當擴大與會人員的召集範圍。
人員召集工作的主要內容主要包括:會議具體召開時間及地點的通知、會議主題及議程的通知、與會資料的準備通知等幾個方面,其中會議主題及內容的通知顯得尤為重要,它可以市場人員明確本次會議召開的大旨內容與意向,以便市場人員在會前做好充分的思想與相關資料蒐集準備,確保會議召開的成功。
2樓:手機使用者
開會的目的與目標要清晰,用pdca幾好。。。 檢視原帖》
如何開好工作例會
3樓:小北
細節就是文化,小事體現風範,就拿工作例會來說,雖是小事一件,但卻是奠定企業發展的基石。
一、工作例會不應是......1、不是「推諉會」。團隊講求的就是配合,公司部門多,配合自然多,有配合就難免會有問題出現,但問題出現後,不是靠推諉就能解決的,如果工作一出現問題就相互推來推去,從理論上講最後有問題的只能是老闆了。所以說在開例會時有乙個最起碼的規則——只允許榫自己,絕不允許指責他人。
2、不是「逼宮會」。在中市場工作有許多問題需要老總解決,但絕不是聯合起來對付老總,一定要達到某種目的。3、不是「訴苦會」。
做工作難免有許多的辛苦與客觀因素存在,但在例會不應只是嘮嘮叨叨,更應多考慮一些主觀上的原因。4、不是「批鬥會」。人非聖賢,工作難免不出錯,但在例會上千萬不要搞一言堂,當一人有過錯時就對準「開炮」。
長此以往,團隊怎會還有凝聚力?要研究問題,找出辦法,相信辦法總比困難多。5、不是「報銷會」。
有些市場人員在外工作,至少一週才能返回公司一次,費用積累,但例會時萬萬不能出現報銷完就走人的現象。6、不是「聊天會」。目的不明、責任不清,扯到哪談到哪,毫無邊際侃大山,既沒有統籌安排,也沒有重點和難點,內容隨意性太大,造成例會完全流於形式。
7、不是「吹捧會」。在例會上自我吹噓或相互吹捧,形式一片大好。8、不是內部會議。
閉門造車,陶醉在自己經驗主義陷阱裡不能自撥,勿記旁觀者清,請個團隊以外的人參加,往往能一語道天機,對以後的工作產生更大的積極作用。
二、工作例會應追求......要開好工作例會,在會議之前得先明確工作例會要幹什麼?只有明確目標,才能找到好的方法。1、是對乙個營銷過程中的總結會。
總結工作中的經驗和教訓,發揚成績,避免失誤,解剖麻雀,抓拄重點,把普遍性的經驗和教訓說深說透,以便借鑑。2、是對營銷人員階段業績的檢查會。主動檢查(匯報)工作中的進度、成績與問題,以便上級領導做出針對性的指導。
3、是市場問題的解決會。發現問題、提出問題、彙總問題,然後綜合團隊的力量,集思廣益,共同研究解決問題有效可行的方法。4、是市場資訊的收集會。
工作例會是上層領導的千里眼和順風耳,充分收集各地鮮活動的市場動態等資訊情報,以便於科學決策。5、下階段任務的布置會。綜合各小團體的意見,尋找關鍵癥結所在,確保小團體利益服從於整體利益。
6、是積極的參與會。要求職員充分參與,發表觀點,提出建議,從而垂鍊人才。7、是協調溝通會。
讓更多的部門、更多的人員參加,在團隊內形成整體意識。8、是感情交流會。利用機會,讓職員與職員之間、上級與下級之間、部門與部門之間增進溝通,從而使團隊的向心力和凝聚力得到加強。
9、是培訓會。今天的不學習就意味著退步,要建立和樹立終身學習的思想意識,以會代培,以便超越自我,追求卓越。10、是鼓勵職員向更高目標奮鬥的動員會。
分享成功案例、灌輸精神文化,動員並激發職員們向美好的目標奮進的鬥志。
三、工作例會總樣才能......1、一定要有反饋。例會召開時,首先將上次例會作乙個簡單回顧,並將解決情況作通報,明確結果和責任。2、一定要準時。
時間安排盡量不要變化過快,以便適應職員「生物鐘」。3、事前要周密準備、精心安排。事前作準備、事後有總結。
例會時要精心策劃,統籌安排,選準主題,重點突破,把握節奏,力爭盡善盡美。4、要有針對性性。每次例會都應找出一至二個重點進行講座研究,力求集思廣益解決問題,以避免例會流於形式,泛泛而談。
5、盡量現場出結果。對於會議現場出現的問題盡量現場出結果,並當場公布,形成良好工作風氣。6、例會必要時:
1、公司相關領導參加。這樣無論是對現場的嚴肅性、還是現場點評指揮協調以及激勵與會人員都有重要意義。2、大小例會套著開。
對於會議中出現的個性問題可以私下小會解決。3、利用現代教學工具,每人發言不超過三分鐘。發言乾淨利索,重複問題不再講,高效快速。
4、空出一定時間舉辦集體活動。一次聚餐、一次晚會、一次郊遊、一次比賽......以便更大範圍地充分交流、相互鼓勵。但願能很好地利用工作例會這一媒介,做好各項工作。
如何開好例會
4樓:大掌櫃
例會是統一思想最有效的管理方法
5樓:匿名使用者
作為乙個會議主持者,(軟體專案需求分析討論會,或者工作安排會,或者設計方案會議。。。)
在開會前,首先要縷清自己的思路。要想到我要講哪些問題?哪些問題是重點要討論的?我要講的問題的順序是什麼?
1、前期準備:
通常自己要列乙個會議提綱,可以手寫,也可以word簡寫。如果對於大家不是很清楚的事情,文件要準備的詳細一些。
把重點要討論的問題,列出來。最好進行問題的分類。
主要的問題可以通過框圖等方式,直觀的目的是讓大家能在最短的時間內了解你的思路。
開會前,最好通過郵件將你要講的及相關文件,發到參會人的郵箱。如有可能,則最好提示哪些人重點思考那些問題。
2、會議
會議期間對每個問題,要有會議紀要,對專案會議來講這個很重要。會議紀要要及時整理成電子文件(meeting minutes). 備查或者後續者了解專案情況,或作為確定某件事情的依據。
之所以無法用會議紀要進行記載,一定是因為討論者沒有按照一定的討論順序,漫無目的的討論。
主持者要把握會議的進展。
要把專案的來龍去脈用簡短通俗的語言描繪清楚。
問題討論後,達成一致意見,一定不要來回討論,以免浪費時間。
不要談與本次會議無關的東西。
避免陷入細節。
該拍板的時候一定要拍板。
不要有急噪的情緒,認為自己懂了,別人為什麼沒有懂,一定是你自己沒有描述清楚。
要知道,很多專案討論幾次,也是比較正常的事情。欲速則不達。凡事,要有平和的心態對待討論。
6樓:詹靖連依辰
例會是管理中bai的一du種方法。
1.首先要固定時間
zhi,早晨或dao者晚上。根據你的工作性質專應該是早晨最
屬適宜。
2.要求你管轄的全體人員必須參加,必要時要求你的上司同時參加。
3.對全天的工作向大家交代明白,認真貫徹上司思想意圖,作好工作預想。
4.根據以前(昨天)發生的問題,找出經驗與不足同時提出改進措施。
5.對危及生產安全和效益的行為提出重點決絕辦法,並且及時向上司匯報取得上
司的支援。
6.餐飲工作的重中之重就是衛生問題,而且每天要提,不但要求工作環境,食品
衛生,還必須要求個人衛生。每個員工都要牢記。
7.盡力崗位責任制,不同職務都要制定出各自的崗位責任標準,並且要與工資獎金
掛鉤。同時建立獎懲制度懸掛在適宜的位置。
8.對業務熟練工作積極努力的要及時表揚,有特殊貢獻的要給予獎勵。對消極工作
的要提出批評及時指正。對表現惡略的堅決懲罰。
9.多多借鑑兄弟行業的先進經驗。為我所用。
最後祝你事業成功,更上一層樓。
如何開好每日員工例會
7樓:匿名使用者
當日的工作例會還真是不太好弄 因為每天的工作基本相同 相同的地方就不要每天都說了這樣大家會覺得煩 而且會認為這個領導沒有水平 那就需要抓到一些不同的地方 及時的提出來 或者找到了什麼更好的工作方法指導一下員工 或者有什麼不妥的地方及時的糾正 說一下好的地方 說一下不好的地方 最後再鼓勵一下員工 提高他們的積極性 說話的時候不要總是以權壓人 適當的有一些幽默 員工會更加喜歡你這個領導
8樓:匿名使用者
1、自已要先做好前準備,儀容儀表及語言的組織;
2、結合前一天的工作情況,制定出今天的工作目標;
3、適人適位,安排好大家的工作崗位;
4、調整大家上班前的工作情緒,讓其盡快進入工作狀態;
5、喊個口號,或做個小的激勵動做等;
9樓:匿名使用者
總結當日工作,制定明天工作計畫。。
對當天表現優秀的 表揚
對表現一般的 激勵
對表現不好的 私下談話
10樓:匿名使用者
說生產的注意事項,安全,傳達上級指示
月度質量例會如何開
11樓:紫色學習
開好月工作例會辦法
一、明確會議週期和要求,成為會議管理制度。
二、事前告知參會人員會議內容的框架,讓大家心中有所準備:我要講哪些問題?哪些問題是重點要討論的?我要講的問題的順序是什麼?保證參會人員理清自己的思路。
三、每個參會的部門負責人必須在會前(每個月三號提交)提交電子版的工作報告。報告內容包括:
(一)根據工作計畫彙報工作完成情況;
(二)對沒有完成的工作做出說明(什麼原因沒有完成,什麼時候能夠完成,用什麼辦法完成,需要上級或者其他部門什麼支援);
(三)下月的工作計畫是什麼(完成計畫可能碰到的問題和需要的支援?); (四)有什麼合理化建議?
書面報告必須簡明扼要,篇幅不宜過長。同時要避免出現以下兩種錯誤報告:一是有的部門負責人為了圖省事,將書面報告格式確定為**形式,將絕大部分有用資訊排除在報告之外,其結果是看起來有書面報告,實際上基本相當於沒有書面報告;二是有的部門負責人對工作報告的質量不重視,整個管理隊伍的報告質量不能逐步提高,導致部門工作報告長時間維持在沒有實質內容的狀態,相當於沒有提交工作報告。
四、會議過程必須控制好整個會議的方向和時間,及時扭轉不當話題,保證開會時間按計畫進行。
五、會議全過程,主要由部門負責人以工作報告為主線的總結和計畫進行發言,總經理進行點評和反饋。
六、總經理講話應當包括前一時間段工作的綜合總結、後一時間段工作的指導意見、重要工作專案的操作性安排、對有關具體問題的答覆等基本內容。根據當時的實際需要可以增加或突出其它內容,如形勢分析、問題分析等。總經理講話最終確定的工作意見即成為會議決議,其他管理人員提出的有管理效力的意見或指令也成為決議的組成部分。
七、會議過程做好會議記錄,會議後必須制定會議決議事項和後期工作督辦表並且傳送各部門負責人(包含要開展什麼工作、誰負責、什麼時候完成)。
八、安排專人或由總經理親自處理重點問題並在下次會議中通報,保證會議的溝通功能。
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