公司可以不接收員工檔案嗎?

2024-12-24 10:45:19 字數 4183 閱讀 3226

1樓:股城網客服

可以的,大部分企業不能自己管理人員檔案,為避免託管費企業不接收人員檔案。基本沒有別的辦法了。

1、繳納社保保險的時候要求有個人檔案(當然也有些地方的社保處不做強制性規定),若沒有則不能進行參保,另外,即使能參保,到退休的時候退休金的領取是要到檔案地辦理,處理不好會影響退休;

2、各項獎勵、榮譽不能進入檔案;

3、不能進行職稱評定。

2樓:墩墩愛金融

公司是哦福可以不接收員工檔案,需要根據實際情況來定。

一般情況下,大部分企業不具備保管員工檔案的資格。

檔案存放有兩種方式,一種是存放於當地人力資源與社會保障局下屬的人才服務中心,一種是存放於有存放檔案資格的單位。

根據勞動部和國家檔案局的規定,具體如下:具有人事檔案管理許可權的企業僅限於國家機關、事業單位和國有大中型企業且企業的黨組織是黨委級的方可接收及保管人事檔案,其它的諸如合資、外商獨資民營企業均沒有人事檔案管理權和接收權。

凡不具備檔案接收權的企業,一般做法是:一是與當地的人社局簽訂人事檔案託管協議,由人社局託管本企業的人事檔案,並按每份檔案10~20元/月不等的標準,向人社局繳納託管費。這是較好的企業這樣做。

二是根本就不要檔案,由員工自行到人社局辦理託管檔案,由員工自己負擔檔案託管費。

企業必須要具備二級檔案資質才能結轉存留個人檔案。估計單位沒有去辦理這個資質,最好不好存放員工個人檔案。建議員工個人把檔案轉移到單位所在地人才中心,費用自理。

企業可以自行建立員工檔案登記,這個可以單位存留。

人事管理檔案應在員工到職一週內,由所在部門負責將員工到職後形成的人事資料收集完整,待員工經試用期考核通過,正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。

人力資源部對移交的人事資料要依據《人事管理檔案分類目錄》進行稽核,發現有人事資料不完整的及時向相關單位和人員追索,以確保人事檔案的真實與完整。

對營銷人員、送貨員、外派財務人員等特殊崗位的人員應收取學歷證原件;對外派財務人員還需收取執業資格證、職稱證原件;對營銷人員及非總部財務人員同時需收取擔保檔案。

公司不接收檔案有什麼影響

3樓:彭宗輝

一、公司不接收檔案有什麼影響。

1、公司不接收檔案的影響:

1)繳納社保保險的時候要求有個人檔案,若沒有則不能進行參保,另外,即使能參保,到退休的時候退休金的領取是要到檔案地辦理,處理不好會影響退休;

2)各項獎勵、榮譽不能進入檔案;

3)不能進行職稱評定。用人單位和個人可以免費向社會保險經辦機構查詢、核對其繳費和享受社會保險待遇記錄。

2、法律依據:《中華人民共和國社會保險法》 第七十四條。

社會保險經辦機構通過業務經辦、統計、調查獲取社會保險工作所需的資料,有關單位和個人應當及時、如實提供。社會保險經辦機構應當及時為用人單位建立檔案,完整、準確地記錄參加社會保險的人員、繳費等社會保險資料,妥善保管登記、申報的原始憑證和支付結算的會計憑證。社會保險經辦機構應當及時、完整、準確地記錄參加社會保險的個人繳費和用人單位為其繳費,以及享受社會保險待遇等個人權益記錄,定期將個人權益記錄單免費寄送本人。

用人單位和個人可以免費向社會保險經辦機構查詢、核對其繳費和享受社會保險待遇記錄,要求社會保險經辦機構提供社會保險諮詢等相關服務。

二、檔案存放機構有哪些。

檔案存放機構如下:

1、人才,戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局;

2、報到證簽約單位:畢業時報到證的報到單位;

3、畢業學校,頒發畢業生最高學歷的畢業大學;

4、企事業單位:具有人事權的事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。

國企不接收檔案是正式員工嗎

4樓:覃家鋒

法律分析枯碧歷:不是。在政策範圍內,國企或者機關事業單位允許在一定範圍內自行招收部分合同制員工,不必經過上級人事部門批准,也就是說沒有編制,所以國企有時候是不接收檔案和戶籍。

但是國企需要與勞動者簽訂勞動合同。

法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》

第七條 用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關係。沒搜用人單位應當建立職工名冊備查。

第十條 建立勞動關係,應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關係,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起乙個月內訂立書面勞動慧御合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關係自用工之日起建立。

私企能接收檔案嗎

5樓:淚慧子

私企不能接收檔案,私企帶態埋是沒有人事檔案管轄權的,是無權接受個人檔案的。檔案應該存放在具有存檔資質的保管機構人事檔案在個人手中儲存或者在蠢螞無檔案管理權單位儲存的,應憑就業報到證,先到當地**人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續,完善閉肆檔案材料,然後再將檔案移交到人才市場,及時辦理人事檔案,及時辦理人事**和檔案託管相關證明。

法律依據:《檔案法》第四條 檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便於社會各方面的利用。

第五條 一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務,享有依法利用檔案的權利。

6樓:犇羴鱻

私企是沒有許可權保管個人檔案的桐洞虧,如果大家想局神要將檔案放在自己的身邊進行保管,可以找專業的第三方檔案服務機構進行保管,他們具有檔案管理許可權。

除此之外,還可以將檔案放入戶籍所在地的人才中心進行託管,如果是剛畢業的學生,還可以在畢業院校進行保管,我們在畢業未超過兩年,學校是可以幫我們保管個人檔案的,但顫棗是兩年之後一定要及時辦理檔案轉出,否則學校會直接將檔案放到戶籍所在地的人才中心進行保管。

很多人都會犯乙個錯誤,就是將檔案放在自己手中保管,即使在自己手中已經妥善保管,檔案並沒有任何的損失和拆開等情況出現,這樣也會導致檔案成為死檔,因為檔案在自己手中會得不到流通,部分材料更新也沒有辦法及時放入檔案中,所以檔案同樣會失去效力。

在辦理檔案託管時,需要先了解當地人才市場接收檔案的要求,檔案符合要求,才能正確的存放,如果不符合,則無法辦理檔案託管。

私企能接收檔案嗎

7樓:張彪

法律依據:《中華人民共和國檔案法》

第十二條棚畢 按照國家規定應當形成檔案的機關、團體、企業事業單位和其他組織,應當建立檔案工作責任制,依法健全檔案管理制度。

第十三條 直接形成的對國家和社會具有儲存價值的下列材料,應當納入歸檔範圍:

一)反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的;

二)反映國有企業事業單位主要研發、建設、生產、經營和服務活動,以及維護國有企業事業單位權益和職工權益的;

三)反映基層群眾性自治組織城鄉社群治理、服務活動的;

四)反映歷史上各時期國家治理活動、經濟科技發展、社會歷史面貌、文化習俗、生態環境的;

五)法律、行政法規規定應當歸檔的。

非國有企業、社會服務機構等單位依照前款第二項所列範圍儲存本單位相關材料。

第十四條 應當歸檔的材料,按照檔鬧國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。

國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

第十五條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當按照國家有關規定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。

經檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及**資訊公開事項仍由原製作或者儲存**資訊的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及**資訊公開事項的檔案按照檔案利用規定辦理。

公司不接收檔案有什麼影響

8樓:葉昌明

法律分析:可以的,大部分企業不能自己管理人員檔案。職工檔案可以交由所在企業當地的勞動(組織人事)職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

法律依據:《企業職工檔案管理工作規定》第二條 企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的檔案配衫材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是國家檔案的組成部分。

第三條 企業職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門巨集觀管理、組織協調下,由勞動主管部門領導與指導,實行分級管理,同時接受同級檔培襪腔案行政管理部門的監督、指導。

第好銀四條 企業職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。

第五條 職工檔案由所在企業的勞動(組織人事)職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

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