1樓：匿名使用者
保護企業電子文件安全的內容是：
第一、讓所有員工了解企業的重要電子文件
告訴員工企業最為重要的業務和事項都有哪些，電子文件很重要，仔細排查電子文件機密等級更重要，進而可對電子文件進行等級標註然後再實施防護措施。
第二、加強對企業所有員工的道德教育
企業需要讓員工與管理層的觀念保持一致，因為大多數員工與他們的企業在觀點上會存在差異。企業應當提醒員工，若發現企業的敏感電子文件出現在你工作的新公司，你們將被就追究法律責任。
第三、讓員工在知情的情況下被監視
企業對員工進行上網行為監控是一項有效的防範舉措，但是在上網辦公監管產品應用於企業之前總會收到員工的排斥。事實上，企業要適時引導，提醒員工如何做是最妥善的辦法，加強安全意識，對於因某些活動而被記錄的員工，要頻繁且委婉地進行警醒，這也是乙個防止事故發生的很好的方式。要讓員工意識到上網辦公監管不是針對某個人的舉措，是基於大多數人利益的考慮，覆巢無完卵的道理大家都懂的！
第四、對企業的重要電子文件加密
在企業的資訊保安建設中，電子文件的安全才是最核心的部分，加強對重要電子文件的管理、使用和流轉及保護至關重要。加密是解決電子文件安全最有效的方法，使用檔案加密軟體從電子文件的產生、修改、流轉、外發等環節通過加密技術嚴格控制，在授權的基礎上才能對電子文件擁有相應的操作，在不影響員工正常的上網操作的前提下，可以實現重要電子文件的安全防護。採用驅動層的透明加密技術是目前電子文件安全保護最前沿的解決方案，企業在選購加密軟體產品時，要細緻考量，確保系統的穩定性和相容性。
第五、敏感地察覺不當的人員行為
通過觀察員工的異常行為也可以推斷出他們是否在做一些對企業有害的事情。通過監測電子文件所在的伺服器日誌，公司可以抓住一些企圖竊取電子文件或是破壞安全策略的員工。例如，如果某個員工每天都會列印一些電子文件報表，這就屬於正常現象。
2樓：希孟蓓鶯
進行加密管理。單獨放置在乙個伺服器裡。
3樓：匿名使用者
保護文件安全可以從兩方面出發，第一是可以考慮安裝加密軟體，對電腦上的各類檔案進行加密，當然目前主流的加密軟體都屬於透明加密，對內部文件流轉是不影響的。第二是將重要的文件進行備份，避免檔案在無意間刪除或丟失而造成損失。近日我們對這類文件安全問題進行了分析，從這兩點出發的話，可以將天銳綠盾資料防洩密系統結合天銳綠盤智慧型備份系統，全面保護企業電子文件安全。
4樓：匿名使用者
可以通過文件管理軟體來實現，比如teamdoc文件管理軟體。
5樓：北京海宇勇創科技
推薦下海宇安全資料防洩密系統
海宇安全防洩密系統，能夠幫助企業構建起完善的防洩密體系，通過詳盡細緻的操作審計、全面嚴格的操作授權和安全可靠的透明加密三重保護全復面保護企業的資訊資產，使得企業實現"事前防禦—事中控制—事後審計"的完製整的資訊防洩露流程
企業重要檔案只能在部署了海宇安全防洩密的環境中使用，脫離了安全環境則需要進行申請外發、員工離線加密等加密許可權，確保重zd要資料始終處於保護中
重要檔案的操作行為全程資料進行詳細審計，檔案的操作許可權可根據部門和職位進行分配，任何潛在的洩密渠道都會進行詳細的監控
企業電子文件如何加密保護？
6樓：辦公技巧
如果是pdf檔案的話，可以對它進行加密，建議你試試嗨格式pdf轉換器，它的加密功能非常好用。
首先我們開啟嗨格式pdf轉換器，在軟體的主介面中點選「pdf加密/解密」功能。
然後在「pdf加密/解密」功能中，預設選擇為「pdf加密」選項。接著就需要在這個功能介面下新增上要加密的pdf檔案。
將pdf檔案新增完成，開始選擇檔案的加密型別。這裡的pdf檔案加密型別分為「需要密碼才能看」和「將pdf檔案轉成**」。第乙個是有密碼才能開啟，第二個不需要密碼也能看，但是不能編輯。
選擇好後點選「開始加密」。
7樓：域之盾軟體
對企業電子文件進行加密 推薦使用域之盾軟體
域之盾軟體是專業的企業文件加密軟體 採用了透明加密的技術，使用者使用基本無感 不會影響使用者的日常操作習慣。並且軟體安裝簡單 操作方便 。易於管理 還整合了資料防洩密，還有上網行為管理，保密u盤管理，列印管理，准入控制，文件自動備份，遠端管理，外設管理，遠端監控，桌面管理，操作審計等功能。
可以去官網試用
8樓：示奕琛問雀
資料防洩密軟體市場是乙個非常專業的領域，國內市場知名品牌也就屈指可數的幾家而已。您可以了解一下上海迅軟資訊科技****防洩密軟體，軟體還是不錯的，效果得到了廣大使用者的認可。上海迅軟的加密軟體有4道防線，在安全加密方面做的很到位。
第一道防線：埠管控管控usb埠拷貝、燒錄、列印行為，控制所有的終端埠外洩第二道防線：資料加密源頭解決「資訊保安」問題，杜絕資料洩密強制對計算機生成的文件圖紙、原始碼、辦公文件等資料自動透明加密，加密後僅在指定範圍內進行資料互動；所有加密過程均為自動和透明，不影響原有工作習慣和管理流程；全生命週期、全流程保護，新建、修改、傳遞、儲存、備份均加密。
9樓：北京海宇勇創科技
企業的電腦文件主要保護不被洩露到公司以外，即使洩露到公司以外也不能開啟 ，可以 試試 防洩密系統，對指定的檔案進行強制加密，只允許在公司的電腦上開啟，在公司電腦上開啟時跟平時的操作是一樣的，完全不影響員工正常操作電腦 。加密後公司以外的電腦無法開啟 。如果要發給客戶可以 解密再發給客戶，解密可以 發申請，允許後才可以 解密 。
10樓：華途資訊
安裝文件加密軟體，可以做到防複製、防截圖、防拷貝、放外發，同時對公司檔案是自動透明加密，不會改變員工平時的工作習慣，具體可以進一步了解。
11樓：武漢風奧科技
企業電子文件加密，風奧科技，專業的企業加密軟體廠商
12樓：匿名使用者
你可以安裝防洩密軟體，在有效防止原始檔被破壞的前提下保證檔案的安全以及不被洩露和盜取，推薦海宇安全的防洩密軟體，他家的防洩密軟體還擁有桌面管理、資料管控、行為審計的功能，實現了多模組統一平台管理。
如何保護企業資料安全？
13樓：域之盾軟體
域之盾系統
1. 透明加解密
系統根據管理策略對相應檔案進行加密，使用者訪問需要連線到伺服器，按許可權訪問，越權訪問會受限，通過共享、離線和外發管理可以實現更多的訪問控制。
2. 洩密控制
對開啟加密文件的應用程式進行列印、記憶體竊取、拖拽和剪貼簿等操作管控，使用者不能主動或被動地洩漏機密資料。
3. 審批管理
支援共享、離線和外發文件，管理員可以按照實際工作需求，配置是否對這些操作進行強制審批。使用者在執行加密文件的共享、離線和外發等操作時，將視管理員的許可權許可，可能需要經過審批管理員審批。
4. 離線文件管理
對於員工外出無法接入網路的情況可採用系統的離線管理功能。通過此功能授權指定使用者可以在一定時間內不接入網路仍可輕鬆訪問加密資料，而該使用者相應的安全策略仍然生效，相應資料仍然受控，文件許可權也與聯網使用一樣。
5. 外發文件管理
本功能主要是解決資料二次洩密的威脅，目的是讓發出的文件仍然受控。通過此功能對 需要發出的檔案進行審批和授權後，使用者不必安裝加密客戶端即可輕鬆訪問受控檔案，且可對檔案的操作許可權及生命週期予以管控。
6. 審計管理
對加密文件的常規操作，進行詳細且有效的審計。對離線使用者，聯網後會自動上傳相關日誌到伺服器。
7. 自我保護
通過在作業系統的驅動層對系統自身進行自我保護，保障客戶端不被非法破壞，並且始終執行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞，客戶端計算機裡的加密文件也不會丟失或洩漏。
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