企業應該怎樣來設計組織結構和安排人員

2021-03-30 12:36:11 字數 5764 閱讀 9675

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如何設計乙個有效的組織結構

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在管理職能的安排上,只有組織結構回答了權力和責任的關係,因此組織結構是要解決權力和責任的相互關係的,最為重要的是組織結構必須保證權力和責任是匹配的,只有在匹配的權力和責任的關係中,組織管理才會有效發揮作用,所以組織結構需要清晰地設計出溝通線、控制線、責任線和權力線,其中權力線和責任線是組織結構的縱向安排,溝通線和控制線是組織結構的橫向安排。

企業組織結構設計的原則

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1、任務目標原則:是指企業組織結構的設計必須以企業的戰略任務和經營目標為依據和出發點,並以實現企業戰略任務和經營目標為最終目的。這一原則是企業組織結構設計總的指導原則,指明了企業組織結構設定的出發點和歸宿。

2、專業分工與協作原則:分工要適當,加強協調和配合。

3、指導統一原則:機構設定應當保證行政命令和生產經營指揮的集中統一,這是企業組織結構設計的基本原則,也是社會化大生產提出的客觀要求。

4、有效管理幅度原則:管理幅度是指一名主管人員直接指揮的下級人員的人數。有效管理幅度是指主管人員直接指揮下級人員的恰當數量。

5、責權利相結合的原則:是使企業中每個職位或崗位上的職責、職權、經濟利益統一起來,形成責權利相一致的關係。

6、集權與分權相結合的原則:是指企業決策的集中化與分散化。集中化是指企業高層保留較多較大的決策權,中層和基層只有較少和較小的決策權,分散化則相反,即企業高層只保留較少的重大決策權,而把較多和較大的決策權授予中層和基層。

7、穩定性和適應性相結合的原則:穩定性是指組織抵抗干擾,保持其正常執行規律的勈 適應性是指組織調整執行方式,以保持對內外環境變化的適應能力。

8、精簡機構的原則:是指部門、人員、管理層次能減則減,辦事程度和規章制度力求簡單明瞭。

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1.任務與目標原則

企業組織設計的根本目的,是為實現企業的戰略任務和經營目標服務的。這是一條最基本的原則。組織結構的全部設計工作必須以此作為出發點和歸宿點,即企業任務、目標同組織結構之間是目的同手段的關係;衡量組織結構設計的優劣,要以是否有利於實現企業任務、目標作為最終的標準。

從這一原則出發,當企業的任務、目標發生重大變化時,例如,從單純生產型向生產經營型、從內向型向外向型轉變時,組織結構必須作相應的調整和變革,以適應任務、目標變化的需要。又如,進行企業機構改革,必須明確要從任務和目標的要求出發,該增則增,該減則減,避免單純地把精簡機構作為改革的目的。

2.專業分工和協作的原則

現代企業的管理,工作量大,專業性強,分別設定不同的專業部門,有利於提高管理工作的質量與效率。在合理分工的基礎上,各專業部門只有加強協作與配合,才能保證各項專業管理的順利開展,達到組織的整體目標。貫徹這一原則,在組織設計中要十分重視橫向協調問題。

主要的措施有:

(1)實行系統管理,把職能性質相近或工作關係密切的部門歸類,成立各個管理子系統,分別由各副總經理(副廠長、部長等)負責管轄。

(2)設立一些必要的委員會及會議來實現協調。

(3)創造協調的環境,提高管理人員的全域性觀念,增加相互間的共同語

3.有效管理幅度原則

由於受個人精力、知識、經驗條件的限制,一名領導人能夠有效領導的直屬下級人數是有一定限度的。有效管理幅度不是乙個固定值,它受職務的性質、人員的素質、職能機構健全與否等條件的影響。這一原則要求在進行組織設計時,領導人的管理幅度應控制在一定水平,以保證管理工作的有效性。

由於管理幅度的大小同管理層次的多少呈反比例關係,這一原則要求在確定企業的管理層次時,必須考慮到有效管理幅度的制約。因此,有效管理幅度也是決定企業管理層次的乙個基本因素。

4.集權與分權相結合的原則

企業組織設計時,既要有必要的權力集中,又要有必要的權力分散,兩者不可偏廢。集權是大生產的客觀要求,它有利於保證企業的統一領導和指揮,有利於人力、物力、財力的合理分配和使用。而分權是調動下級積極性、主動性的必要組織條件。

合理分權有利於基層根據實際情況迅速而正確地做出決策,也有利於上層領導擺脫日常事務,集中精力抓重大問題。因此,集權與分權是相輔相成的,是矛盾的統一。沒有絕對的集權,也沒有絕對的分權。

企業在確定內部上下級管理權力分工時,主要應考慮的因素有:企業規模的大小,企業生產技術特點,各項專業工作的性質,各單位的管理水平和人員素質的要求等。

5.穩定性和適應性相結合的原則

穩定性和適應性相結合原則要求組織設計時,既要保證組織在外部環境和企業任務發生變化時,能夠繼續有序地正常運轉;同時又要保證組織在運轉過程中,能夠根據變化了的情況做出相應的變更,組織應具有一定的彈性和適應性。為此,需要在組織中建立明確的指揮系統、責權關係及規章制度;同時又要求選用一些具有較好適應性的組織形式和措施,使組織在變動的環境中,具有一種內在的自動調節機制。

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1.任務目標原則

組織結構設計要服從每一項工作的任務和目標,尤其是價值鏈上的目標,體現一切設計為目標服務的宗旨

2.分工協作原則

一家現代企業無論設定多少個部門,每乙個部門都不可能承擔企業所有的工作。企業部門之間應該是分工協作的關係,也就是說企業中有管財務的,有管人力資源的,有做後勤保障的,還有主導業務流程中各個環節的部門。因此,把握好分工協作原則對於現代企業來說至關重要。

3.統一指揮原則

無**司怎麼設計,都要服從統一指揮的原則,要在公司的總體發展戰略指導下工作。公司所有部門要按照董事會的方針進行工作,在總經理和總裁的統一指揮下工作。

4.合理管理幅度原則

每乙個部門、每一位領導人都要有合理的管理幅度。管理幅度太大,無暇顧及;管理幅度太小,可能沒有完全發揮作用。所以在組織結構設計的時候,要制訂合理恰當的管理幅度。

5.責權對等原則

設定的部門或單位有責任,就應該使其擁有相應的權力。如果沒有對等的權力,根本無法完成相應的職責。所以責和權應該對等。

6.集權和分權原則

在整個組織結構設計的時候,權力的集中與分散應該適度。集權和分權控制在合適的水平上,既不影響工作效率,又不影響積極性。

7.執行部門與監督部門分設原則

例如財務部負責日常財務管理、成本核算,審計部專門監督財務部。執行部門和監督部門分設,也就是通常所說的不能既當裁判員又當運動員。

8.協調有效原則。

組織方案的設計應遵循協調有效的原則,而不應在執行組織設計方案之後,部門之間無法相互監督控制,或者一旦出現這一現象運營機制效率低下,就說明組織方案設計沒有遵循協調有效原則。

6樓:

一.通俗的解釋:組織結構的設計是指:乙個正式組織為了實現其長期或者階段性目標,設計或變革組織的結構體系的工作。

二.設計組織結構應遵循以下基本原則:

(1)有效性原則;

(2)分工與協作原則;

(3)權責利對等原則;

(4)分級管理原則;

(5)協調原則;

(6)彈性結構原則。

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一般來講,設計正式的組織機構主要應遵循以下幾項原則:

1.目標一致性原則

這一原則要求組織機構設計必須有利於企業目標的實現。任何乙個企業成立,都有其宗旨和目標,因而,企業中的每一部分都應該與既定的宗旨和目標相關聯。否則,就沒有存在的意義。

乙個生產企業的目標是通過生產某種滿足社會需要的產品實現利潤的最大化,那麼,它的組織機構一般包括為實現這一目標而設立的計畫部門、採購部門、生產部門、銷售部門、財務部門等。同時,每一機構根據總目標制定本部門的分目標,而這些分目標又成為該機構向其下屬機構進行細分的基礎。這樣目標被層層分解,機構層層建立,直至每乙個人都了解自己在總目標的實現中應完成的任務。

這樣建立起來的組織機構才是乙個有機整體,為總目標的實現提供了保證。

2.統一領導,分級管理的原則

統一領導是現代化大生產的客觀要求,它對於建立健全組織,統一組織行動,協調組織是至關重要的。要保證統一領導,組織機構一定要按照統一領導的原則來設計。根據這一原則,任何下級只能接受乙個上級的領導,不得受到乙個以上的上級的直接指揮。

上級不得越過直屬下級進行指揮(但可越級檢查工作),下級也不得越過直屬上級接受更高一級的指令(但可越級反映情況)。職能管理部門只能是直線指揮主管的參謀和助手,有權提出建議,提供資訊,但無權向該級直線指揮系統的下屬發號施令,否則就是破壞統一領導原則,造成令出多門,使下級無所適從。

要保證統一領導,應該將有關組織全域性的重要權力集中在組織的最高管理機構。例如,組織目標、方針、計畫、主要規章制度的制定和修改權,組織的人事、財務大權等,都必須集中在組織的最高管理層,以保證整個組織活動的協調一致。在實行統一領導的同時,還必須實行分級管理。

所謂分級管理,就是在保證集中統一領導的前提下,建立多層次的管理組織機構,自上而下地逐級授予下級行政領導適當的管理權力,並承擔相應的責任。

3.專業化原則

專業化就是按工作任務的性質進行專業化分工,也就是說,組織內的各部門都應該盡量按專業化原則來設定,以便使工作精益求精,達到最高效率。

4.相互協調的原則

為了確保組織目標的實現,在組織內的各部門之間以及各部門的內部,都必須相互配合、相互協調地開展工作,這樣才能保證整個組織活動的步調一致,否則組織的職能將受到嚴重影響,目標就難以保證完成。

5.權責對等原則

權是指管理的職權,即職務範圍內的管理許可權。責是指管理上的職責,即當管理者佔有某職位,擔任某職務時所應履行的義務。職責不像職權那樣可以授予下屬,它作為一種應該履行的義務是不可以授予別人的。

職權應與職責相符,職責不可以大於也不可能小於所授予的職權。職權、職責和職務是對等的,如同乙個等邊三角形三邊等值一樣,一定的職務必有一定的職權和職責與之相對應。

6.有效性原則

有效性原則要求組織機構和組織活動必須富有成效。(互)組織機構設計要合理。要基於管理目標的需要,因事設機構、設職務匹配人員,人與事要高度配合,反對離開目標,因人設職,因職找事。

(2)組織內的資訊要暢通。由於企業內組織機構的複雜性和相互之間關係的縱橫交錯,往往易發生資訊阻塞,這將導致企業管理的混亂,因而對資訊管理要求,一要準確,二要迅速,三要及時反饋。只有這樣才不至於決策失誤,才能了解到命令執**況,也才能及時得到上級明確的答覆,使問題得到盡快解決。

(3)主管領導者要能夠對下屬實施有效的管理。為此,必須規定各種明確的制度,使主管人員能對整個組織進行有效的指揮和控制。只有明確了規章制度,才能保證和鞏固組織內各層次和人們之間關係的協調一致。

7.集權與分權相結合原則

這條原則要求企業實施集權與分權相結合的管理體制來保證 有效的管理。需集中的權力要集中,該下放的權力要大膽地分給下級,這樣才能增加企業的靈活性和適應性。如果將所有的權力都集中於最高管理層,則會使最高層主管疲於應付瑣碎的事務,而忽視企業的戰略性、方向性的大問題;反之,權力過於分散,各部門各把一方,則彼此協調困難,不利於整個企業採取一致行動,實現整體利益。

因此,高層主管必須將與下屬所承擔的職責相應的職權授予他們,調動下層的工作熱情和積極性,發揮其聰明才智,同時也減輕了高層主管的工作負擔,以利於其集中精力抓大事。但在乙個企業中,究競哪些權力該集中,哪些權力該分散,沒有統一的模式,往往是根據企業的具體性質和管理者的經驗來確定。

8.穩定性與適應性相結合原則

這一原則要求企業組織機構既要有相對的穩定性,又不能頻繁變動,但要隨外部環境及自身需要作相應調整。一般來講,乙個企業有效活動的進行能維持一種相對穩定狀態,企業成員對各自的職責和任務越熟悉,工作效率就越高。組織機構的經常變動會打破企業相對均衡的運動狀態,接受和適應新的組織機構會影響工作效率,故企業組織機構應保持相對穩定。

但是,任何企業都是動態。開放的系統,不但自身是在不斷運動變化,而且外界環境也是在變化的,當相對僵化、低效率的組織機構已無法適應外部的變化甚至危及企業的生存時,組織機構的調整和變革即不可避免,只有調整和變革,企業才會重新充滿活力,提高效率。

企業組織結構會有什麼問題,企業組織結構有哪些特點

地方生產傳統工藝品的企業,伴隨著我國對外開放政策,逐漸發展壯大起來。銷售額和出口額近十年來平均增長15 以上。員工也有原來的不足200人增加到了2000多人。企業還是採用過去的類似直線型的組織結構,企業一把手王廠長既管銷售,又管生產,是乙個多面全能型的管理者。最近企業發生了一些事情,讓王廠長應接不暇...

組織結構設計需要哪些要素,組織結構設計的原則是什麼

影響企業組織結構設計的幾大因素 企業組織結構是企業建立內部執行秩序,實現各項構成要素配置的組合形態,它的形式是複雜多樣的。企業的生產經營基本流程是決定組織結構形式的根本因素,除此之外,對其結構風格和設計思路的影響主要有以下五方面的因素。一是人體結構系統的影響。二是企業文化的影響。三是社會文化的影響。...

如何理解組織結構的含義,如何理解企業組織結構的內涵

組織結構是指對來於工作任務如源 何進行分bai 工 分組和協調合作。du 組織結構是表明 zhi組織各部分排列順序 空間dao位置 聚散狀態 以及各要素之間相互關係的一種模式,是整個管理系統的 框架 組織結構是組織的全體成員為實現組織目標,在管理工作中進行分工協作,在職務範圍 責任 權利方面所形成的...