1樓：匿名使用者
中小企業會計制
度設計**
中小企業作為國民經濟重要的組成部分,其會計制度是否健全,合理,直接關係到企業會計工作的質量,甚至會影響到企業的生存與發展,因此也關係到國民經濟的發展。由於中小企業自身的特點和實際,主要以大型企業為物件的會計制度不適合其實行,故而企業根據具體情況指定符合自身需要的會計制度,簡化和規範會計核算,保證會計資訊的真實完整,切實滿足會計資訊使用者需要,促進其健康發展。
一、中小企業會計工作的現狀和特點
1、會計主體:大多數小企業是獨資企業,合夥企業或股份合作製企業。獨資企業,合夥企業通常是所有權與經營兩權結合。
這與大企業的兩權分離不同。很多小企業屬於自然人企業,不具有法人地位,對債務承擔無限責任。企業本身發生的各種經濟事項與所有者個人及家庭的其他事項常混在一起,造成權益混淆。
2、會計機構和會計人員:小企業的會計機構設定比較簡單,層次少,分工不太明確,兼職較多;有的小企業不設定會計機構,也沒有專職財務管理人員,財務管理職能由其他人員監管,或由企業主管人一手包辦。小企業會計人員少,分工不細,不固定,專業水平一般較低,無證上崗現象嚴重。
3、會計控制:小企業很少自己設計規章制度,一般照搬現成的會計制度,還刪繁就簡;會計人員常常需要按領導意圖辦事,無法按會計準則,會計制度辦事,因為如果不按領導意圖辦事,就會被調動工作甚至被開除。
4、會計科目和會計報表:與大企業相比,小企業會計科目在資產,負債方面相似但較為簡單,在所有者權益方面則有一定的特殊性。小企業的會計報表普遍存在的問題是:
編制報表種類不全, 報表專案不完整,有時根據領導與有關部門的需要臨時編湊資料,會計報表資訊失真現象比較嚴重。
二、中小企業會計制度設計應遵循的原則
1、貫徹執行《會計法》,《企業會計準則》及相關法規。設計小企業會計制度必須以會計法,企業會計準則及相關法律,法規為依據,不能超越或突破國家的統一規定。
2、貫徹會計核算與財務管理相結合的原則。小企業會計機構簡單,人員較少,不可能設定專門人員從事會計核算和財務管理工作, 會計核算與財務管理相結合符合小企業會計工作的特點。
3、貫徹會計制度與稅收法規盡量相容的原則。小企業的會計資訊主要是為了滿足國家稅收徵管的需要,因此,小企業會計記錄最好能盡量與稅收法規相協調,使會計要素的確認和計量盡量與稅法規定相符。
4、貫徹統一性和靈活性相結合的原則。設計小企業會計制度一方面要遵循國家的規定,另一方面要考慮小企業自身的特點,在不違反國家規定的前提下, 盡量使小企業會計制度具有一定的靈活性。
三、中小企業會計制度設計的內容
企業會計制度設計的內容:應包括會計組織系統設計,會計核算系統設計,會計控制系統設計。
1、會計組織系統設計
針對小型企業會計制度的上述特點,在會計制度設計中要考慮企業經營管理組織體系的設定,並與此保持一致。由於小型企業業務量較少,會計核算只能採用集中核算方式,即由會計機構統一辦理。又由於小型企業人員較少,從事會計工作的人員也不會太多,從內部控制要求看,一般以2—3人為宜,可不單獨設定會計機構,而在管理部門設會計組織,並指派一人擔任財務主管。
由於會計人員較少,為了達到會計控制的目的,在會計崗位設定和責權劃分上,可設定三個崗位:
(1) 會計主管兼總賬會計。職責是在廠長(經理)直接領導下,負責企業會計核算、會計管理工作的開展(在財務會計工作處理方面不由管理部領導),並負責編制、審核會計憑證,登記總分類賬、編制會計報表和成本核算工作。
(2) 出納崗位。負責與貨幣資金收付有關的具體業務,如記錄日記賬,處理日常貨幣資金收支、申報、繳納稅金,備用金核算等。
(3) 明細賬會計崗位兼審核。負責各種明細賬的登記工作,賬目的定期核對工作,財產清查的安排與實施工作等。
2、會計核算系統設計
(1) 會計科目是企業正確建賬,合理核算並編制報表的重要依據。和大中型企業相比,由於經濟業務數量較少,科目設定應適當簡化。根據小企業會計的特殊性,我們認為小企業應設定如下五大類32個一級科目:
① 資產類:現金,銀行存款,短期投資,應收票據,應收賬款,其他應收款,存貨,待攤費用,長期投資,固定資產,累計折舊,在建工程,無形資產;
② 負債類:短期借款,應付票據,應付賬款,其他應付款,應付工資,應交稅金,預提費用,長期借款;
③ 所有者權益類:實收資本,資本公積,留存收益,本年利潤;
④ 成本類:主營業務成本;
⑤ 損益類: 主營業務收入,其他收入,投資收益,主營業務支出,其他支出,所得稅。
(2)會計報表選擇與設計:
目前,由於小企業會計基礎工作比較薄弱,同時由於小企業所有全與經營權密切相關,會計資訊的外部使用者相對較少,主要是稅務部門及債權人。因此,小企業會計報表的選擇與設計應從以下幾個方面入手:
① 設計一套只提供最基本會計資訊的簡略會計報表, 應允許小企業按簡略的形式編制與提供資產負債和損益表;
② 允許小企業不必編制和提供現金流量表;
③小企業由於業務規模比較小,社會影響範圍也較小,其報表附註內容應較為簡略不必單獨編制資產減值準備明細表,利潤分配表,股東權益增減變動表等,有關這些方面的重要資訊可以用附表或附註的形式說明。
3、會計控制系統設計
在中小企業的會計控制系統設計方面包括:貨幣資金控制,採購與付款會計控制,銷售與收款會計控制,實物資產控制,財務風險控制,管理資訊系統控制等。以下就是對這方面的分析和研究:
(1) 貨幣資金控制是中小企業會計控制的要點。中小企業應運用不相容職務相分離,授權批准的方法,對貨幣資金收入,保管,支出等全過程的關鍵控制點作出嚴格的規範。乙個有效的貨幣資金控制系統應包括以下內容:
① 一般現金收入應採用連續編號的「現金收據」進行控制,收據由收款員,出納員,負責人共同簽章,存根妥善保管。每天收入的款項,應全部存入銀行,「送款單」要及時交會計人員審核,並據以記賬。
② 支出款項除零星小額外,一般都應用銀行支票支付。嚴禁簽發無記名,空白支票,簽發支票的圖章必須由相關責任人分別保管,不得由出納員一人包辦。一切支付款項,應採取「付款單」控制。
③ 支付工資須編制工資表,經負責人審核後才能發放,發放時應由領款人簽章。
④ 出納員的工作要與登記分類賬的工作分開,尤其是出納員不得接近客戶明細賬,以防挪用,侵占**。
(2)採購與付款會計控制
由於企業採購過程中經常存在回扣現象而導致企業資金流失或採購物資質次價高等問題,因此,中小企業必須加強對採購與付款會計控制,具體的控制內容包括:
① 業務應由採購部門專門負責,通過各需要部門填製「申購單」進行控制。會計部門依據「申購單」核對庫存和預算,核對無誤後籌資付款,以避免盲目採購現象的發生。
② 貨物送到時,應由保管部門驗收並填製「入庫單」由驗收人員及負責人簽章,乙份留備登賬,乙份交採購部門。③ 領用物品憑審簽的「出庫單」發領。
(3) 銷售與收款會計控制
中小企業在銷售與收款會計控制中,應關注定價原則,收款方式等銷售政策的制訂,明確銷售機構和銷售人員的職責許可權,加強合同訂立,貨物發出和賬款**的會計控制,防範銷售過程中的舞弊行為,避免或減少壞賬損失,具體包括:
①企業應專設銷售機構負責銷售業務,主要通過「供貨合同」進行銷售控制。所有的銷售貨物,均應開具統一的發票,發票由會計部門統一管理,並採用定期複核制度。
②銷售人員不得參與銷售明細賬和應收賬款明細賬的登記工作,以防私收賬款,挪用現金或捏造客戶,虛增資產。
③賒銷業務,銷售折讓和折扣以及壞賬處理,須經企業相關負責人的書面核准後方能辦理。
(4) 實物資產會計控制
儘管中小企業的實物資產並不龐大,但是對各項資產的增減變動,保管,維護和記錄,還是需要進行嚴格的控制。從資產的取得,保管,領用,發出,盤點,處理等環節找出關鍵控制點,採用授權批准,會計記錄與實物保管相互分離和制約,非實物保管人員無權領發貨物等一系列控制方法,防止各種實物資產的被盜,偷拿,毀損和流失。
(5) 財務風險控制:財務風險是指由於中校企業對外舉債給企業收益帶來的不確定性和風險性。
一方面,有效地利用債務,可以大大提高中小企業的經營效益。當企業經營好,利潤高時,高負債會帶來企業的高速增長。另一方面, 中小企業舉債經營會對企業自有資金的盈利能力造成影響,由於負債經營要承擔相當的利息費用,並且債權人對企業的資產有優先償付的權利。
(6) 管理資訊系統控制:管理資訊系統,就是向企業內部管理層,各級部門主管,其他相關人員, 以及企業外的有關部門(人員)提供資訊的系統。通過管理資訊系統,中小企業內部的員工能夠清楚地理解企業的內部控制制度,明確其所承擔的職責和任務,並及時取得和交換他們在執行,管理和控制企業經營過程中所需的資訊。
會計制度設計的作業？
2樓：安慰頌
會計制度設計是指用一定的理論、原則作指導，根據會計法規的規定，結合工作實際，運用文字、圖表等形式，對全部會計核算和監督的內容、會計事務處理程式和方法，以及企業負責人和會計人員的工作責任進行系統的規劃和設計的工作。在上述界定中，包含了會計制度設計的原則、會計制度設計的方法和會計制度設計的內容等。
會計制度設計的意義主要體現為滿足市場經濟、企業現代化資訊系統、企業內部控制以及企業經營管理的需要。
會計制度設計的依據包括三個層次：最高層次為國家法律、第二層次為行政法規和第三層次為企業規章。
三個層次中，與制定企業會計制度直接有關的重要法律法規是國家法律、行政法規、企業會計準則、統一會計制度和企業規章。但最主要、最直接的依據是會計法和企業會計準則以及統一會計制度。
會計制度設計應遵循哪些原則
3樓：匿名使用者
1.以國家財經政策。法規制度為依據國家的財經政策、法規制度是社會主義市場經濟執行的基本規範，會計制度是經濟管理的重要制度，它的業務處理要體現出國家各個時期的財稅制度以及企業與國家、企業與企業、企業與員工之間的經濟責任關係等。
因此，設計會計制度時必須以國家的財經政策、法規制度為依據，否則就不能提供出滿足國家巨集觀管理需要的會計資訊。
2.充分借鑑國際慣例
隨著國際經濟交往的日益增多，國際資本市場不斷形成和發展，向國際慣例靠攏已成為企業會計的一大趨勢。因此，會計制度設計在立足國情，總結我國會計實踐基本經驗的基礎上，有關會計程式與方法的規定、會計報告體系的設計等，應充分借鑑國際會計慣例。
3.符合會計資訊質量特徵
會計工作的基本目標就是提供滿足管理需要的會計資訊，提供高質量的會計資訊是會計制度設計的基本要求。會計資訊的質量特徵主要包括相關性、一貫性和可比性。相關性要求會計制度所產生的會計資訊必須與一定的資訊使用者的目的相關，能夠幫助使用者把握過去、現在和未來的業務事項，以便作出合理決策;一貫性要求會計制度在方法上應保持相對穩定，即不同時期的會計處理方法應該一致，這就要求設計時應放眼長遠，在保持會計系統的相對穩定性方面多下功夫;可比性要求會計資訊口徑一致，相互可比，這就從客觀上要求各企業的會計制度建立在規範統一的基礎上，即符合國家法規尤其是會計準則的要求。
4.體現內部控制的要求
內部控制制度適用於企業的生產、流通、分配各個環節以及貨幣資金、結算往來、實物資產等各個專案的管理。因此，在會計制度設計中，必須對會計組織機構、會計核算報告和會計業務程式設定必要的內部控制方法、措施和程式，這種內部控制方法、措施和程式具有預防性功能和自動補償功能，即在會計資訊輸入、處理和輸出過程中，均有相應的事先控制予以檢查，同時，一旦某一處理環節有誤，就會有相應的補救措施予以糾正。
5.繁簡適度易於操作
會計制度作為加強企業管理、保護財產安全的工具，在設計時一定要繁簡適度，既要全面具體，又要簡潔明瞭。在設定核算報告及設計憑證、賬簿、報**式以及各類會計業務處理程式時，要做到繁而不亂，簡而有用。
二、會計機構設計的方式
會計機構是各單位辦理會計事務的職能部門，會計人員是直接從事會計工作的人員。建立健全會計機構，配備與工作要求相適應、具有一定素質和數量的會計人員，是做好會計工作，充分發揮會計職能作用的重要保證。
乙個單位是否單獨設定會計機構，往往取決於下列各因素：
1.單位規模的大小。乙個單位的規模，往往決定了這個單位內部職能部門的設定，也決定了會計機構的設定與否。
一般來說，大中型企業和具有一定規模的事業行政單位，以及財務收支數額較大、會計業務較多的社會團體和其他經濟組織，都應單獨設定會計機構，如會計(或財務)處、部、科、股、組等，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督。
2.經濟業務和財務收支的繁簡。經濟業務多、財務收支量大的單位，有必要單獨設定會計機構，以保證會計工作的效率和會計資訊的質量。
3.經營管理的要求。有效的經營管理是以資訊的及時準確和全面系統為前提的。
乙個單位在經營管理上的要求越高，對會計資訊的需求也相應增加，對會計資訊系統的要求也越高，從而決定了該單位設定會計機構的必要。
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