簡述秘書對時間管理的abc分類法

2021-03-04 04:56:42 字數 2799 閱讀 8357

1樓:匿名使用者

將工作按輕重緩急分為:a((緊急、重要)、)(b次要)、*c(一般)三類,以便於安排各項工作的優先順序,粗略估計各項工作時間和佔用百分比。在工作中記載實際耗用時間,對比每日計畫時間與實際耗用時間,分析時間運用效率;重新調整自己的時間安排,更有效地工作。

將日常工作與非日常工作區分開來,先將日常工作的時間大體固定下來,然後再合理地安排其他事務,以避免不必要的混亂和相互干擾。如果發現有一些事情反覆或有規律地出現,就採用「批處理」的方式進行操作,將大大提高工作安排上的科學性。

簡答abc時間管理法的內容和意義

2樓:兒童上店

abc時間管理法的特徵及管理要點表

分類佔工作總量的百分比

特徵管理要點

時間分配佔工作時數百分比

a20~30

最重要、最迫切 必須做好、後果影響大

現在就做

親自去做

60~80

b30~40

重要、一般迫切

後果影響不大害虎憤臼蒞鉸縫歇俯忙

最好親自做

授權20~40

c40~50

無關緊要、不迫切

後果影響小

授權0.

簡答abc時間管理法的內容和意義

3樓:匿名使用者

abc時間管理法的特徵及管理要點表

分類佔工作總量的百分比

特徵管理要點

時間分配佔工作時數百分比

a20~30

最重要、最迫切 必須做好、後果影響大

現在就做

親自去做

60~80

b30~40

重要、一般迫切

後果影響不大害虎憤臼蒞鉸縫歇俯忙

最好親自做

授權20~40

c40~50

無關緊要、不迫切

後果影響小授權0

什麼是abc時間管理

4樓:匿名使用者

「abc時間管理法」:

abc時間管理法,就是以事務的重要程度為依據,將待辦的事項按照又重要到輕的順序劃分為a,b,c三個等級,然後按照事項的重要等級依據完成任務的做事方法。abc時間管理法可謂事務優先順序法的「鼻祖」,它不但屢屢為時間管理專家們所稱道,還被許多熱忠於規劃生活的人們所採用。

這種方法可以有效的解決因日常事務異常繁亂而陷入混亂的狀況,使學習、工作和生活等活動在有條不紊中進行。

要想學會使用abc時間管理法,可以按照以下步驟和原則進行:

1、劃分事務級別根據事務的重要性來規定優先順序,對每一項工作做如下考慮:

「這件事是不是有助於達到我的長期目標或短期目標?」做出判斷之後,再根據判斷確定事物的級別。

(1)劃分標準

①a級事務

如果非常有助於達到目標,即為最重要的事項,將其標註為a--必須做的事,是指與實現自己的目標相關的關鍵事務,比如管理性指導、重要的客戶約見、重要的期限臨近、能帶來領先優勢或成功的機會。a級事物都是必須在短期內完成的任務。一旦完成,a級事務就會產生顯著的效果。

而如果事務為完成,那麼嚴重的、另人沮喪的、甚至是災難性的後果就有可能發生。a級事務的關鍵是需要立刻行動起來去做。

②b級事務

如果對於達到目標具有一般的意義,即為次重要的事項,將其標註為b--應該做的事,是指具有中等價值的事務,這類事務有助於提高個人或組織業績,但不是關鍵性的。b級事務是應該在短期內完成的任務。雖說不如a級事務那樣一樣緊迫,但它仍然很重要。

這些工作可以在一定期限內相應地推遲。若規定的完成期限較短,就應該將它們很快提公升為a級。

③c級事務

如果對達到目標起的作用不大,即為不重要的事項,將其標註為c--可以做的事,是指價值較低的一類事務,無論這些事務多麼有趣後緊急,都應該拖後處理。c級事務是可以推遲,

但不會造成嚴重後果的工作。

該事務中的有些工作甚至可以無限期的推遲。但其它一些事務,尤其是那些有較長時間限制的事務,也會隨著完成期限的臨近最終轉變為a級別或b級別。

2、各級事務所佔的比例及價值,而不是看其在的整體中所佔的百分比。總體來說,abc**事務在事務總量中所佔的比例及價值是這樣的:

a級事務約佔任務和工作總量的15%,這是你必須集中經歷完成的事務。

對所有達到的目標而言,它真正的價值高達65%。

b級事務約佔事務與工作總量的20%,你完成事務的價值也就是20%。

c級事務佔事務總量的65%,你完成這級事務的價值僅為15%。

5樓:我是哈哈哈

abc時間管理就是為了提高時間的利用率,每個人都需要確定今後5年、今後半年及現階段要達到的目標。

人們應該將其各階段目標分為abc三個等級,a級為最重要且必須完成的目標,b級為較重要很想完成的目標,c級為不太重要可以暫時擱置的目標。

abc時間管理的步驟如下:

(1)列出目標:每日工作前列出「日工作清單」。

(2)目標分類:對「日工作清單」分類。

(3)排列順序:根據工作的重要性、緊急程度確定abc順序。

(5)實施:集中精力完成a類工作,效果滿意,再轉向8類工作。對於c類工作,在時間精力充沛的情況下,可自己完成,但應大膽減少c類工作,盡可能委派他人執行,以節省時間。

(6)記錄:每一事件消耗的時間。

(7)總結:工作結束**價時間應用情況,以不斷提高自已有效利用時間的技能。

6樓:睡覺會吹泡泡

abc時間管理法,就是以事務的重要程度為依據,將待辦的事項按照又重要到輕的順序劃分為a,b,c三個等級,然後按照事項的重要等級依據完成任務的做事方法。長風網

如何進行時間管理,怎樣進行有效的時間管理?

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