時間管理最常見的誤區有哪些

2021-03-04 04:39:27 字數 3402 閱讀 3950

1樓:虛

題主的這個問題蠻有意思的,因為在現在這個時代很多人都在嚷著時間不夠用,要做好時間管理,時間管理是一件好事,但事實上很多人對時間管理的認知存在著誤區,可以看看下面幾點。

1. 執著於找到乙個完美的時間管理工具

經常可以看到有人在問,有沒有什麼好用的時間管理軟體推薦,不斷地尋找各種工具和軟體,在尋找工具上花費了很多時間,這反而是本末倒置了,工具只是作為輔助而已,我們的目的是管理時間,而不是去評估哪個軟體好用。

2. 認為執著時間的人對自己的時間過於苛刻

其實時間管理是因人而異的,每個人可能都有自己的時間管理法,你看到有些工作狂人把自己的時間安排的滿滿當當,你也去模仿,這其實是不利於自己的,時間管理是用來合理安排自己的工作的,而不是把自己當作機械人,嚴格按照時間表來執行,要靈活一點。

3. 認為時間管理就是為了快速完成任務

可能很多人都是這樣認為的,但事實上,我們做時間管理不就是為了讓自己的工作生活更有條理,能更好地平衡工作和生活嗎?

難道你做時間管理是為了讓自己變成工作狂,每天被工作拿著鞭子在身後鞭策你向前跑嗎?

如果你的目的是為了快速完成工作的話,說實話,工作是做不完的。

4. 總想等著有時間了再學時間管理

很多人嚮往時間管理,卻又說自己沒有時間去學習時間管理,往往這樣的人都不會真正去學習時間管理。

5. 只知道管理時間,卻忽視了精力管理

時間是有限的,精力也是有限的,即使你的時間管理再完美,你的精力更不上,一樣沒用。所以要把時間和精力聯合來管理。

時間管理最常見的誤區有哪些

2樓:哊點壞

1、時間管理的目的為了在短時間之內做更多的事,提高工作效率

3樓:江西財智名家論壇****

1、晚上是最有工作效率的時間段

解釋:從效率來半夜和清晨這兩個時間段差不多,但狀態和效果並不一樣。簡單一點來說,晚上的時候是身體和精神經過一整體消耗之後狀態,早晨則是經過充分休息好的狀態。

而熬夜會帶來很多問題,包括身體、精神等多個方面。最好花些精力把晚上工作轉為早晨工作。

2、在郵件中清晰的分類能讓你效率更高   

解釋:google內部做過測試,結論是搜尋的速度比分類效果更好。不過這個測試的前提條件,在搜尋時選擇合適的關鍵字。如果你平時把郵件加上標籤,在搜尋時效果會更好。

3、時間管理就是把人變成機械人,非常的無趣,我不想變成那種人  

解釋:時間管理可以把事情安排得好,盡量讓你沒有壓力去做一些自己喜歡的事,而不是讓你象機械人一些按照計畫行事,必須要明白你的精力和時間都有限,想要沒有壓力想放鬆,就要花些時間把事情安排好。

4、gtd就是時間管理  

解釋:gtd是getting things done的縮寫。來自於david allen 戴維 艾倫 的一本暢銷書《getting things done》,他是很好的時間管理大師,但gtd並不是全部,還有很多其它理論需要了解,比如精力管理、有效委託、平衡、壓力管理、習慣

5、相信整潔有條理比混亂更好,更有效率。(估計這一點比較有爭議,但整理和混亂都並不絕對,每種都有優缺點,要找到適合自己的方法)

解釋:整理和混亂本身就是相對的,大多數都認為整理有條理是有益處的,但很多的時候恰恰相反,並且在這上面花了大量的時間和精力。而混亂也有很多好處:

比如完整性、和諧、創意、效率、穩健。就是拖延也並不總是壞事。盡可能分析優缺點和時間成本,根據自己的情況和特點,選擇最合適的方法。

6、整潔有序的環境中才能正常學習   

解釋:有研究證明,有些人在學習時適當的運動或其他形式的刺激有助於產生「記憶衝擊」的效果,從而有助於記憶資訊。有的人在一片混亂中一樣能學好習,所以說整潔並不是絕對的。

7、等我時間就去做  

解釋:大多數說這句話的人都會沒有時間去做這件事

8、整理術中一條規則:一年以上不用的東西就可以丟掉  

解釋:如果完全按照這條規則,把所有的東西都丟掉,有些童話的回憶,紀念性的物品和一些古董都會沒有,這些東西正好是你的回憶和部分人生。不要丟掉所有一年以上不用的東西。

9、時間管理可以在很短的時間就馬上看到效果  

解釋:並不絕對,有時需要一段時間才能看到效果。

10、gtd最節省時間和精力

解釋:gtd本身就是乙個非常複雜的系統,完全按標準來進行,要花上很大的時間成本。

11、時間管理的目的為了在短時間之內做更多的事,提高工作效率   

解釋:我認為時間管理的目的是讓你來慢一點,好好的享受生活,達到生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡。多做一點自己喜歡和讓自己幸福的事。

  如果你把工作效率提高了,那工作只會越來越多,而不是越來越少。

12、一定要找個完美的工具才可以開始。

解釋:時間管理初學者的最大問題就是一開始就想做得非常完美,不斷嘗試各種工具和軟體,在這上面花費了大量的時候,總覺得這個工具不適合那個工作有問題,記得沒有什麼東西是完美的,盡量發揮工具的長處。最簡單的工具就是紙和筆,剛開始簡單一點,一定要記住你的目的是安排時間而不是測試軟體的優缺點。

13、堅強的意志力能搞定一切   

解釋:不要指望意志力能搞定一切,科學的計畫能幫助更好完成目標,而不是意志力。如果你不是超人,這一條對你絕對適用。

14、不知道精力管理的概念   

解釋:人的注意力、意志力就象力氣一樣是有限,知道精力管理,才能更好的利用時間。

15、被動的去接受而不是主動安排   

解釋:很多人在平時做事情時比較被動,被事情拖著走,不是主動的規劃事情。

16、缺少節奏感   

解釋:做事之前最好知道自己的節奏,能集中多長時間注意力,計畫的安排。不要按性子去做事,控制節奏才能讓你的效率更好。

17、事情完成就可以,不需要總結   

解釋:定期總結是個人成長和避免錯誤的最好方法之一,多分析多總結才能讓自己提高的更多。3年工作經驗,有的人是做同樣的事重複3年,有的人是不斷的總結,一直在改進自己的辦法和效率,你想做哪種?

18、沒有定期整理的習慣或者不重視定期整理   

解釋:想做好時間管理必須對身邊的物品和電腦中的資料進行定期整理,保留一些對自己有用的內容,剩下的歸納或放棄。同時定期整理也是知識管理中最重要的習慣之一。

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