1樓：
一、 會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?
2、確定會議的目的。你試圖達成什麼樣的結果?會議準備做出什麼樣的決定?準備取得什麼的行動方案?
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的專案。依重要程度進行專案排序。把有關專案歸併為一組。限定每個
專案的商議時間。
4、收集所有與會議所議專案有關的資訊。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的檔案在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，檢視一下是否有新的資訊。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對並記錄與會者。
3、根據議事日程順序提出每個專案，然後進行討論，徵求有關與會者的意見。
4、給每乙個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得複雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間，不要拖延。
8、在每個專案討論結束後加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會後工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓
名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2、根據會議，對執行進行監督和檢查。
轉過來的，君參考參考。。
如何組織高效會議
2樓：匿名使用者
1、做好準備、制定議程
最好別開沒有準備的會議，沒有準備的會議只會造成一團亂麻，不僅不能解決問題，還影響員工士氣、增加員工和整個公司的時間成本，這也是一項巨大的浪費。
通常我們建議一定要做事先檢查制度，特別是遇到重大的會議，如果沒有做好準備，那必須取消會議。另外，在會議開始前，一定要把會議材料提前發給參會人員，提醒參會人員要提前看材料並做好準備，不要等到進了會議室才開始思考。
另外，會議要有明確清楚的會議議程，會務工作人員並要在會前書面發給各參會人員，使他們能了解會議的目的、時間、內容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。保證每一項討論、每乙個環節控制在預計時間內，避免泛泛而談，漫無邊際。
2、明確主題、保證結果
明確會議主題，就是明確開會的目的，只有知道我們想得到什麼結果，會議才能有所收穫。我們建議會議的主題，要事先通知參會人員，並且在會議開始的前幾頁***裡就要明確顯示會議主題。
開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議監督官應該控制好會議時間，適時打斷那些偏離會議主題的冗長的發言，避免因為太長的時間讓參會人員產生疲勞感。會議監督官還要把握會議成果與程序，沒有定論則另外再討論，達成決議則當場宣讀並確認的結論，然後迅速進入下程式。
3、規定紀律、做好訓練
沒有規矩不成方圓，開會也需要制定規矩和紀律，在會議開始前先宣布會議紀律，規定處罰措施。會議中最好設定一名紀律檢查官，通常建議由主持人擔任，由他來對會場犯規行為進行提醒，比方說不安流程進行會議、發言帶情緒、私下討論、發惡劣脾氣和攻擊他人等行為，都應該得到相應提醒或處罰。
企業應該把培訓是看成節約時間成本的投資，讓員工快速成長、培養員工，減少員工犯錯率，提公升專業技能，實際上這也是提高了大家的時間價值和利用效果。
建議各個企業都應該進行一次如何有效開會的培訓，包括怎樣開會，怎樣主持，怎樣記錄，怎樣追蹤，怎樣對待分歧，怎樣匯報等。這些必要的職業化訓練，會讓公司的會議變得更高效。
4、注意語言藝術和技巧、控制會議時間
開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果，適當注意一些藝術和技巧，就會化險為夷，例如要盡量做到在會上公開稱讚、私下批評，在會中要做到就事論事，對事不對人，爭論時也要尊重別人，不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱讚，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現自己而貶低他人。有時候要採取民主集中模式，開放心胸，容納意見，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的觀點強加於人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要參會人員討論的一定不能是既定的決議。
設定時間，準時開始、準時結束：準時開始、準時結束實際上就是尊重別人的時間，開會一定要準時，並要對每個議程定個大致的時間限制，乙個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如乙個議題一定要有結論的話要事先通知參會人員，使他們有思想準備。
5、做好記錄、事後追蹤
這一點非常重要，一定要安排會議記錄人員，做好準確完整的會議記錄，記錄好會議形成的決議、具體執行人員及完成期限、此項決議完成需要的資源，避免會後互相推諉，影響決議的執行。
事後追蹤同樣重要，可以建立會議事後追蹤程式，跟蹤、審核檢查會議的每項決議，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。
如何組織一場高效，成功的會議
3樓：匿名使用者
在組織一次會議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，並要讓參會人員知曉，並提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解，一定要及時發放並叮囑參會人員閱。
參會人員範圍一定要準確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者範圍既不能過大也不能過小。
人數過多，表達意見過多、分散，不易形成統一意見，而且也容易造成會議時間的冗長；人數過少，不能有效收集意見。
做好會議前的準備工作。會議前準備工作應包括發放會議通知，通知內容全面，應包括時間、地點、議題、參加人員、會議議程及所需時間、會議要求等，同時要確保發放到位，避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現。會議現場的布置（包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席籤、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式）、除錯好燈光、音響、空調等電子裝置。
會議過程中，要充分發揮主持人的協調作用。合理安排次序，一般重要的議題放在前面討論。在開會時，要注意緊緊圍繞會議議題發言，同時要控制好發言時間，有的企業為了控制時間，設定鬧鐘、提示器等裝置進行提示，當發言人離題太遠，也可以提醒主持人制止。
當會議議題爭論不下時，主持人應及時進行會場協調，保證會議順利進行。
會議過程中，還有做好服務。例如每隔一段時間就要讓服務人員續水、會議有時需要臨時增加與會人員，應及時通知等等，還有就是突發情況的及時處置。
會議結束後。有些重要的會議，還需要在會後形成紀要，應督促會議記錄人員及時整理會議紀要，呈送相關領導審閱、下發。同時要根據會議記錄的決議事項，加強執行監督。
會議最後形成的會議檔案要及時歸檔。別忘了，對於會議組織者要及時對會議整個組織流程進行反思，有哪些環節做得不夠好，有哪些環節做的好，及時總結，慢慢制定出會議組織的標準流程，這樣既能節約時間、提高效率，也避免遺漏事項。
如何高效的組織一場會議？
4樓：網牛智慧型會議室整合商
如何主持好團隊會議?總之，有四個基本原則，每次主持會議，以確保會議做好。
1.用資料說話
在會議開始時的寒暄之後，是時候開始談正事了。把資料迅速地扔到問題上，把所有相關的資料放在一起，不要用感情和偏見來討論觀點，不能太依賴經驗。這種方法允許每個人在資料的基礎上真實地發言，而關於他們自己觀點的辯論可以得到資料的支援。
如果條件允許，您還可以在螢幕上顯示一些重要資料和與討論相關的圖表。飛利浦會議平板配備了4k高畫質螢幕，為這場辯論提供了完美的解決方案。飛利浦會議平板支援無線螢幕，辯論者可以通過手機或電腦將自己的想法傳遞到4k螢幕，清晰可見，同時還支援註釋、書寫功能，使每個人的想法都能充分展示。
2.包容各種意見
現在討論中應該有火花了，所以我們應該把火繼續燒下去。在這一點上，不要忽視任何人的意見，給每個人乙個表達自己的機會。即使乙個觀點聽起來不夠客觀，也要試著分散自己的注意力。
如果沒有其他更好的解決方案，寫下你剛才說的，然後進入下乙個解決方案。這一部分是最重要的過程，讓參與者有一種參與感。飛利浦會議平板白板寫作支援無線頁記錄，無論有多少想法可以記錄。
會後，錄音內容將以***、電子郵件等形式傳送，方便靈活。
3.通過雙贏思考達成共識
有效率的會議總是能在與會者之間達成一定程度的共識。達成共識需要每個人都以同樣的方式思考。的確，人類的天性是相互競爭，但只要我們最終能夠通過讓步和進一步合作達成共識，這種競爭也是良性的。
每個人對球隊都同樣重要。最初可能會浪費幾次會議，但只要主持人試圖創造良好的氛圍，人們就可以在隨後的會議中找到贏的解決方案。
4.找到相同點
有時會議不可避免地會陷入混亂，爭論壓倒理性的討論。在這種情況下，與通常情況不同的是，主持人應首先盡可能避免陷入「戰鬥」模式。要解決爭端，說服只會使事情變得更糟，而找到共同點是最重要的。
從不同的聲音中抽身出來，自己做決定。然後，當人們關注自己的時候，試著找出差異的**。最後，在討論內容之前，先討論每一種觀點，然後達成共識。
一旦衝突解決了，就應該轉向懷疑論者了。看看他們在會上有沒有發現什麼遺漏的東西。有時，他們也懷疑他們設定的目標，如果他們不解決這些目標，他們可能會給合作帶來更多的問題。
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如何組織高效率會議,如何組織高效率會議30頁
如何組織高效率會議權威統計 在我國，乙個單位的領導一年有80 的時間在開會 約40 參加上級部門的會議，40 參加本部門會議 我國每天召開的會議約240萬個 全國每年會議經費達35億元！會議的組成部分 前段 會前準備工作要想經營成功的會議，必須要有周全的會前準備工作。很多會議因為缺乏充分的會前準備工...
如何組織一場成功的辯論賽,如何成功的舉辦一場辯論賽？？
組織比賽無非就是找選手 找場地 找評為 找觀眾什麼的。這些你都有了，我認為應該把場地分為四個部分，以教室為例，東牆坐評為，西牆坐觀眾，南牆北牆留給辯論雙方，這樣大家可以一目了然看清比賽。辯論雙方的桌子上要簡單鋪墊桌布，每名選手前面要擺放一瓶水和寫了名字的卡片，著裝也要統一，這樣才像樣。評為最後要點評...
怎樣組織一場正規籃球比賽
組織方案以及檔案類材料 一 口號 可以跟據實際情況，讓參與人員投稿 二 宗旨 組織比賽的目的 三 參賽隊伍 由人員自主報名等方式 四 比賽時間 組織人員要預先確定 各隊進行迴圈比賽,按勝負記錄排列名次,勝一場得2分,輸一場得1分,積分多者名次列前 如遇兩隊積分相同,則按兩隊之間比賽結果確定名次,勝者...