1樓：司馬刀劍
（1）明確開會的目的
（2）確定會議形式
（3）確定與會人員名單
（4）確定會議規模
（5）設計會議議程
（6）選擇開會時間
（7）布置會場
（8）會議通知
（9）座位安排
（10）準備會議資料
（11）準備會議用品
（12）考慮與會人員膳食
（13）制定會議規範
如何才能開乙個高質量會議
2樓：錦宇
每個團隊相信都會時不時開個小會，這就像我們上學一般，領導在上邊說著，大家在下邊聽聽，時而發表個意見，有的甚至是無謂的爭吵，轉眼幾個小時過去了，可是問題卻沒解決幾個。相信不是少數人在被這樣的無效率會議所困擾著，那麼怎麼才能開一場高質量會議呢?
"即使工作進度停滯不前，一些管理者也意識不到會議的重要性，"in-loop事務所創始人兼管理層教練弗洛朗斯·加可麥提說，"領導層抱怨最多的是參與者不夠真誠，每個人只為自己說話。其次缺乏前期準備和精力投入，還有就是所謂的敏感問題。"結果，大多數會議變成了主持人的獨角戲，得到的反饋只是順從或是反對，當然前提是參與者沒有自顧自玩手機……"所以，問題的關鍵是找到乙個方法能夠把'我'變成'我們'，最大化加強每個人的存在感，發掘集體智慧型。
"管理研究學院創始人貝納爾·瑪麗·西蓋說。
建立非防禦性的開放氛圍
一般來說，10位與會人員中有3位性格外向，善於壟斷話語權;3位謹言慎行，嘗試發表意見;另外4位則沉默不語。"每個人其實有很多話想說，但卻說不出口，"貝納爾·瑪麗·西蓋說，"這直接導致他們的無能和拒絕參與，而真正原因就是缺乏一位能夠給予每個人發言機會的明智領導。"2023年美國心理學家威爾·舒茨(willschutz)提出個人在集體中的3大需求：
參與需求(感覺到自己的位置)、控制需求(感覺到自己有影響力)和開放需求(能夠和他人建立親密聯絡)。如果這些需求沒有被滿足，它們就會轉變成恐懼：害怕不再屬於集體、害怕自己的能力不被承認、害怕提出可能被集體批判的觀點。
所以，每個人都是依賴他人和會議程序使自己的觀點變得有價值。
這樣做：
可以向非暴力溝通工作坊(**v)借鑑一些經驗：尊重發言順序，不隨意插話;敢於說"我"，而不是用"大家"和"你"來開頭;不受任何批評和判斷的影響，發表自己的意見;認真聆聽別人的發言，不主觀推斷言外之意。這些建議能夠幫助擺脫侵略性或防禦性的態度，建立和諧熱情的氛圍。
不過看起來簡單，做起來可不容易。
讓每個人感到自己受歡迎
有時候，參與者會感覺事不關己，"因為他們不理解自己出席的意義，"弗洛朗斯說，"他們被叫去開會，沒有被告知會議流程，因此無法根據各自的職能選擇參與的時機。所以，沒有人會真正地參與其中，這讓每個人都很沮喪。"有時候，討論的話題會混雜一氣，"這其實是會議策略(大的方向)、操作(執行)、人際關係的紊亂，因為每個人利用時間和辦事的風格都不同"，貝納爾說，"所以看起來似乎會議有了進展，但是實際上什麼結論都沒有達成。
"每個人都害怕衝突，領導層怕自己的管理能力因此受到質疑，員工怕自己被解雇，所以與會者總是討論無關緊要的事，對棘手的實質問題避而不談。
這樣做：
先要從基礎的做起：給每位與會者發郵件，闡明每個人必須到場的原因;然後制定會議流程，讓每個人都清楚自己參與每乙個環節的目的：通知同事訊息?
蒐集想法?給予幫助還是做出決策?標明會議各個環節的目的能讓參與者的工作更明確。
然後應該召開"管理會議"，類似於打掃衛生，目的就是分清工作關係。諮詢師發現80%的人際危機來自不發表意見。人際關係的問題表面上由同事間的爭吵來體現，實際上真正的問題是組織的混亂。
"管理會議"能夠消除人際緊張，讓每個人感到自己受歡迎。具體來說，就是每月將與會者召集一次，讓他們談談自己遇到的阻礙，當然這也要遵守發言順序。"聽的人不能對發言的人說的話發表意見或討論。
"貝納爾·瑪麗·西蓋說。乙個人的勇氣會感染其他人。慢慢地，心底的怨恨就會化為新的能量，共同找到解決方法，真正地去討論問題還能讓接下來的會議更加流暢。
做出高度生態的好決定
"管理層總是認為應該自己做決定，"弗洛朗斯·加可麥提說，"有時他們寧可不做決定也不願意自己的決定受到別人的抨擊。"而太多高層為找尋最佳解決方法而筋疲力盡，也不願去找乙個實際可行的方法，在操作中再來改進。有些團隊則是為決定而決定，而不是等待問題成熟後再判斷。
這樣做：
乙個好的決定是"高度生態"的，也就是說對參與者有益，對公司有益，對其涉及的整體環境也有益。意識到這點能夠改變決策者的視野。"與其決定孰是孰非，不如接受反對意見，增加自己看問題的角度"。
實際操作：不貶低別人的發言("我不同意")，而是在集體的意見上增加自己的看法。到了決策的時候，與其少數服從多數，不如達成一致意見。
具體來說，讓每位與會者發表對這個決定的看法。如果有意見，歡迎他們發表，然後集體共識就會慢慢達成了。
如何召開高質量會議 每個企業都需要
3樓：折柳成萌
如何才能開乙個高質量會議
每個團隊相信都會時不時開個小會，這就像我們上學一般，領導在上邊說著，大家在下邊聽聽，時而發表個意見，有的甚至是無謂的爭吵，轉眼幾個小時過去了，可是問題卻沒解決幾個。相信不是少數人在被這樣的無效率會議所困擾著，那麼怎麼才能開一場高質量會議呢?
"即使工作進度停滯不前，一些管理者也意識不到會議的重要性，"in-loop事務所創始人兼管理層教練弗洛朗斯·加可麥提說，"領導層抱怨最多的是參與者不夠真誠，每個人只為自己說話。其次缺乏前期準備和精力投入，還有就是所謂的敏感問題。"結果，大多數會議變成了主持人的獨角戲，得到的反饋只是順從或是反對，當然前提是參與者沒有自顧自玩手機……"所以，問題的關鍵是找到乙個方法能夠把'我'變成'我們'，最大化加強每個人的存在感，發掘集體智慧型。
"管理研究學院創始人貝納爾·瑪麗·西蓋說。
建立非防禦性的開放氛圍
一般來說，10位與會人員中有3位性格外向，善於壟斷話語權;3位謹言慎行，嘗試發表意見;另外4位則沉默不語。"每個人其實有很多話想說，但卻說不出口，"貝納爾·瑪麗·西蓋說，"這直接導致他們的無能和拒絕參與，而真正原因就是缺乏一位能夠給予每個人發言機會的明智領導。"2023年美國心理學家威爾·舒茨(willschutz)提出個人在集體中的3大需求：
參與需求(感覺到自己的位置)、控制需求(感覺到自己有影響力)和開放需求(能夠和他人建立親密聯絡)。如果這些需求沒有被滿足，它們就會轉變成恐懼：害怕不再屬於集體、害怕自己的能力不被承認、害怕提出可能被集體批判的觀點。
所以，每個人都是依賴他人和會議程序使自己的觀點變得有價值。
這樣做：
可以向非暴力溝通工作坊(**v)借鑑一些經驗：尊重發言順序，不隨意插話;敢於說"我"，而不是用"大家"和"你"來開頭;不受任何批評和判斷的影響，發表自己的意見;認真聆聽別人的發言，不主觀推斷言外之意。這些建議能夠幫助擺脫侵略性或防禦性的態度，建立和諧熱情的氛圍。
不過看起來簡單，做起來可不容易。
讓每個人感到自己受歡迎
有時候，參與者會感覺事不關己，"因為他們不理解自己出席的意義，"弗洛朗斯說，"他們被叫去開會，沒有被告知會議流程，因此無法根據各自的職能選擇參與的時機。所以，沒有人會真正地參與其中，這讓每個人都很沮喪。"有時候，討論的話題會混雜一氣，"這其實是會議策略(大的方向)、操作(執行)、人際關係的紊亂，因為每個人利用時間和辦事的風格都不同"，貝納爾說，"所以看起來似乎會議有了進展，但是實際上什麼結論都沒有達成。
"每個人都害怕衝突，領導層怕自己的管理能力因此受到質疑，員工怕自己被解雇，所以與會者總是討論無關緊要的事，對棘手的實質問題避而不談。
這樣做：
先要從基礎的做起：給每位與會者發郵件，闡明每個人必須到場的原因;然後制定會議流程，讓每個人都清楚自己參與每乙個環節的目的：通知同事訊息?
蒐集想法?給予幫助還是做出決策?標明會議各個環節的目的能讓參與者的工作更明確。
然後應該召開"管理會議"，類似於打掃衛生，目的就是分清工作關係。諮詢師發現80%的人際危機來自不發表意見。人際關係的問題表面上由同事間的爭吵來體現，實際上真正的問題是組織的混亂。
"管理會議"能夠消除人際緊張，讓每個人感到自己受歡迎。具體來說，就是每月將與會者召集一次，讓他們談談自己遇到的阻礙，當然這也要遵守發言順序。"聽的人不能對發言的人說的話發表意見或討論。
"貝納爾·瑪麗·西蓋說。乙個人的勇氣會感染其他人。慢慢地，心底的怨恨就會化為新的能量，共同找到解決方法，真正地去討論問題還能讓接下來的會議更加流暢。
做出高度生態的好決定
"管理層總是認為應該自己做決定，"弗洛朗斯·加可麥提說，"有時他們寧可不做決定也不願意自己的決定受到別人的抨擊。"而太多高層為找尋最佳解決方法而筋疲力盡，也不願去找乙個實際可行的方法，在操作中再來改進。有些團隊則是為決定而決定，而不是等待問題成熟後再判斷。
這樣做：
乙個好的決定是"高度生態"的，也就是說對參與者有益，對公司有益，對其涉及的整體環境也有益。意識到這點能夠改變決策者的視野。"與其決定孰是孰非，不如接受反對意見，增加自己看問題的角度"。
實際操作：不貶低別人的發言("我不同意")，而是在集體的意見上增加自己的看法。到了決策的時候，與其少數服從多數，不如達成一致意見。
具體來說，讓每位與會者發表對這個決定的看法。如果有意見，歡迎他們發表，然後集體共識就會慢慢達成了。
4樓：那天玖月
高質量會議，首先參會要是必要人員，參與度高了，效果就更高。
會議準備很重要，會議主題明確，會前要通到參會人員做要準備，主持人要有把控會議有能力，會議中不能發散，那會議幾天也開不完。
明確的工作職能，能有效的在會議中發揮。focusdo企業高效管理平台，讓工作更有效、管理更便捷。
怎樣做好會務工作？
5樓：風水大師
一、會前籌備工作
會議有效的重點是計畫性要好，計畫性就是會前籌備。會前籌備工作做得是否充分，直接關係到會議的成功與否。據統計，會前籌備的效果佔會議有效性的70%。
可以說，高質量的會前籌備工作，是會議質量的保證，是會議成功的前提。因此，必須以高度的責任心做好會議籌備工作。會前籌備工作主要包括擬定會議計畫，組建會務班子，準備會議材料，安排會議後勤保障和布置會場。
（一）擬定會議計畫 擬定會議計畫是會前籌備的第一步。它指的是擬訂會議議程、日程。會議議程是為完成議題而作出的順序計畫，即會議所要討論、解決的問題的大致安排。
擬訂會議計畫通常是由決策層，如區委常委會議、區**常務會議、單位黨組會等會上議定草案，然後交由牽頭單位具體辦理。它是會議具體的概略安排，通過會議日程顯示出來。擬定會議工作方案的要點是明確會議議程的制定程式以及會議日程的編制方法。
這些都確定好之後即可發出會議通知，通知內容包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員範圍等。
（二）組建會務班子
組建會務班子是會前籌備的第二步。有些會議的規模相對較大，持續時間也較長，因此會有相當繁雜的會前籌備事項。這就需要事先成立乙個籌備委員會來負責會議的所有籌備工作。
籌備委員會是乙個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦單位的成員構成。一般可以根據會議的規模、議程等情況成立籌備委員會，可以由一名主要領導任主任，分管領導任副主任，會議相關職能部門主要負責人為成員，在籌備委員會下再建立子工作組，一般可設秘書組、組織組、後勤保障組、宣傳報道組、安全保衛組等，各組確定人員，明確分工，層層負責，並定期碰頭交流工作進展。
（三）準備會議資料
會前籌備的第三步是準備會議資料。會議資料報括領導資料（會上學習的或要宣讀的檔案材料、領導講話稿、主持詞等）、來賓資料（會議指南、會議檔案資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、出席證、列席證、請柬、通訊錄、房卡和餐券等）、會務資料（接站一覽表、來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會議討論分組表、小組召集人名單、討論地點等）和溝通資料（會議參考檔案、會議宣傳資料、會議演示文稿、各種記錄、注意事項、各種會議協議合同以及其他相關資料）。有的會議還要編印交流發言材料彙編，印發領導講話稿等。
（四）安排會議後勤保障 凡是連續召開幾天，並且有外地同志參加的會議，就要熱情做好會議生活的安排工作。要根據出席會議的名額，提前編定住宿分配方案，等人員一到立即安置。在住房安排上，對領導和年老體弱的同志應予以適當的照顧。
會議期間的安保、出行、飲食要有專人負責，並事先做好安排。
（五）布置會場 會場是會議的重要場所，要根據會議的性質與規模把它布置好，營造出相應的氣氛。在布置會場時，主要應注意選擇會場、裝飾會場、安排會場座位、布置主席台以及其他一些附屬設施。由於會議的型別，規模等都不盡相同，工作程式也會有一定差別，但總的原則是會場布置要充分體現會議氣氛。
一般包括：
1、懸掛會標、徽記、旗幟等。
2、設定主席台，落實主席台領導，安排座次，設定發言席、簽字席，擺放席卡、泡杯、毛巾、話筒，並保證音響效果。
3、確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區域，並使與會者明了。
4、保證照明、通風、投影、錄影、空調裝置齊全、有效。
5、擺放適量花卉。
6、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
7、場外彩虹門、氫氣球、歡迎標語、紅地毯、花卉等。
8、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。
如何寫高質量，不繁瑣的會議記錄
一般需要會議記錄的目的就是簡明扼要的記錄在會議上所講的重點，那麼繁瑣複雜的會議記錄肯定是不行的。如果開完會老闆要看一下會議記錄，如果你給出去的這樣的會議記錄，那你在老闆心中的印象就不行了，甚至可能會懷疑你的工作能力。所以我們不管是個人記會議記錄，還是工作中要求，都是有需要注意的地方的。框架清晰，簡潔...
你是如何寫出高質量無廢話的會議記錄的
會議紀要要簡明扼要，不是記流水賬，要有層次，分清楚輕重緩急，最重要的事情放在最前面。盡量簡練，不必要的廢話就不要說，學會總結重點，提前多一些準備，搞清楚會議的重點。要寫好會議記錄，必須先理解會議的最終目的。開會前，向會議發起人確認會議目標，再根據目標，把討論結果記錄下來，沒必要把所有提到的事情都逐一...
做好工會組織工作有什麼重要意義,淺談如何做好基層工會工作
1做好工會 組織工作是貫徹落實 組織起來，切實維權 工作方針的保證 做好工會組織工作對於提高黨的執政能力，鞏固黨的執政地位，對於協調企業勞動關係，推動構建社會主義和諧社會，對於維護職工合法權益，促進經濟發展和社會進步，都具有十分重要的意義。2做好工會組織工作是提高工人階級組織水平的重要途徑 中國工會...