1樓：
提前進入狀態，減少在準備過程中花費更多時間，能讓會議溝通更高效，提高你的職場工作效率。這就要求你在會議開始之前把自己的神經頻率調動起來，進入活躍興奮狀態，同會議所需的緊張、快速波段保持一致，讓大腦有足夠時間調兵遣將，這個時間大約需要15分鐘。
如何輕鬆開一次高效的會議
2樓：司馬鑄劍
在組織一次會
議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，並要讓參會人員知曉，並提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解，一定要及時發放並叮囑參會人員閱。
2參會人員範圍一定要準確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者範圍既不能過大也不能過小。
人數過多，表達意見過多、分散，不易形成統一意見，而且也容易造成會議時間的冗長；人數過少，不能有效收集意見。
3做好會議前的準備工作。會議前準備工作應包括發放會議通知，通知內容全面，應包括時間、地點、議題、參加人員、會議議程及所需時間、會議要求等，同時要確保發放到位，避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現。會議現場的布置（包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席籤、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式）、除錯好燈光、音響、空調等電子裝置。
4會議過程中，要充分發揮主持人的協調作用。合理安排次序，一般重要的議題放在前面討論。在開會時，要注意緊緊圍繞會議議題發言，同時要控制好發言時間，有的企業為了控制時間，設定鬧鐘、提示器等裝置進行提示，當發言人離題太遠，也可以提醒主持人制止。
當會議議題爭論不下時，主持人應及時進行會場協調，保證會議順利進行。
5會議過程中，還有做好服務。例如每隔一段時間就要讓服務人員續水、會議有時需要臨時增加與會人員，應及時通知等等，還有就是突發情況的及時處置。
6會議結束後。有些重要的會議，還需要在會後形成紀要，應督促會議記錄人員及時整理會議紀要，呈送相關領導審閱、下發。同時要根據會議記錄的決議事項，加強執行監督。
7會議最後形成的會議檔案要及時歸檔。別忘了，對於會議組織者要及時對會議整個組織流程進行反思，有哪些環節做得不夠好，有哪些環節做的好，及時總結，慢慢制定出會議組織的標準流程，這樣既能節約時間、提高效率，也避免遺漏事項。
3樓：隨銳
銳小馬認為企業高效會議有以下幾個原則：
1、明確的動議
會議討論的內容應當是乙個明確的動議，動議可按照字面簡單理解「行動的建議」。動議必須是具體的、明確的、可操作的，具備：
具體時間、誰來做，預期結果的表述等，
如果該動議缺少要素，那麼會議就不應該開。記住這一條，可以避免很多無效的會議。
2、設定會議主持人
在羅伯特議事規則中，主持人是乙個非常重要的角色，乙個按規則行事的主持人，能大大提高討論的效率。
主持人的許可權非常大，排程整場會議：遵循議程、分配發言權，維持秩序，執行程式。
3、發言要舉手
誰先舉手誰優先，但要得到主持人允許後才可以發言，別人發言的時候不能打斷。
4、發言限時、限次
每人每次發言時間要限時。通過限時，可以給會議帶來的輕微的壓力感，使會議始終保持在議題上。
乙個團隊中，總會有觀點很多、特別能說、或是話語權較大的人。通過限制發言次數，可以有效地防止一言堂，調動更多人的表達。套用現成的「邏輯」養成習慣
時間一長，參會人員難免懈怠：主持人忘記身份，參與討論；別人在發言時「不經意」插話等等。
或者借助一些工具的內在邏輯，對行為進行引導和約束，更容易「潛移默化」形成習慣。
矚目為代表的會議系統，其功能設定上，就隱含著這些會議規則，能輔助規範的養成：
1、動議出現，隨時開會
有動議再開會，而不是固定個「周五下午」會議時間，導致大家坐在會議室裡沒話聊。
這種以動議為導向的會議模式，對人員召集有著極大的考驗：
當出現了乙個動議，卻沒有同事在身邊，將會多麼寂寞
2、主持人「真正」控制會議
當把「主持人」這個名頭掛在明面上，把他的許可權具象化。
「允許發言」等操作不再是乙個被「選擇性忽略」的步驟，而是乙個不可跳過的「選項」，主持人真正成為整場會議的控制者，對於會議規則的履行，起到決定性的作用。
3、「舉手」減少非理性發言
想發言「舉手」等主持人允許，這個一「舉」一「等」的低門檻，能讓發言者有個思考時間，最大程度的減少衝動性發言。
希望我的答案對你有幫助~
如何開一場高效率的會議
4樓：匿名使用者
在組織一次會議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，並要讓參會人員知曉，並提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解，一定要及時發放並叮囑參會人員閱。
2參會人員範圍一定要準確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者範圍既不能過大也不能過小。
人數過多，表達意見過多、分散，不易形成統一意見，而且也容易造成會議時間的冗長；人數過少，不能有效收集意見。
3做好會議前的準備工作。會議前準備工作應包括發放會議通知，通知內容全面，應包括時間、地點、議題、參加人員、會議議程及所需時間、會議要求等，同時要確保發放到位，避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現。會議現場的布置（包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席籤、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式）、除錯好燈光、音響、空調等電子裝置。
4會議過程中，要充分發揮主持人的協調作用。合理安排次序，一般重要的議題放在前面討論。在開會時，要注意緊緊圍繞會議議題發言，同時要控制好發言時間，有的企業為了控制時間，設定鬧鐘、提示器等裝置進行提示，當發言人離題太遠，也可以提醒主持人制止。
當會議議題爭論不下時，主持人應及時進行會場協調，保證會議順利進行。
5會議過程中，還有做好服務。例如每隔一段時間就要讓服務人員續水、會議有時需要臨時增加與會人員，應及時通知等等，還有就是突發情況的及時處置。
6會議結束後。有些重要的會議，還需要在會後形成紀要，應督促會議記錄人員及時整理會議紀要，呈送相關領導審閱、下發。同時要根據會議記錄的決議事項，加強執行監督。
7會議最後形成的會議檔案要及時歸檔。別忘了，對於會議組織者要及時對會議整個組織流程進行反思，有哪些環節做得不夠好，有哪些環節做的好，及時總結，慢慢制定出會議組織的標準流程，這樣既能節約時間、提高效率，也避免遺漏事項。
如何開一場高效的會議
5樓：司馬鑄劍
在組織一次會議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，並要讓參會人員知曉，並提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解，一定要及時發放並叮囑參會人員閱。
2參會人員範圍一定要準確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者範圍既不能過大也不能過小。
人數過多，表達意見過多、分散，不易形成統一意見，而且也容易造成會議時間的冗長；人數過少，不能有效收集意見。
3做好會議前的準備工作。會議前準備工作應包括發放會議通知，通知內容全面，應包括時間、地點、議題、參加人員、會議議程及所需時間、會議要求等，同時要確保發放到位，避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現。會議現場的布置（包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席籤、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式）、除錯好燈光、音響、空調等電子裝置。
4會議過程中，要充分發揮主持人的協調作用。合理安排次序，一般重要的議題放在前面討論。在開會時，要注意緊緊圍繞會議議題發言，同時要控制好發言時間，有的企業為了控制時間，設定鬧鐘、提示器等裝置進行提示，當發言人離題太遠，也可以提醒主持人制止。
當會議議題爭論不下時，主持人應及時進行會場協調，保證會議順利進行。
5會議過程中，還有做好服務。例如每隔一段時間就要讓服務人員續水、會議有時需要臨時增加與會人員，應及時通知等等，還有就是突發情況的及時處置。
6會議結束後。有些重要的會議，還需要在會後形成紀要，應督促會議記錄人員及時整理會議紀要，呈送相關領導審閱、下發。同時要根據會議記錄的決議事項，加強執行監督。
7會議最後形成的會議檔案要及時歸檔。別忘了，對於會議組織者要及時對會議整個組織流程進行反思，有哪些環節做得不夠好，有哪些環節做的好，及時總結，慢慢制定出會議組織的標準流程，這樣既能節約時間、提高效率，也避免遺漏事項。
如何組織高效會議
6樓：匿名使用者
1、做好準備、制定議程
最好別開沒有準備的會議，沒有準備的會議只會造成一團亂麻，不僅不能解決問題，還影響員工士氣、增加員工和整個公司的時間成本，這也是一項巨大的浪費。
通常我們建議一定要做事先檢查制度，特別是遇到重大的會議，如果沒有做好準備，那必須取消會議。另外，在會議開始前，一定要把會議材料提前發給參會人員，提醒參會人員要提前看材料並做好準備，不要等到進了會議室才開始思考。
另外，會議要有明確清楚的會議議程，會務工作人員並要在會前書面發給各參會人員，使他們能了解會議的目的、時間、內容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。保證每一項討論、每乙個環節控制在預計時間內，避免泛泛而談，漫無邊際。
2、明確主題、保證結果
明確會議主題，就是明確開會的目的，只有知道我們想得到什麼結果，會議才能有所收穫。我們建議會議的主題，要事先通知參會人員，並且在會議開始的前幾頁***裡就要明確顯示會議主題。
開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議監督官應該控制好會議時間，適時打斷那些偏離會議主題的冗長的發言，避免因為太長的時間讓參會人員產生疲勞感。會議監督官還要把握會議成果與程序，沒有定論則另外再討論，達成決議則當場宣讀並確認的結論，然後迅速進入下程式。
3、規定紀律、做好訓練
沒有規矩不成方圓，開會也需要制定規矩和紀律，在會議開始前先宣布會議紀律，規定處罰措施。會議中最好設定一名紀律檢查官，通常建議由主持人擔任，由他來對會場犯規行為進行提醒，比方說不安流程進行會議、發言帶情緒、私下討論、發惡劣脾氣和攻擊他人等行為，都應該得到相應提醒或處罰。
企業應該把培訓是看成節約時間成本的投資，讓員工快速成長、培養員工，減少員工犯錯率，提公升專業技能，實際上這也是提高了大家的時間價值和利用效果。
建議各個企業都應該進行一次如何有效開會的培訓，包括怎樣開會，怎樣主持，怎樣記錄，怎樣追蹤，怎樣對待分歧，怎樣匯報等。這些必要的職業化訓練，會讓公司的會議變得更高效。
4、注意語言藝術和技巧、控制會議時間
開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果，適當注意一些藝術和技巧，就會化險為夷，例如要盡量做到在會上公開稱讚、私下批評，在會中要做到就事論事，對事不對人，爭論時也要尊重別人，不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱讚，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現自己而貶低他人。有時候要採取民主集中模式，開放心胸，容納意見，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的觀點強加於人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要參會人員討論的一定不能是既定的決議。
設定時間，準時開始、準時結束：準時開始、準時結束實際上就是尊重別人的時間，開會一定要準時，並要對每個議程定個大致的時間限制，乙個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如乙個議題一定要有結論的話要事先通知參會人員，使他們有思想準備。
5、做好記錄、事後追蹤
這一點非常重要，一定要安排會議記錄人員，做好準確完整的會議記錄，記錄好會議形成的決議、具體執行人員及完成期限、此項決議完成需要的資源，避免會後互相推諉，影響決議的執行。
事後追蹤同樣重要，可以建立會議事後追蹤程式，跟蹤、審核檢查會議的每項決議，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。
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