檔案管理的作用和意義是什麼?

2025-04-18 09:30:30 字數 2832 閱讀 3629

1樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。檔案內容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案棚鏈價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 8個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

掘和彎。檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版判悶、展覽等多項服務活動構成。

加強檔案管理的目的和意義

2樓:盡責的木子老師

一、檔案收集工作的內容。

檔案收集工作,就是按照黨和國家的規定,通過例行的接收制度和專門的徵集辦法,把分散在各機關、個人手中或散失在其他地方的檔案,分別集中到各有關機關檔案室或各級各類檔案館,實行集中統一管理。

檔案收集工作的內容主要有三個方面。

一)機關檔案室對本單位需要歸檔檔案的接收和徵集工作。

二)檔案館對現行機關和撒悄機關具有長久儲存價值檔案的接收工作。

三)檔案館時分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案的接收。

和徵集工作。

二、檔案收集工作的意義。

檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的乙個環節。做好收集。

工作有著十分重要的意義。

一〕收集工作是檔案工作的起點。

收集工作是檔案工作其他環節的重要基礎,沒有起點其他環節就不復存在。檔案工作的物件是檔案,如果沒有檔案也就不會有檔案工作。檔案收集的齊全與否,直接影響檔案工作其他環節,尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。

二)收集工作是檔案館(室)貫徹集中統。

一、分級管理原則的重要措施。

檔案是黨和國家的寶貴財富,對國家規定應該歸檔的各種門類和載體的檔案,各單位不得分散儲存,任何個人更不能據為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作,才能把檔案集中到各機關檔案室和各級各類檔案館,形成統一的檔案資訊保管基地,實行集中統。

一、分級分專業科學管理。

三)收集工作是決定檔案工作存在和發展的重要條件。

檔案數量的多少決定檔案工作規模的大小,檔案的質量高低決定檔案工作的水平高低。檔案館(室)所管理的檔案是靠收集工作取得的,只有收集工作搞好了,才能有效地開展整理、鑑定、保管、編研等工作,檔案工作才能存在並得到發展。

四)收集工作是衡量檔案館(室)工作質量的重要標尺。

收集工作是檔案館(室)取得檔案的手段,收集工作的效果決定檔案館《室)藏檔案的數量多少與質量高低。只有豐富檔案館(室)藏檔案,才能更好地發揮檔案館(室)的作用,才能更好地體現檔案館(室)的工作水平和質量。

3樓:職場導師蘭蘭

檔案記錄著企業成長的點點滴滴,何時開業,創業者是誰,何時盈利,何時擴張,戰略目標調整過幾次、掌門人有無變動等等都可以從企業檔案中找到答案。企業發展何時平穩、何時動盪,原因何在,也可以從中找到規律和解答。

2、防患企業商業秘密外洩。

企業檔案無不涉及商業機密,如果沒有統一管理,任憑管理人員個人處置,勢必容易丟失,丟失就有洩密可能。檔案不僅要統一管理,而且還有要保密意識。

3、決策制訂的參謀和幫手。

企業做決策、出方案,往往都要查詢歷史資料,進行同比分析或方案對比,沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業,死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。

人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。

希望能夠幫助到您。

4樓:鴻博檔案

1、檔案的利用價值和儲存價值。

檔案的利用價值,是以檔案的實際有效性來講的,就是指某一(或一部分)檔案對實際利用者的實際(特殊)實際意義或功效。檔案的利用價值是檔案價值外部經濟化的主要表現形狀。檔案的儲存價值,就是指檔案是不是具備儲存的實際意義。

檔案的儲存價值在檔案價值評定工作上的實際體現或方式,是以儲存時間長度反映出去的。

2、檔案的實際價值和長久價值。

檔案的實際價值又可以稱之為現行標準價值,既包含檔案對其產生企業的社群實踐活動主題活動所具備的實際利用價值,也包含對別的企業的社會發展生產製造基本建設的參照根據檔案中記述了各種各樣生產製造主題活動的狀況、成效、工作經驗和經驗教訓。從生態資源、生產製造方式到生產過程及其進度管理和生產工藝等各層面的資訊內容,能夠作為工業和農業生產製造和經濟與管理的科學論證及參照原材料。檔案的長久價值,就是指一些檔案的利用價值其及時效能夠拓展到漫長的將來,具備長久的儲存和利用價值。

3、檔案的價值和第二價值。

檔案的價值,就是指檔案針對其產生者所具備的價值;檔案的第二價值,就是指檔案對社會發展即除檔案產生者以外的別的利用者所具備的價值。

4、檔案的直接證據性價值和情報資訊性價值。

檔案的直接證據性價值和情報資訊性價值,是由英國的謝倫伯格明確提出的。他所說的直接證據性價值,就是指由被證實事情即文件造成組織的機構和職責的必要性所決策的價值。情報資訊性價值指公共性文件因為帶有對各種各樣科學研究有效的經濟經緯而原有的價值。

檔案管理的作用

5樓:老吳愛吃魚

作用:1、保護檔案免遭有意破壞,檔案機密不被盜竊。

2、為了更好地適應社會的利用需要,服務於社會。

3、檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實,不允許任意篡改或修正,維護檔案的真實性。

4、不僅對區域性單位的工作和生產有意義,對整個社會也有意義,5、檔案管理系統是整個國家文獻資訊系統的組成部分之一,在構成整個社會的科學能力中佔有重要地位,成為社會資訊系統的基石。

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