1樓:保馳軒屈唱
你好,我來你這個問題。
首先,員工提出辭職後,講員工的辭職申請表,辭職審批表,離職人員訪問記錄表,員工離任手續辦理表,接觸勞動合同協議書等離職文收集好。
將員工的求職申請表,身份證,個人簡歷,學歷影印件,體檢表,勞動合同,保密協議等等從檔案處調出。
講離職大類和求職大類合併在一起。建立離職人員編號,密封存入檔案處。未經同意,不可隨意調出。
檔案必須儲存2年以上,方可銷燬。銷燬時,必須有3人在場,並且拍照證明。
希望可以幫助到你,謝謝。
2樓:鄧蕊珠揭玉
私人單位的人事檔案從離職人離開公司算起,檔案保留一年至兩年就好。在職人員跟隨本人的調、降等資料一起儲存。如從單位辭職後到下乙個單位上班,個人檔案不會從原單位調到現單位,如本人有需要可以到原單位影印加蓋公章即可。
對於私人單位裡的「人事檔案」不一定是具體法律性質的,私企一般不會真正能調查你所填寫的資料是否是真、假,所以沒有任何法律性質。故私企單位裡的人事檔案無從解釋。只有到大型企業里人事檔案才具有一定的法律性質。
不過在離職之時最好辦理好檔案的轉移手續,如果檔案在公司,可以去人事部辦理,要是還在人才市場,可以繼續託管。
從公司辭職,檔案該如何處理?
3樓:網友
員工從公司辭職以後,就不再屬於這家公司的員工。……這時候,這名員工與原工作單位就沒有任何關係了。
相應的,這名員工的檔案,原工作單位也就不再負責管理,需要當事人對檔案進行重新處置。
需要說明的是,檔案雖然是員工的個人檔案,但是當事人卻不能自行隨意處理。……檔案是由有關部門依照相關規定進行管理的,當事人處理自己的檔案,也必須依照相關規定執行。
具體來說,處理個人檔案,可以有以下幾種方式。
1,由新工作單位接收。
當事人找到了新的工作,就可以將檔案交由新的工作單位接收並依規管理。
2,由當地就業服務中心或者人才服務中心管理。
這種情況下,由於當事人暫時沒有找到新的工作,就需要由當地就業服務中心或者人才服務中心來管理當事人的檔案了。
具體來說,辦理這項事物的流程如下:
1,辭職時,由原單位開具離職證明。
2,諮詢部門,明確自己檔案的管理單位所在地。
3,攜帶離職證明及其他相關手續,去當地人才交流服務中心辦理調檔函。
4,攜帶調檔函及其他相關手續,去有關部門辦理檔案轉移手續。……一般是將檔案交由當地就業服務中心或者人才交流服務中心管理。
這樣兩種方式,就是從公司辭職以後處理個人檔案的具體方式。
4樓:職場導師小王
一,直接轉移到新單位如果單位是直接為我們保管檔案的,找到新單位就把檔案轉到新單位即可。如果單位將檔案委託在人才市場保管的,需要人才市場去把檔案由委託報關轉為個人委託保管。換了公司之後,拿著和新的公司的簽訂的勞動合同到勞動市場,重新辦理託管就可以了。
其實這種檔案的轉託管手續在異地辦理工作時比較有用。單位的人力資源部門都會有專門的員工來負責員工檔案方面的問題,他們一般都會幫忙辦理,但是有些的公司也會要求自己辦理,這時候就要到社保局去諮詢具體的辦理方式了。辭職後馬上有新的接收單位,可直接將檔案、勞動關係、失業保險、養老保險和醫療保險關係全部轉移到新單位。
如果沒有,相關部門建議可先將檔案存放在人才市場等能夠託管檔案的部門。
二,街道,人才市場等存檔部門從單位辭職後如果沒有及時找到新的工作單位,相關部門建議可先將檔案存放在人才市場等能夠託管檔案的部門。相對而言安全性更高,避免檔案丟失。三,相關法律條文:
企業職工檔案管理工作規定》第18條規定:企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在1個月內將其檔案轉交其新的單位或戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。《勞動合同法》規定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。
辭職後在規定的時限內,由原用工單位到所在區縣的勞動部門做退工登記。完成退工手續後,本人可到戶口所在地的區縣的勞動部門做失業登記。可根據本人意願,將檔案轉到街道、人才等存檔部門。
5樓:全弘致
辭職後馬上有新的接收單位,可直接將檔案、勞動關係、失業保險、養老保險和醫療保險關係全部轉移到新的單位。如果沒有新的接收單位,建議可先將檔案存放在人才市場等能夠託管檔案的部門。
法律依據:《企業職工檔案管理工作規定》 第十八條 企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在乙個月內將其檔案轉交新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動部門。按照規定,傳遞檔案應遵守下列規定:
一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。第(二)對轉出的檔案,必須按統一規定的「企業職工檔案轉遞通知單」的專案登記,並密封包裝。第(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。
四)接收單位收到檔案經核對無誤後,應在回執上簽名蓋章,並將回執立即退回。逾期乙個月轉出單位未收到回執應及時催問,以防丟失。
6樓:紫水晶
根據檔案管理法規定,檔案是不能自己保管的,任何單位和機構都不能接收放在個人手上的檔案。如果單位倒閉或者是自己主動離職,都要處理好自己的檔案,畢竟後面還會有很多地方都需要用到檔案。
勞動合同法規定,用人單位解除或者終止勞動合同的,應當出具解除或者解除勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。
但是也會有一些不太負責的單位,離職的時候直接把檔案給到我們自己,讓我們去處理,那麼在這樣的情況下,我們應該怎麼去處置這份個人檔案?
1、確定新的託管單位,這個要根據個人具體情況來確定,比如離職後新的工作單位仍是具備人事管理權的,可以先將檔案放到新單位,比如沒有確定好工作單位的,也可以將檔案放在自己生活所在地或者原籍的人才機構中去。
2、申請辦理檔案託管,如果是個人申請存檔,只需要攜帶檔案材料、離職證明、身份證等即可到託管單位辦事大廳申請辦理,如果檔案符合要求,且證件齊全的,一般就能夠託管成功。
7樓:rouse靜
辭職後,檔案問題,需要根據自己找工作情況,可以選擇存放人才市場、戶籍人事局;或者先找工作,然後讓新單位的hr諮詢相關的辦理流程。如果新單位不接受人事檔案,就將檔案轉移到單位所在地的人才服務中心,定期繳納託管費用即可。離職後員工檔案轉移的流程:
1、由縣級勞動行政管理部門接受企業移交來的被裁員工的檔案,在30日內將該檔案轉人被裁員工(失業人員)戶口所在地檔案管理部門;
2、由縣級(含縣)以上中國共產黨黨委組織部門和**人事行政部門所屬的職業介紹服務所(中心)或者人才市場的從事**機構負責接受轉移或者保管本轄區內的流動人員,包括企業被裁員工的人事檔案。
8樓:地球之宋
從單位離職後,離職員工應該及時將檔案辦理轉出手續,將檔案從單位託管的地方調轉到有人事檔案管理許可權的新工作單位或有檔案管理許可權的單位或機構,通常由新的檔案接收單位開具調檔函提交到原存檔單位辦理調轉手續。按照離職後去向不同,大致可以分為4種調轉方式:
1) 新工作單位且單位具備人事檔案管理許可權,可以將檔案轉往新工作單位保管。
2) 新工作單位但單位不具備人事檔案管理許可權,可以將檔案轉往工作單位委託存檔的檔案管理單位(機構)保管。
3) 個人靈活就業或單位不負責保管人事檔案的(含與企事業單位終止或解除勞動(聘用)關係的),可提供本人身份證,到戶籍所在區人力資源公共服務中心開具調檔函,辦理委託保管檔案。
4) 或者通過第三方機構辦理檔案託管手續,對於後期很少涉及檔案相關材料的,可轉到戶籍所在地人力資源公共服務中心委託保管。
綜上所述,檔案務必託管到具有檔案管理許可權的機構,切勿私自保管,避免後期給自己造成不必要的麻煩!
公司離職後檔案怎麼處理
9樓:阿耶的青
從公司離職的話檔案最好是由新單位接收,新單位有人事權或者委託人才中心存檔的直接開調檔函把檔案從原單位調入新單位辦理存檔即可。
如果沒有單位接收檔案可以選擇調回原籍的人才中心,現在調轉比較方便了,很多省市是可以網上辦理了不需要去現場了。
溫馨提示:不管什麼情況下檔案都不要到自己手上,除非接收單位允許你自帶檔案去存檔,否則檔案到了自己手上兩邊單位都有可能推辭不管你檔案的事情,到時候只能做死檔啟用存檔了。
公司離職後個人檔案如何處理
10樓:肖紅
公司離職後,個人檔案應當按照以下方式處理:
1、離職後立馬找到新單位的,可以讓原單位將檔案關係轉移到新的用人單位,由新單位進行保管,新單位沒有保管權的,可以將檔案交由新單位所在地的人才服務市場進行保管;
2、沒有找到新單位的,可以讓戶籍地的人才服務市場進行保管,持本人悶笑的身份證、畢業證和解約函原件及影印件,到戶籍所在地的人才交流開發服務中心開具調檔函,然後到檔案的保鋒罩稿管機構提出申請,並且提供戶籍地出具的調檔函,保管機構核實後,會將當事人的檔案轉移到戶籍所在地的人才市場服務中心。
特別注意,檔案必須通過保管機構進行運輸,無法由職工本人進行送達,如果用人單位直接將檔案交給職工,職工應當予以拒絕,讓單位將檔案轉移至指定的地方。
法律銀孝依據:《中華人民共和國勞動合同法》第五十條。
用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文字,至少儲存二年備查。
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如果人事有員工要辭職怎麼辦?人事部們,工作人員,辭職也一樣,按相關,勞動人事,制度,辦理!各單位,有各單位,具體的情況,可根據相關,實際辦理,便可!有其宅相關情形的!也可予以,照顧!如果人事有員工要辭職,那你也擋不住她辭職。現在外來的人有很多,他辭職了,你在招聘也許比他還強。您好,您的問題我已經看到...
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要看你什麼時候辭職。按 勞動合同法 規定,勞動者辭職,提前一個月提出申請,可以解除勞動合同。在試用期內,提前3天通知用人單位,可以解除勞動合同。如是用人單位違法,如 為及時足額支付勞動者報酬的 或 未依法為勞動者繳納社會保險費的 等違反法律規定的做法,勞動者可隨時解除勞動合同,不僅用人單位應及時結算...