怎樣做到倉庫帳物相符,倉庫怎樣做到賬物相符?如何提高倉庫賬務的準確率?

2021-03-22 05:58:45 字數 5298 閱讀 9562

1樓:你猜

有些企業、公司的倉庫管理,長期存在帳物不符問題,以致影響企業達標公升級。分析其主要原因是一些保管員不會用「會計方法」管理帳務,確切記錄物資的收、發、存(或進、銷、存)。 所謂「會計方法」,概括地說,就是保管員對所管理的物資(包括固定資產和流動資產)進行連續、系統、完整地記錄、計算、反映和監督,主要內容如下:

一、設定帳簿。倉庫物資帳既是業務部門的明細帳,又是會計部門「庫存材料」、「固定資產」科目的二級帳。收發料單經會計員審核,兩家共用。

所以保管員要懂得根據物資類別特點建立適用帳卡,滿足業務和會計核算的要求。但卡的內容又各不一樣:商品、原材料、電子元器件、工具、量具等,用活頁「三欄式」帳簿(進、銷、存或收、發、存欄)按收發序時登記。

帳目設定:物資名稱、型號規格、**、供貨單位、最高最低儲備量等專案。當前不少企業、公司的保管員,不懂得建帳要求,帳簿格式亂,不按明細規格立戶,搞「大類」一鍋煮,帳物核對困難,矛盾百出。

各種固定資產、儀表,如用「三欄式」帳簿記錄,不僅難以提供給科研、生產人員使用和盤點,而且記錄資料不詳細,給管理工作帶來不少困難。

二、填製和監督料單。

2樓:廣可欣羿婷

新人報告,帳物卡相符,看上去簡單,做起來分難。作為乙個小倉庫管理員,按照作業流程是必須的,然後發料後粗盤自己的庫存,保證卡賬一致,每一訂單結單後需要盤點庫存,找差異,不要怕麻煩,做完一單在做下一單,小事情小標籤是不是省的。。。。初學,,,

3樓:酆令慧芒石

hi,新人報道,帳卡一致,我曾經用了乙個最原始古老的方法,就是從入庫做起,必須保證入庫資料準確,因系統是庫位管理,那就最好是乙個庫位置存放一種物料,你可以每天業務結束後匯出庫存,看看是否有乙個庫位上系統裡有幾個物料,如果是的話,那就是有問題,一定要去檢視確認,分析原因,(是不是發貨後貨物沒有還回原庫位,導致入了心貨進去,或是入庫人員疏忽,弄錯庫位)找到實物,系統調整好,出庫時一定要在乙個物料結束後確認餘數,放回原位,有差異立即查詢原因。雖然這麼做很費時,但是真的很好用,我以前就是這麼做的,效果很好的。

倉庫怎樣做到賬物相符?如何提高倉庫賬務的準確率?

4樓:匿名使用者

製造業倉庫如何做到賬實相符?

一、什麼是賬實相符 賬實相符是指會計賬簿記錄(報表或手工賬)與實物實有數相符。也就是會計賬簿記錄(報表或手工賬)能如實的反映實物數量。

二、出現賬實不符的主要原因 1、貨物在儲存、搬運過程中的損失,造成賬實不符。 2、送貨單據與貨物不同步,造成賬實不符。 3、貨物收貨數量與簽單數量不一致,造成賬實不符。

4、發料數量與簽單數量不一致,造成賬實不符。 5、退料數量與退料實物不一致,造成賬實不符。

三、如何做到賬實相符 1、對倉管員、叉車工及相關人員加強專業知識的培訓,使他們嚴格按作業制度作業,減少貨 物在儲存、搬運過程中的損失。 2、改善倉儲環境,嚴格按原料或物料的倉儲要求儲存,減少貨物在儲存中的損失。 3、在收貨時嚴格按收貨流程作業,簽單數量以實物為準,避免收貨數量與簽單數量不一致,造成賬實不符。

4、送貨單必須和貨物同步,避免貨物已收、未簽單或單已籤、未收貨物,造成賬實不符。 5、嚴格按照發料和退料制度進行操作,發料和退料以實物為準進行簽單,避免發料和退料數量與籤單數不符。 6、經常進行盤點,做好日常手工賬和層別表,及時發現問題進行處理,避免造成賬實不符。

5樓:匿名使用者

倉庫如何做到賬物卡相符?最簡單的方法怎麼做? 1、每次出入都要有書面的記錄。

2、嚴格執行公司規定的流程,不要輕易的出入庫。 3、做到先進先出。 4、記錄好貨卡,每排或配一地區,製作貨卡,記錄每筆收發記錄,等到盤點或抽盤時就可發現問題所在 5、每乙個物料來的時候要集中擺放,標識清楚,包裝是否是原包裝,尾數要全點,單據要確認清楚.

結存不能算錯.

怎樣做到倉庫貨物帳實相符?

6樓:世佳軟體工作室

要做到賬實相符一般來講沒問題,但是有些特殊情況,會引起賬實不符,如,月底該暫估的沒暫估,貨物發出去了,但是票沒有跟著出去,所以銷售不能確認,該筆銷售不能記賬,還有有些客戶要求先開票給他,實物沒有同步發出,導致賬實不符,總之,企業需要建立標準的業務操作流程,避免各種混亂現象發生

7樓:連萱

按內控制度要求做好就行

怎樣才能做到倉庫帳卡物相符呢?

8樓:匿名使用者

一樓兄弟回答得好

做生意講究,一分錢,一分貨

不說免費沒好貨,軟體要用好,是需要技術支援,維護和服務的,至少軟體**商也要養家吃飯,

不能讓別人學雷鋒吧

也不符合從商精神,

生意是要多贏

別人得利,自己受益

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怎樣做到倉庫的賬物卡一致

9樓:皋憶曼運順

倉庫管理用磁性標籤會提高效率,減少失誤,更直觀的了

解貨物的在庫量。

10樓:亥洲俟臻

出入庫詳細記錄

5s做好

倉管員責任心加強

11樓:匿名使用者

做起來雖然麻煩,但說起來是很簡單的。一是建立這三個體系,二是即時記賬,三是定期盤點。

怎樣才能做到倉庫帳卡物相符

12樓:匿名使用者

一、倉庫管理中的貨位管理的要求

貨位管理基本要求應該是:貨位劃分清晰、標識統一、標識卡填寫規範。貨位與標識規範,即便倉管人員從來沒有見過某個貨品,他只要知道存放該貨品的貨位,能夠認清標識,就可以準確、快速地找到相應的貨品。

結合倉庫管理軟體系統,快速準確的定位和跟蹤貨品在倉庫中的儲存過程;只要我們實現了貨位與標識規範化管理,並與倉庫管理軟體系統統一融合,產品的入庫、配貨、整理、盤點、追蹤也將變的簡單易行,再通過加強倉庫現場管理、堆放的標準化,倉儲管理中的物流與資訊流的統一的實現就不再困難。

二、倉庫管理中的貨位管理的內容

1、貨品入庫,首先要解決和明確的就是要存放的貨位,貨位確定後,我們就可以堆碼,這樣才能減少不必要的重複倒運。貨物堆放好後必須要有明確的標識,以方便管理,達到帳、卡、物一致。入庫前通過倉庫管理資訊系統很容易的查詢到相應貨物在倉庫的堆放貨位資訊,為相應的貨物整理出空間,使得同一貨物能堆放在同一貨位上,提高倉庫空間的使用率。

2、貨品出庫,同樣首先要解決的是根據揀貨單提供的資訊到相應的貨位上拿出正確的貨號、尺碼、數量的貨品;同樣要求達到帳、卡、物一致。通過倉庫管理資訊系統自動查詢同樣很容易在揀貨單上提供相應貨物在貨位上的庫存資訊。

3、貨品的整理,當我們對倉庫的貨品進行整理並且貨品在倉庫中有發生貨位轉移時,我們同樣要求做到帳、卡、物一致;通過倉庫管理資訊系統提供的貨位庫存查詢、貨位庫存貨品分析、貨位盤點等工具,將能大大提高我們貨物整理的準確性和高效性。

在我們的倉庫日常管理中,之所以會發生這樣那樣的錯誤,究其原因,就在於貨位管理混亂,標識不清,倉庫系統帳、貨位標識卡、實物不一致。反之,貨位與標識管理清晰,不但可以在日常管理中減少很多浪費和重複的工作,而且我們可以借助倉庫管理軟體系統做資料處理,和庫存資料分析,大大提高工作效率;不但有助於提高我們的庫存準確率還可以減少基於紙面的管理和相關費用。

三、貨位與標識管理是倉庫管理現代化的必要手段

條碼技術的應用對於物流的意義在於物流與資訊流的結合,在沒有應用條碼技術的時代,不管是人工處理還是計算機軟體系統,都存在乙個問題,那就是操作中出現差錯的機率非常大。如出入庫、盤點過程等。條碼技術形成後,條形碼在物資管理中的應用,大大減少了出錯的可能性。

而且條碼還可以保證資料的準確性,唯一性,使用條碼既方便又快捷。總而言之,在倉庫管理中,對貨品存放的貨架、貨位,每個貨位儲存貨品的品種數量、貨品的顏色、尺碼相關資訊,利用條碼技術,就可對這些資訊隨時進行採集處理。結合管理資訊系統和實物盤點,可以輕易獲取物資的庫存狀況、查詢貨品存放的貨位,進行庫存貨品的庫存結構平衡。

由此可見,倉庫管理現代化,仍然離不開貨位與標識的管理。

四、對倉庫管理中的貨位及標識管理的幾點建議:

1、貨位規劃:貨位規劃人員要充分熟悉倉庫的總體布局和貨物堆放的情況,根據倉庫的備貨人員揀貨時行走方向的方便性對貨區和貨架區按一定的規則進行貨位的劃分和編號。不同物料屬性的貨物要盡量劃分為不同的貨位;例如:

鞋、服裝、配件都應盡量堆放在不同地方,劃分貨位時就可劃分為不同的貨位。倉庫中有幾個功能區域是必不可少的,規劃的同時也要為倉庫化分出幾個重要功能區域;每個倉庫不管大小都應該有以下幾個基本的功能區域:辦公區、備貨區、理貨區、檢驗區、貨物堆放區、退殘品存放區、安全消防區、通道;科學的貨位規劃、合理的倉庫功能區域布局是我們日後倉庫管理的高效、準確的保證。

2、統一標識格式:即對貨位標識統一製作格式和所需填寫的專案內容,要求要和倉庫資訊管理系統一致,以實現庫存實物管理與資訊管理系統的融合。嚴格規範的貨位標識是我們進行倉庫貨位管理的基本保證。

3、定期維護管理:一是對劃定後的貨位界線標識定期維護,保證貨位劃分清晰明確;二是對標識標牌定期維護或更新,確保實現實時貨位查詢和管理。同時定期對倉庫現場的5s管理進行監督檢查;

4、對於貨物的出入庫進行嚴格的貨位管理,實現實時貨位查詢;對實物庫存有發生貨位變動的一律要求要在資訊管理系統中做相應的貨位轉移單,保證實物和系統資訊一致,實現高的貨位庫存準確率。只有讓倉庫管理的所有人員把貨位管理當成為一種意識,一種習慣,倉庫管理才能做到精細化、標準化。

5、後期的迴圈盤點:可以分貨位進行隨機抽查,也可以針對特定貨品類別或貨號進行抽查,定期對整個倉庫系統進行全面的盤點;後期的迴圈盤點主要是為了解決由於在倉庫發生日常的業務後,可能造成倉庫的庫存資料的混亂或由於期初庫存盤點資料錯誤,使得備貨人員在揀貨的時候會出現找不到貨的現象,為了讓備貨人員能更準確,更快速的備好客戶所需要的物品,更好的體現貨位管理和軟體管理倉庫庫存所帶來的高效性與便捷性,需要我們定期的維護貨位庫存資訊。

我們確信:清晰規範的貨位,顯明準確的標識,是倉庫管理的根基。隨著現代物流技術的應用,資訊科技和倉儲管理水平的不斷提高,將大幅提高倉儲運作與管理的工作效率,大幅度減少現有模式中管理貨位資訊的時間,提高庫存查詢和盤點準確率,大大加快出、入庫單據的流轉速度,減少人、財、物的資源浪費。

我也是近期需要才到網上找的,我覺得還滿好,希望能對你也有用

怎樣管理倉庫,生產型企業??如何管理倉庫?

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