1樓：清是肝
● 蔡紅梅 檔案資訊涉及國家利益和安全、社會秩序、個人穩私等內容，檔案保密工作也就顯得尤為重要。然而在如今網路發展如此迅速的資訊時代，如何既能充分發揮各類檔案的效能，使其為社會主義建設服務，又確保不發生失洩密問題，是乙個值得思考的課題。下面就如何在新時期下，做好檔案管理的保密工作談幾點認識。
一、正確處理檔案保密與使用的關係 檔案的保密是為了更好的使用，但在傳統保密觀念的影響下，檔案工作中普遍存在重保輕用、利用不足的現象。人們在查閱涉密檔案時通常會有這樣的顧慮「這些材料是涉密的，我能引用嗎，會不會出什麼問題呢，保險起見，我還是不用了吧」，甚至有些管理者也認為，不用資訊是最好的防止洩密的方法。長期下來，大量甚至是很有價值的檔案被束之高閣，得不到充分利用，變成一文不值的廢紙，這對於檔案資源來說是一種浪費，檔案管理人員的價值也無法在利用檔案的效果中體現出來。
事實上，涉密檔案當然應該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、範圍限制的利用，保而不用只會失去保的意義，失去檔案的價值。因此，在理清檔案保密與使用的關係的基礎上，要改變傳統的保密觀念，在嚴格做好保密工作的同時，做到檔案的科學使用，切實完善工作職能。對檔案工作者來說，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。
二、加強對電子檔案的科學管理 隨著計算機技術及資訊化的發展，檔案形式已不再只是傳統的紙質檔案，取而代之的是各種電子**，電子文件，檔案材料的修改、定稿、整理、歸檔也不再是以手工抄寫為主，而是計算機工具的運用。電子計算機的使用在給檔案管理工作帶來快捷、方便的同時也帶來了安全的隱患。目前對電子檔案的管理還存在許多不盡人意的地方，如儲存在磁碟、光碟上的電子檔案沒有做好防消磁、防損壞及備份副本的工作，導致不能正常的使用；存有電子檔案的計算機沒有做到內外網的分離，沒有對內外網伺服器部署好防火牆，導致電子檔案資訊在網上的洩露；沒有對電子檔案的使用許可權做好控制，導致內部人員可以隨意更改、編輯電子檔案等等。
因此，要加強電子檔案的科學管理，根據電子檔案的秘密等級進行有效管理，明確借閱制度，使用許可權，規範借閱手續，同時對存有涉密檔案資訊的計算機，儲存載體與網際網路物理隔離，這樣才能保證對電子檔案的安全管理與正常使用。
三、從發展的角度做好檔案密級的調整工作 由於各個檔案的特殊性及所涉及的內容不一樣，而且隨著時間的推移和檔案貫徹情況的變化，檔案保管過程中的密級常常會發生變化，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價值，我們就不能按原有的保密檔案管理，而應該按照公開檔案進行管理。因此我們要根據實際情況從發展的角度定時調整檔案的秘密等級，以方便檔案的借閱與使用。密級的變化通常有三種，即公升密、降密和解密。
調整密級的標準主要是解密劃控的時間標準、有關涉密內容標準及保密規範標準，在調整密級的同時要主動接受保密部門對調密工作的監督指導，切實搞好涉密檔案的清查鑑定，做好密級調整工作。
四、以人為本，做好開放檔案的保密工作 堅持以人為本，是科學發展觀的本質和核心，也是做好檔案工作的乙個指導方針。檔案的管理是為了更好的使用，要根據不同檔案的性質、內容及實際的使用情況，確定可以開放的檔案。比如：
人事檔案的部分資訊可以向個人開放。雖說我國目前的人事檔案提供利用僅僅面向組織，任何個人都不能查閱自己的人事檔案。但是在實際工作中經常遇到當事人需要查閱自己檔案的事例，這按照人事檔案的利用制度是絕對不允許的。
然而，這種利用制度與公開、透明的現代法治精神不相符合。我們應當以人為本，對於只要不屬於保密範圍的資訊，個人應該享有對自己檔案的知情權，當然，知情權只是意味著個人可以查閱檔案，並不具有修改權。因此，對於不同性質的檔案，我們應該有不同的檔案開放制度，有不同的檔案開放人群，但無論怎樣，以人為本是要放在第一位的，即檔案工作是為了更好的為人服務，為我國改革開放和新時期社會主義現代化建設服務。
對檔案的合理開放，也有利於增強人們的檔案意識，增強對檔案工作的監督，對檔案管理人員價值的肯定。當然，在檔案開放之前，要做好檔案開放前的各項工作，如對開放檔案做嚴格的審查，確定哪些檔案是可以開放的，哪些是絕對需要控制的。提高開放檔案案卷內的質量，達到分類科學、組卷合理、編目清楚、排列系統的要求等等。
黨的十七大提出要加強黨的執政能力建設和先進性建設，貫徹落實科學發展觀，構建社會主義和諧社會。
2樓：閭遠別鶯
[摘要]隨著社會的發展進步，檔案資源的巨大社會價值日益為公眾所認知，這就涉及檔案保密工作的重要性，這項工作做得好與壞，將直接影響單位的安全和利益。檔案又是一種重要的社會資訊資源，對於檔案資訊資源，必須做好保密工作。本文針對檔案保密工作，從檔案庫房管理、檔案人員隊伍建設以及加強檔案制度建設等方面，提出了具體措施和辦法。
（剩餘2716字）
談談保密工作的重要性及如何加強保密工作
近乙個世紀以來,保密工作經歷了由革命戰爭年代保生存 保勝利向社會主義建設時期保安全 保發展的歷史轉變.特別是改革開放以來,以的頒布實施和 為標誌,保密工作不斷得到加強,並開始走上法制化的軌道.保密工作保證了國家秘密的安全,維護了國家的安全和利益,保障和促進了改革開放和經濟建設的順利進行.如何做好基層...
保密工作檔案管理，如何做好檔案保密管理工作
第乙個問題，保密工作文字記載 比如，保密委員會會議記錄 保密教育培訓內容記錄 保密檢查情況記錄 單位領導開會涉及到保密的相關記錄等。注意，要專會專本，比如委員會會議記錄要有專門記錄本，其他的有其他的記錄本。樣子麼，記錄當然是手寫的，沒有的話就補吧。第二個問題，保密工作機構 就是你單位保密委員會，保密...
如何做好新時期人才工作,如何做好新時期青年人才的培養工作
在生產力諸多要素中，人的因素起著決定作用。社會實踐反覆證明，人才是興業 之本。能否在激烈的市場競爭中搶得先機，贏得主動，實現經濟超常規 跨越式發展，人才是關鍵因素。我們要採取各種有效措施，引進 培養 選拔和使用好各類適用人才，以人才戰略的深入實施促進經濟的繁榮與事業的振興。第一 加強能力建設，推進人...