專案管理對企業的作用,企業專案管理對企業的作用?

2021-03-20 03:11:12 字數 4871 閱讀 1670

1樓:匿名使用者

專案是否可行對企業長期發展具有戰略性意義。專案投資需要預算、策劃、決策,必須嚴格進行分析,乙個優越的專案會給企業帶來巨大的財富,否則將給企業帶來不可估量的災難。

2樓:毋照黎志

專案管理對企業的作用主要表現如下:

(1)模組化專案流程體系

(2)精細化專案過程管理

(3)動態化專案知識管理

(4)視覺化專案流程體系

(5)智慧型化預警提醒

(6)智慧型化圖表分析

(7)人性化便捷操作

(8)移動化協同辦公

目前的專案管理都會考慮移動端的使用性,微軟的project是無法滿足這個條件的,而且相對來說只是針對中小型企業使用,在大型的企業管理中專案管理是比較重要的環節,特別是研發專案管理系統-捷為imis-pm整合專案管理軟體都有很好的靈活性和實戰性

企業專案管理對企業的作用?

3樓:璐娜可可

1)有更好的工作能見度和更注重結果;

(2)對不同的工作任務可改進協調和控制;

(3)專案成員有較高的工作熱情和較明確的任務方向;

(4)廣泛的專案職責能夠加速管理人員的成長;

(5)能夠縮短產品開發時間;

(6)能夠減少總計畫費用,提高利潤率;

(7)專案的安全控制較好。

專案管理對企業的作用有哪些?

4樓:熱心網友

其一,它是專案管理者了解開發進度、存在的問題和預期目標的管理依據。第二,大多數軟體開發專案會被劃分成若干個任務,並由不同的組去完成。文件管理則是不同小組任務之間聯絡的重要憑證。

第三,可提供完整的文件,保證了專案開發的質量。第四,專案文件是系統管理員、操作員、使用者、管理者和其他相關人員了解系統如何工作的培訓與參考資料;第五,專案文件將為系統維護人員提供維護支援;第六,專案文件作為重要的歷史檔案將成為新專案的開發資源。

現在大多數金融、通訊企業為了更好的服務客戶、準確掌握自身資料,都在不遺餘力地建立資料倉儲系統。企業資料倉儲(edw)從籌建專案組到軟體開發建設再到系統上線維護,基本涉及了軟體專案建設的所有環節,對文件管理提出了比較全面的要求。以下就edw建設為例做作進一步**。

首先要借助vss軟體建立專案文件管理伺服器以儲存所有的專案文件。其次,專案儲存的文件要涵蓋專案管理、專案調研、專案開發、專案應用、系統管理、系統測試驗收、專案培訓、版本控制、資料質量管理、使用者手冊、系統上線等整個專案週期。然而從專案管理者的親身體會來講,這些文件的儲存往往是混亂無序,無法快捷地獲得所需資訊。

究其原因,專案組在系統開發過程中雖然重視了文件的儲存,但卻忽視了文件的管理。文件歸檔沒有正式的管理要求,缺少文件提交的依據和規則。最後是建立文件管理規定。

以edw專案為例,未建立文件管理的情況如圖1所示。由於沒有統一的文件管理規定,專案小組只對自己負責的專案文件熟悉。此外,無論是專案小組成員還是專案經理都對自己需要的其他文件的儲存地點、文件名稱等資訊缺乏了解,無法及時獲取重要文件。

因此,專案經理根本無法從專案文件把握專案進展情況。

制定了文件管理規定後的情況如圖2所示。由於專案文件管理員按照規定對文件進行管理,因此專案經理及小組成員都能快速得到自己所需的各類文件。同時,專案經理還可以很清晰地透過專案文件把握專案進展情況。

摺疊編輯本段建立規定

從各行業以及每個專案的個性出發,需要管理者結合實際情況制訂出適合自身的文件管理規定。(軟體文件管理指南》和《計算機軟體產品開發檔案編制指南(gb 8567-88) 》 (以下統稱《指南》)為我們提供了相關的指導。首先要明確關於軟體專案文件的具體分類。

《指南 中提出文件從重要性和質量要求方面可以分為非正式文件和正式文件;從專案週期角度可分為開發文件、產品文件、管理文件;更細緻一點還可分為l4類文件檔案,具體有:可行性研究報告、專案開發計畫、軟體需求說明書、資料要求說明書、概要設計說明書、詳細設計說明書、資料庫設計說明書、使用者手冊、操作手冊、模組開發卷宗、測試計畫、測試分析報告、開發進度月報、專案開發總結報告。這樣的分類細化了專案進度中各個階段所需管理的文件。

其次需要將專案文件進行歸類整理。下面對edw專案組文件情況與 軟體文件管理指南 進行對比分析。通過對比可以看出,沒有規範管理的edw專案組文件存在以下4方面的問題。

問題1:專案組在開發初期針對業務部門和科技部門進行了需求及資訊調研,可以覆蓋部分軟體需求和資料需求說明書的內容,但卻缺少業務部門對專案需求描述和變更的文件記錄。這部分文件需建立相應目錄予以儲存。

問題2:對於設計說明,在系統比較複雜的情況下,設計階段應分解成概要設計和詳細設計兩個步驟。目前edw專案組只對etl模組提供了概要設計說明書,並沒有單獨的存放目錄,而是同其他設計文件混亂地放在一起。

對於比較複雜的應用開發專案,應將這兩種設計說明文件分目錄管理。

問題3:在專案測試驗收中,專案組沒有要求將測試計畫文件和測試結果報告進行規檔,而只重視了測試過程中的問題文件,因此無法掌控測試進度與質量。

問題4:edw專案組的工作分為模型設計、etl、集市應用3個工作小組,對應的文件管理需要圍繞這3個主題進行。其中模型設計和etl都是資料倉儲專案實施的模組,而集市應用則包括了建立在資料倉儲基礎上的小專案開發。

因此,文件管理也應該針對這3個部分不同的性質制定管理規則。

通過表l中的對比分析,針對edw文件管理存在的問題,edw專案組最終依據通用規則建立了正式的專案文件管理規定。具體規定有以下5點。

(1)將文件分為兩大部分提交管理:專案常規文件和專案歸檔文件。常規文件的提交和使用根據專案組內部小組成員任務的不同進行許可權劃分;專案歸檔文件由專案管理主管(或專案文件管理員)將專案中的重要文件從常規文件中進行分類歸檔。

(2)常規文件管理目錄分為專案日常管理文件和專案流程管理文件。

(3)日常管理文件包括專案報告、會議紀要、專案管理模板、重大問題跟蹤、資料質量管理。專案報告又可分為個人週報、小組週報、專案週報、專案演示文稿,專案演示文稿。並都按照不同目錄進行分類管理。

(4)提交完整的專案開發、應用開發流程文件。一般包括:專案計畫、業務需求說明書、資料需求說明書、模組、應用開發文件、系統測試文件、詳細設計文件、系統測試文件、使用者手冊、上線文件、培訓資料、系統執行維護等。

(5)所有專案組成員均建立vss軟體環境下的對應使用者,各自擁有對以上各類文件的讀、寫、增加、刪除許可權。由各專案小組長保證提交已儲存文件的質量;由文件管理員或專案經理整體把握專案文件在各階段的提交情況。

專案文件管理規範制定好之後,關鍵在於大家要"依規執行",使雜亂無章的存放模式變得井井有條。

專案的例子包括但不限於:

開發一種新的產品、服務或成果;

改變乙個組織的結構、流程、人員配備或風格;

開發或購買一套新的或改良後的資訊系統(硬體或軟體);

執行一項研究,其結果將被恰當地記錄;

建造一座大樓、工廠或基礎設施;

實施、改進或提公升現有的業務流程或程式。

5樓:匿名使用者

專案管理對企業的作用主要表現如下:

(1)模組化專案流程體系

(2)精細化專案過程管理

(3)動態化專案知識管理

(4)視覺化專案流程體系

(5)智慧型化預警提醒

(6)智慧型化圖表分析

(7)人性化便捷操作

(8)移動化協同辦公

目前的專案管理都會考慮移動端的使用性,微軟的project是無法滿足這個條件的,而且相對來說只是針對中小型企業使用,在大型的企業管理中專案管理是比較重要的環節,特別是研發專案管理系統-捷為imis-pm整合專案管理軟體都有很好的靈活性和實戰性

專案管理軟體對企業的好處?

6樓:匿名使用者

專案管理軟體的問世,無疑給部分企業帶來了新的突破。在這些突破面前,讓另外一部分企業認識到,專案管理軟體是能給企業帶來好處的,但具體這些好處是什麼,可能還有一些人不太清楚。這就容易導致決策失誤,出現盲目依賴管理軟體,喪失人為操控的主動權。

今天我就以teemlink公司的專案管理方**跟大家簡單說一說,專案管理軟體到底會給企業帶來哪些好處吧,讓大家在做決策的時候,好知輕重:

【1】思想、行動統一

沒有軟體的時候,乙個團隊要幹成功一件事,講究的是合作,上下一條心,也就是思想行動的統一。就是這麼簡單的乙個道理,但能成功幹好事情的團隊,卻寥寥無幾。不是因為人心渙散,無法前行,就是因為互不理讓,衝突不斷。

專案管理軟體避免了這種情況的發生,因為只要按照特定的格式,將使用者(企業)的需求編入軟體,就能確保大家在思想和行動上實現空前的統一,除非你不使用管理軟體,那你是不是顯得就格格不入了呢。

【2】溝通、批示及時

問題的層出不窮,甚至難以解決,有時候並不是問題本身的困難,而是人與人之間溝通的不易。先排除那上結刻意的為難,因為認識的差異和對問題出發角度的不同,就會在溝通的時候狀況百出。更別出批示的情況,你越是著急,情況就越對你不利。

總之,人為的因素,會讓你在工作中受盡磨難,最終的結果就是效率低下,被管理層嫌棄。如果使用專案管理軟體,就會降低人與人溝通的成本,軟體會協助人們在溝通時減少不必要的衝突。

【3】管理、分析到位

管理看似輕鬆,實則最勞累,老虎也有打盹的時候嘛。想減少因為管理對企業帶來的不利,就一定要學會借助外力,比如專案管理軟體。把員工的工作量化,在軟體上一一體現,要比挨個去詢問員工來了解工作進度要輕鬆許多。

當管理和分析變得輕鬆時,企業的效率怎麼可能還會低呢?所以這是眾多企業喜歡使用專案管理軟體的根本原因,前提是要根據企業的管理需要去選擇軟體,不要對所有的軟體都來者不拒,容易造成相反的結果。

【4】資訊、問題共享

企業是乙個團體,團體中又包含了多個部門,部門又有不同數量的人構成。那麼每個人的工作內容,對企業來說都是一條獨特的資訊。顯然,這些資訊不應該單獨存在,它的發生注意跟企業有著千絲萬縷的關係。

所以,企業想獲得良性的發展,快速實現戰略目標,就應該處理好內部的每條資訊和問題。那麼,僅僅靠人去處理這些資訊和問題,能起到比軟體來操作更好的效果嗎?答案不言自明,要不然,專案管理軟體也不會這麼受歡迎了。

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專案管理的作用是什麼 專案管理有什麼作用?

一 目標更明確。專案管理不同於通常的計畫管理,更不同於工作的布置和要求。一般來說,專案管理是根據年度計畫或分段計畫所要完成的任務,將可分解的任務分解成具體的專案,要求制定完備的文字計畫書,定有切合實際的具體的總目標和子目標,而且每乙個目標都是可以測量和評價的。二 資源更集中。專案管理要求組成專案團隊...

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