1樓：帳號已登出
1、邀請與會者。
1)考慮與會者在乙個小組中如何工作。
2)排定會議時間要考慮旅行時間。
3)如果有人不能出席，就重新安排會議。
4)議程的每個專案旁列出發言者的姓名。
2、編排議程。
避免在情緒低落時段開會。
保證將議程的任何改變都通知會議主席。
議程應儘可能簡短，試將議程限於一頁紙。
儘早討論最重要的問題，此時與會者最精神。
3、構想議程。
議程應包括會議日期、時間、地點和目的等細節。
目的明確。全體與會者中談需要確切知道會議對他們的要求。
把類似的議題放在一起，分配給每一項議程的時間應體現出它們的優先次序。
無人會介意提早結束會議，但是會議超過預定時間會令人不快。
4、分發議程（議程草案和最終議程）
決定需要在會上提出的問題。
將議程初稿發給全體與會者，徵求他們關於專案賣亂碰的建議。
將建議彙總到下一草案中。
重新在全體與會者中傳閱議程，徵求他們的同意並定稿。
5、確定地點。
不同型別的會議需要不同的會議場所，正確選擇會議場所才能達到最佳的會議效果。
6、安排座位。
會議的管理者應該根據不同的會議目的採取不同的座位安排方式。
一對一形式。這種安排座位的形式適用於小型會議。
在召開正式會議的時候，會議安排者應該根據與會者的級別和商務禮儀。
的規範分別安排就座。例如，如果會議室的桌子是長條型的，那麼短邊最靠裡的位置是最尊貴的位置，應該把最重要的與會者安排在此位置上。一般會讓老總坐在這個位置上，秘書一定要安排在老總的右手邊。
運用策略安排座位。
會議主席的位置決定了其他座位的意義。乙個會議裡往往會有幾種人，有支持者，有反對者，還有觀望者。合理安排這三種人的座位，可以幫助達到會陪飢議的目的。
對於有爭議的會議，儘量避免安排觀點相反和觀點相近的人相鄰而座，還可根據你瞭解和分析的與會人對所要討論問題的觀點規劃座位。此外，與與會者會議中的目光接觸也很重要，誰與誰會進行正面目光接觸，就相應安排他們相對而坐。
7、會議用品。
茶具。休息室、吸菸處；停車位；資料；通訊裝置；書寫用品。
2樓：網友
按照什麼什麼的要求拿睜凳/指示，為分析總結***問題/為***活動，並對***工作做出安排，特召***會議名稱）會議。
二、 會議地點：
三、 會議議程：
1. 與會人員簽到入席。
2.議程一。
課題名稱和主講人）
3.議程二。
課題名稱和主講人）
4.茶點時間。
5.議程三。
課題名稱和主講人）
6.議程四。
課題名稱和主講人）
7.會議總結。
四、 參加人員：
五、 有關要求（可根據不通會議的要求來進行）
1. 參加人員要事先安排好工作，務必準時參加。如無特殊原因不得請早廳假；
2.鑑於會議重要性，需攜帶本子與筆做記錄。
擴充套件資料。會議議程。
會議議消旅程是為使會議順利召開所做的內容和程式工作，是會議需要遵循的程式。它包括兩層含義，一是指會議的議事程式，二是指列入會議的各項議題。
乙個完整的會議流程模板是什麼？
3樓：最強科技檢驗員
流程：
1、組織：周例會由各部門自行組織，公司行政部負責監督與指導。
2、前期準備：在周例會之前，部門內員工要對自己上一週的工作先行總結，對於結果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，並制定改善行動點；部門主管要對本部門上一週的工作進行總結，並對計劃的執**況進行總結，對於需要改進的事項制定改善行動點。
3、宣佈開始：會議召集人準時宣佈會議開始。
4、員工總結：首先是部門內部員工對自己上週的工作進行總結，對於工作結果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質詢，確定改善行動點。
5、部門總結：部門主管對本部門上週的工作進行回顧，對沒有完成目標的事項進行分析，找出原因，制定改善行動點，並形成本部門周度總結報告。
會議準備注意事項：
1、考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨。
不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡；會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當；會議需要什麼輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。
選擇合適的會議場所。
2.會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室；有時公司會在週末安排員工到乙個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至於大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。
不管採用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即：會場應該舒適寬敞，隔音效果好，採光通風良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便於在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白板、麥克風等裝置齊全。
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