怎樣做好辦公室行政方面的工作

2025-04-01 10:55:29 字數 3744 閱讀 4681

1樓:匿名使用者

辦公室管理暫行辦法。

為了樹立管理人員良好的形象,維護辦公室的權威性,提高公司員工的工作效率,團簡特制定本暫行辦法。

一 公司所有員工進入辦公室應脫鞋進入。

二 上班時著裝整齊,服裝統一,工號牌置於左胸,坐姿要端正,養成良好的公司和個人形象。

三 員工的手機要置於振動或靜音,辦公室內嚴禁吸菸,禁止大聲喧譁,嬉戲、打鬧、嚴禁閒聊與工作無關之事或戴宴燃耳機聽**。

四 無事員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由各部門組長及其他負責人辦理。

五 對公司決定或未決定的事項,未經宣佈通知,嚴禁提前任意外傳。

六 上班時間辦公室必須有專人留守,不得空缺,負責接聽**,接發傳真和來訪接待。

七 嚴禁使用公司**撥打私人**或用公司**聊天,包括打入**。

八 接撥個人或公司電晌或虛話言語儘量要簡潔,切實做到長話短說。辦公室人員在工作和接觸中或者在接聽**時要使用文明用語。

九 公司內部的傳真機,影印機由專人負責,出現問題及時通知維修,不得用傳真機撥打**,不得影印非工作需要個人資料。

十 行政部門要及時列印話費清單,每月要掌握和報告公司業務**及私人**的撥打情況。

十一 辦公室電腦由專人使用,要有保密設定,上班時間不得使用電腦玩遊戲,上網、瀏覽與工作無關的內容,任何人不得私自帶盤操作以及**安裝各種檔案。

十二 辦公室人員要樹立為生產,為公司服務的良好意識,要在上級與下級,部門與部門之間起到橋樑作用。

十三 公司所有員工要做好保密工作,尊重別人及上級的私隱和公司制度,做到不聽、不問、不看、不傳的良好習慣。

十四 辦公室地面的衛生由保潔員負責,桌面衛生及整理由辦公桌使用人自行整理和擺放,下班時要關閉空調、窗戶和斷電工作,切實做好防火工作。

十五 本暫行辦法從公佈之日起執行。

2樓:匿名使用者

我覺得有模式反而不好了。

你認為好的就是好激姿的嘛。

摸索或創造出一套你的工作方式。

還不可複製哦!哈褲掘哈明純絕。

3樓:匿名使用者

好易的,我好喜歡這個部門的工作。

4樓:匿名使用者

我上班有一年半了,大家都比較喜歡我。是我自己的個人想法。不代表大家的。

5樓:匿名使用者

人性化一點比較好。

辦公室行政工作主要負責什麼

6樓:李雙宇

辦公室行政工作主要負責:活動組織、物品管理、環境衛生和安全保衛等。

1、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、保管工作,建全登記制度,做到賬物相符。

3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

行政專員的崗位職責:

1、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。

2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作。

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全。

5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威。

行政人員如何做好辦公室工作

7樓:皖淇溪

行政人員如何做好辦公室工作?辦公室是單位領導班子的助手,貫通上下的橋樑,機關運轉的中樞,更是單位對外聯絡的形象。下面我為大家整理了行政做好辦公室工作的要點,歡迎閱讀參考!

行政人員如何做好辦公室工作

強化「三種意識」

強化大局意識。要密切關注國內外時事動態,深刻領會**精神,及時掌握行業發展前沿資訊,自覺把本職工作放到全黨全國的大局下去考量、去開展,努力做到工作思路要圍繞大局來確定,工作推動要服務大局來落實,工作效果要以推動大局的多少來評判。

強化責任意識。以事業和單位為重,愛崗敬業,努力工作。要果斷剛毅,不但能謀,還要善斷,力爭件件有迴音、事事有著落、樣樣有頭緒,該斷不斷也是對工作不負責任的'表現。

強化服務意識。做到既要為本級領導班子服務,也要為上級領導機關服務;既要為機關各處(科)室服務,也要為其他單位和基層部門服務。在規卜賀範行為上下功夫,要圍繞「辦文零缺陷、辦電零差錯、辦會零失誤」目標,嚴把公文制發關、文電保密關、會文精簡關。

處理好「三種關係」。

處理好分工與合作的關係。既要主動熟悉全域性工作,團結協作超前服務;又要本著 「人事相適,人得其事,事適其人」的原則,根據各人的特點,把整個工作任務責任到人。

處理好堅持原則與靈活變通的關係。既要堅持黨性原則和工作規範,不折不扣地抓好工作的落實;又要有一定的靈活性,根據不同情況,區分不同的物件,有針對性地推動工作。

處理好做大事與做小事的關係。既要從大局出發,通盤考慮,抓大事、抓重點;又要善於小中見大,把那些看似簡扮好單瑣碎的小事做精、做細。

提高「三種能力」。

提高綜合能力。要在從事繁雜的事務性工作的同時,勤於動腦、勤於動手,不斷提高自身的文字綜合能力,成為多面手。

提高協調能力。型缺派要善於處理各種複雜關係,兼顧和平衡各方意見,調動各方面積極性共同完成任務。通過協調,使上下級部門目標一致,行動同頻共振;同級科室職能互補,行動同軌同步;各個工作階段之間環環相扣,有序推進。

強化創新能力。在講程式、守規矩的前提下,要做到解放思想、與時俱進,適應不斷變化的形勢,創新工作思路和工作方法,不斷提公升原有的工作水平,使創新的思路體現到行動上、落實到工作中。

辦公室的行政管理是做什麼工作的

8樓:信必鑫服務平臺

打字、影印、端茶倒水、打掃衛生。

行政管理雖然是當代的乙個新名詞,但是這種相類似的活動確實自古以來就有。應該說,自從有了國家、有了權力,行政管理的各種活動就隨之出現。

因此,從本質上來看,現代化的行政管理是黨政機關依靠相關權力參與社會事務管理的一種外在表現。行政管理的具體事務包含方方面面,但是總的來看主要包括了對群眾事務的解決和進行相關的執法活動[1]。

對群眾事務的解決依舊是乙個廣泛的概念,不過從其最終目的來看,這一類事務的最終目的在於為群眾服務,也就是「解群眾之所憂,解群眾之所苦」。

所以在這一類事務上,行政管理必須呈現出「服務型」的特點,自身的定位應該是乙個服務者,而不是乙個高高在上的「拯救者」。行政管理的執行不能按照事情的難易、涉及利益人的地位為依據,應該按照事情對群眾利益的影響為依據。並且還應該在處理事務的過程中秉持一種耐心、溫和的態度。

相關的一系列執法過程也是行政管理的重要組成部分。所謂執法過程目的在於對於一些違規、違法現象進行制止,從而維護正常的社會秩序。

所以這一部分行政管理的目的不在於進行懲罰與制裁,而在於對正常秩序的維護。因此,在這一類行政管理的執行中相關部門和人員應該秉持一種人性化的態度,無論涉及到誰,無論對方處於什麼樣的社會地位,把對方當作乙個人來看待是非常重要的。所以人性化是現代化行政管理的乙個重要要求。

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