1樓:匿名使用者
文員主要做記錄、打字、文書製作、管理工作,兼做接待、收發、接打**等工作。
秘書則除了文書、事務工作之外,還擔任輔助領導實施管理的州猜滑任務,如組織會議、參與計劃、撰寫報告、調查研究等等。
文員都在辦公室工作,是集體為機關、企業,為領導服務。
而「秘書」中有一部分人專門為某個領導、上司服務,所以有「私人秘兆腔書」,卻沒有「冊臘私人文員」。
2樓:匿名使用者
這個崗位說起來感覺很容易,其實真正做起來還是有很多技巧的,因為其中有很多瑣碎的事情需協調、處理,所以第一點要具備的就是溝通、協調能讓鉛陸力,要把自己的工作安排佈置好;其次就是要熟練的掌握辦公室各項裝置,包括打字速度、印表機、影印機、傳真機、掃瞄器等這些裝置;最後就是各方面的軟體操作的程度了,那就要看公司的性質了,當然越多越好,上網搜尋資料、做圖、收發郵件、oa辦公系統等那就很多了,這些都是基礎。
當然,我以上介紹的是有一定規模公司的高階文職,一點一點來吧!我也是從乙個小公司做出來的,現在在一家500強公司做,只要用心就沒問題!
我們公司的文員什麼都幹了,幫同事錄入資料,就是把紙上的資料輸入進電腦裡。**比較多,因為word檔案一般輪不到文員這個層面操作。再有就是整理資料,一堆堆的資料,內部資料,外部**商資料,還要找資料,然後再錄入到電腦裡存檔備案。
還激敬有日常瑣碎的事情。
用到電腦的地方坦頃有兩個大問題,意識office操作,excel和word是並重的,最好再學學powerpoint。多用用就熟練了。
另外乙個大問題是外圍裝置,比如印表機、傳真機、影印機的使用維護等,這也需要你掌握。
祝你好運,
什麼是文秘
3樓:
摘要。親,您好,很高興您的問題。文秘(secretary)是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事資訊宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。
親,您好,很高興您的問題。文秘(secretary)是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事資訊宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。
文秘的培養目標:經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文學書,秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務工作、能進行文章寫作,文學和新聞寫作,有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力,口語表達能力,服務能力。課程設定:
公文寫作、檔案管理、檔案管理、企業管理學、普通心理學、商務英語、實用英語寫作、公共關係學、人力資源管理、秘書實務等。就業方向:在各級黨政群機關,企事業單位、民營企業,文化宣傳部門從事資訊宣傳,文秘服務,日常辦公管理及公共關係等工作。
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熟悉excel知識 復1 公式,方便統計 2 數制據透視表 3 格式bai 設計等。辦公室文員相du關工作 不過要看哪類文zhi員 1.接聽dao 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.做好會議紀要。4.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的...
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辦公室文員 需要知道的各種公文寫作格式 最好有范文
辦公室文職的職責 負責協助處理辦公室事務 人事,資料整理,資料製作,收發信函,等等實際上辦公室文員就是乙個打雜的職位,什麼辦公室的瑣碎事情都要做的!重要的是要會做人,看臉色,呵呵祝你好運。書店很多這樣的書,專業 詳細,去轉轉,買一本吧!常見辦公室正規公文寫作格式與范文 1 符合國家的法律 法規及其他...