企業出納的日常工作內容以及注意事項等?

2025-03-09 10:15:25 字數 3845 閱讀 4902

1樓:匿名使用者

簡單點說吧:就是按收入發票收錢,憑付款單據付款(付款單必須給領導審賣櫻春批簽名方可報銷),並且印上現中耐金收訖或現金收訖印章。每日登記好現金日記 帳,整理好應收應付單頌旦據。

做好出勤工作。等。

出納日常工作注意事項有哪些

2樓:李俐

首先,在收付現金時要唱收唱付,這樣不但可以加深印象,與當事人核對金額,還可以取得他人的聽覺旁證。對需要報銷的發票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、塗改發票、發票上無收款單位章或收款人章、發票與支票入賬方不符者,均不接受發票,待補辦手續後再報核。報銷單位需先簽字、後付款;收款單據先交款、後蓋章;付款單據要蓋付訖章。

付款單據如由他人代領現金者,應籤代領人名字,而不得籤被代領人名字;代領人不是本單位的職工,要註明與被帶領人關係及其聯絡位址。營業外收入及雜務收入,要以經辦單位交款單位為依據,收款後開給財務收據。

其次,要注意加強對支票、發票和收據的保管。領用支票要設立備查登記簿,伍橋經單位主管財務領導審籤後,並由領用人簽章。領用現金支票要在存根聯上簽字,以防正副聯金額不符。

支票存根聯上要逐項寫明金額、用途、領用人,並在備查簿上註明空白支票和支票限額。支票作廢後要按順序裝訂在憑證中。空白髮票和收據不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發票和收據,要由借用猛孫人出具借據並作登記,以便分清責任,待款收回後再結清借據。

發票和收據作廢後要退回來,先作廢後重開,如果是銷貨發票退回紅衝,應該先由倉庫部門驗貨入庫後再進行退款。如果對方丟失發票和收據,要根據對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據,並在證明單上註明原開發票或單據的時間、金額、號碼等內容,同時註明枝橘鏈「原開單句作廢」字樣。

最後,登記銀行存款日記和現金日記賬,要首先複核憑證、支票存根、附件是否一致,然後按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應註明經辦人、收款單位及支票號碼。支票上的印鑑,應即用即蓋,並由會計、出納二人分開保管,支票用印鑑的私人印章,只能用於蓋印支票,而不作為其他任何用途。

出納日常工作的事項都有什麼?

3樓:惠企百科

一、辦理銀行存款和現金領取。

二、負責支票、匯票、發票、收據管理。

三、做銀行賬和現金賬,並負責保管財務章。

四、負責報銷差旅費的工作。

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務稽核,確認無誤後,由出納發款。

2、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計稽核後,由出納給予報銷。

五、員工工資的發放。

a 現金收付。

1、現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。 若收到假幣予以沒收,由責任人負責。

2、現金一經付清,應在原單據上加蓋"現金付訖章"。多付或少付金額,由責任人負責。

3、把每日收到的現金送到銀行,不得"坐支"。

4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班後現金與等價物交還總經理處。

5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。 特殊情況需審批。

6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。

b 銀行賬處理。

1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。

2、每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況,以排程資金。每日下班之前填制結報單。

3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

4、公司賬務章平時由出納保管。

c 報銷稽核。

1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無,應補。

2、附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。若有,問明原因或不予報銷。

3、正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監製章的財政票據外,其餘收據不得報銷,也不得稅前扣除,鍾書補充)。

4、支付證明單上填寫的專案是否超過3項。若超過,應重填。

5、大、小金額是否相符。 若不相符,應更正重填。

6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。

7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。

出納人員日常工作需要注意哪些事項?處理不好會出大問題!

4樓:亦有所知

別以為出納是會計行業中最基層、最簡單的工作崗位,其實出納日常所負責的工作事務比較多,比如發票的報銷、金額清點、記賬等都是由出納負責。作為一名出納人員,平時工作需要注意些什麼?

一、現金收付問題。

儘管現在大家基本都使用線上支付的方式進行交易,不過當涉及到專案交易的時候,不少企業負責人還是會採取面對面現金支付的方式進行交易。當涉及到現金支付的時候,作為企業出納人員,為了企業利益,必須要與對方負責人當面對交易現金清點清楚,最好能夠有第三方人員在現場稽核,確保交易現金的準確性。

二、認真檢查報銷頌蠢發票。

出納人員除了做賬、記賬的工作外,日常都會面對各式團櫻逗各樣的發票讓你進行報銷、入賬,為了避免遇到麻煩,大家在接受發票的時候,一定要檢查清楚發票上塌賣的資訊是否有錯,比如抬頭單位、金額數目、字型等是否準確,一旦發現異常、或者沒有按規範做好的情況,需要求開票人重新補票。

三、加強對發票、支票的管理。

像企業的發票、支票、收據等重要的財務資料,基本都是交由財務、出納人員進行保管和管理的,而作為出納,一定要保管好這類的憑證,建議大家把發票、支票、收據進行分類,在查賬的時候,自己也清楚知道對應的票據具體放到哪個地方,從而提公升自己的工作效率。

四、單據簽字問題。

像日常相關單據上的簽字,出納人員同樣也需要重視,並且要按照會計準則的規範做好。比如,付款的單據是由其他人代領的,那單據上就需要籤代領人的姓名。而代領人不是本企業的員工,則需要額外註明與被代領人的關係以及聯絡位址。

出納日常工作的事項?

5樓:綠水青山

出納員的工作安排。

瞭解了資金收支的一般程式後,究竟出納員一天的工作應該如何安排才比較合理,使出納工作有條不紊地進行,使出納資訊得以及時反饋呢?

1.上班第一時間,檢查現金、有價**及其他貴重物品。

2.列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排。

3.如有特殊情況,應向有關領導及會計主管請示資金安排計劃。

4.按上述程式辦理各項資金收付業務,並把當天收到的現金送存銀行,不得坐支現金。

5.當天下班前,要完成日記賬的登記。登記日記賬之前,要稽核現金收付款憑證及銀行存款收付款憑證。

登記日記賬時,應分清現金日記賬還是銀行存款日記賬,避免張冠李戴。每日結出各日記賬餘額,以便隨時瞭解單位資金運作情況,合理排程資金。

6.當天下班前,出納員應進行賬實核對,必須保證現金實有數與日記賬、總賬相符。收到銀行對賬單的當天,出納員要將銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與對賬單在進行餘額調節後相符。

7.因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待次日優先辦理。

8.根據單位需要,每天或每週報送一次出納報告。

9.每月終了3日內,出納員應當對其保管的支票、發票、有價**,重要結算憑證進行清點,並按順序進行登記核對。

6樓:紅帽天使

出納整理其手中的原始憑證,分類後做記賬憑證,但只記現金或銀行存款科目,即只做一半記賬憑證,對應的科目則由主管會計製作。一來這樣可以避嫌,當現金會計手中的現金或銀行存款出現差錯時,可以分清責任;二來也可間接提高現金會計的水平,使其快速學習,以達到獨立製作憑證。

現金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號,並按編號分別登記現金日記賬或銀行存款日記賬。然後將原始憑證轉給主管會計,由主管會計全面製作記賬憑證,再按記賬憑證另外登記一本現金日記賬或銀行存款日記賬。

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