商務文書是屬於什麼概念?

2025-03-04 03:05:19 字數 942 閱讀 1365

1樓:匿名使用者

概念:商業有很多目的,為了達到這些目的而寫成的文書,稱為商業文書。

目的: 商業的三大目的:

1、提供訊息(delivering information),就是傳到情報。幾乎所有的商業文書,都可以正確的告知對方有益的情報,以此作為對方行動(action)、判斷(judgement)的基準。

2、動搖對方心意(persuasion),是指說服對方的意思。不單只是告知對方情報,而且要以此來巧搏說服對方,所以,需要做各種準備。在商場上,說服對告寬衫方,使對方依照自己的意思行動,實為最重要的工作。

3、表達善意(expressing good will),為商業的基本目的。商業為建設襪腔性的事業,所以,相互表示善意才能帶動工作。企業的宣傳活動,就是以向社會表示善意為最終目的。

書寫商業文書時,一定要掌握這三個基本的目的。針對這些目的,商業文書有很多具體的原則,一方面用簡易的問題和字句來書寫,另一方面為了正確傳達商業內容,也要使用英語中的專門用語。

商務文書宗旨是什麼

2樓:

商務文書宗旨:就是指商務文書的中心思想,即作者所要表達的意思。商務文書的寫作並不是為了寫而寫,而應該具有乙個明確的目的:

換而言之,就是應該對方看到該商務文書後產生作者所希望的感受和行動。 在宗旨方面,應該遵循「正確,務實,集中, 鮮明」的原則。材料 好的商務文書不是可以一蹴而就的,需要圍繞作者的主旨來收集很多相關方面的素材。

例如在**機關中撰寫政策性的通知,就需要查閱很多以前類似的、與之相關的批文、章程等資料,以確保前後建立起 必要的聯絡和呼應。在材料方面, 應該遵循「收集要多,選擇要嚴,使用要巧」的原則。結構另外,好的商務文書還應該具有良好的結構,否則會導致在不應該浪費筆墨的地方花費很多不必要的時間,而需要去強調的內容則被相應的弱化。

在結構方面,可以選擇「篇段合 式、分層表示式、分條列項式」等方式。

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