影印機應當放在我辦公室旁邊嗎?

2025-02-05 19:50:13 字數 3630 閱讀 3420

辦公室印表機怎麼影印

1樓:小美美學姐

操作型號:惠普2132、膝上型電腦。

作業系統:windows7

印表機影印的操作步驟:

1、首先按下影印機的電源開關,等待影印機預熱,面板上會有備喚飢仿返指示燈顯示,並出現等待訊號,當預熱時間達到,機器即可開始影印。

2、檢查原稿的紙張尺寸、質地、顏色,原稿上的字跡色調,原稿裝訂方式、原稿張數以及有無**等需要改變**量的原稿,對原稿上不清晰的字跡、線條應在影印前描寫清楚,以免影印後返工。

3、機器預熱完畢後,檢視各項顯示是否正常。主要包括以下幾項:可以影印訊號顯示、紙盒位置顯示、影印數量顯示、影印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示,顯示正常可進行復印。

4、根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿,需要注意的是,影印有順序的原稿時,應從最後一頁開始。

5、按下數字鍵設定影印份數。若設定有誤按c鍵鏈鄭,然後重新設定。

6、設定影印倍率一般影印機的放大僅有一檔,按下放大鍵即可,如果無需放大縮小,可不按任何鍵。

7、選擇影印紙尺寸,根據原稿尺寸,放大或縮小倍率按下紙盒選取健。

8、根據原稿紙張、字跡的色調深淺,適當調節影印濃度。<>

辦公室影印機怎麼用

2樓:上海唐絲實業

如果你是辦公人員,如果剛做助理,對辦公設定的使用不熟悉,且面對新的裝置時應該會有點不知所措吧。雖然在列印室裡見過人家幫你影印資料,但辦公室的大部分印表機都有列印複製功能的,尤其是帶掃瞄功能的一體機,就算是mini的一體機都有影印功能。

預熱。現在的辦公裝置一般都有睡眠功能,所以在你影印前,一般應該讓裝置有個預熱過程,按裝置上的任意鍵都能將裝置喚醒。如果沒有睡眠,而是關機,應該開啟開關了,讓開機有個過程。

如果是專業影印機,一般都有「預熱」鍵:

檢查原稿。需要影印的材料最選擇對比度較高的。同時最需要注意的,是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。

整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質地、顏色、字跡色調、裝訂方式、張數以及有無**等需要改變**量的原稿。瞭解這些後再將材料擺平。

檢查機器狀態。機器預熱或開機需要一定時間,尤其是專業影印機或彩色一體機如hp2840。一般聽聲音即可知道機器是否預熱或開機完畢,操作面板上的各項狀態顯示燈也會恢復正常:

放置原稿。一般平板玻璃上都有指示標識或刻度板指示,參考這些指示將稿件倒序放好,如從倒數第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序影印,這樣復印出來的影印品順序就是正確的,否則影印完後還需手動翻頁顛倒一遍。

設定影印份數。按下數字鍵或方向鍵設定影印份數。若設定有誤可按「c」鍵或乙個叉的鍵,可取消設定並重新設定:

縮放影印大小。如果需要放大或縮小,可通過縮放按鈕來調整:

檢查是否缺影印紙。根據材料的大小檢查相應紙盒是否有紙,否則缺紙不能繼續影印。

設定影印色彩。一般影印機可選擇影印機「黑白」或「彩色」。

調節影印濃度。一般無需調整濃度。原稿紙張顏色較深的如報紙,應將影印濃度調淺些,字跡淺條細、不十分清晰的則應將濃度調深些,而影印**時一般應將濃度調談。

開始影印。最後按一下影印鍵(有的顯示整合為「掃瞄」鍵)即可。

3樓:扶雅利

關於影印機的具體用法,可以根據型號網路上查詢一下,也可以問一下售後的工作人員,再就是問一下週圍使用過的朋友,因為不同的機器用法不太一樣。

4樓:網友

1.檢視影印機開關是不是開著:影印機開關有沒有開,從影印機面板上能判斷出來,面板顯示如果有指示,表明開著,否則正關著。

如果關著,你要先開啟開關,開關位置不同的影印機位置會有區別,一般在面板上或左右二側,只要你看一下,就不難發現。剛開啟的影印機一般要等上幾分鐘的預熱時間才能使用。

2.檢視紙盒內是否有紙:紙盒在下方,盒上標明瞭紙的尺寸(a4、a3或其他),檢視盒中是否有紙,如果沒有紙要把紙放一些進出。

3.把影印機上蓋掀起,把要影印的資料字面貼著玻璃板放好,放的位置根據紙張的不同會有所區別,在玻璃板上有標記。

4.選擇所需的紙張(a4或a3),怎樣選擇,在面板上有選擇按鈕。

5.選擇要影印的份數,面板上有按鈕可以選擇要影印的份數。

6.另外面板上還有色深度選擇按鈕、縮放按鈕等功能按鈕,只要你用心,花點時間看一看就能明白怎樣操作了。

5樓:卷昆峰

1、開啟影印機。先檢視影印機開關是不是開著:影印機開關有沒有開,從影印機面板上能判斷出來,面板顯示如果有指示,表明開著,否則正關著。

如果關著,你要先開啟開關,開關位置不同的影印機位置會有區別,一般在面板上或左右二側。剛開啟的影印機一般要等上幾分鐘的預熱時間才能使用。

2、檢視紙盒內是否有紙。紙盒在下方,檢視盒中是否有紙,如果沒有紙要放一些紙進去。

3、把影印機上蓋掀起,把要影印的資料字面貼著玻璃板放好,蓋上蓋子。

4、選擇要影印的份數。面板上有按鈕可以選擇要影印的份數,根據你的需要選擇影印的張數。面板上還有明暗度選擇按鈕、縮放按鈕等功能按鈕,你可以根據自己的需要選擇使用。

5、按下確定按鈕,接著按下開始,稍等一下,影印機就開始工作了,不一會兒,你就可以拿到影印好的檔案了。

辦公室電腦怎麼樣才能和影印機連線起來?

6樓:w一木稻草人

如果是膝上型電腦,可以通過和主機電腦匹配輸入影印機的型號,當主機電腦執行的情況下無限連線直接列印。

辦公室影印機怎麼用

7樓:杭淑蘭時妝

量小的話可選一體機,hp的質量還行,三星的**較低!量大的話可選專業影印機!

影印機應當放在什麼地方最好?

8樓:北京創典文化

為減輕影印機帶來的汙染,要把影印機安置在通風條件較好的房間,並安裝排氣扇等設施。操作人員要注意自我防護,如通風條件較差,每操作20~25分鐘,應到室外休息一會兒再繼續操作,在更換和新增顯影粉和清除墨粉時,要注意防止墨粉的擴散。此外,操作人員平時要適當服用維生素e,以保護細胞生物膜免受氮氧化物的損害。

信凱段患支氣管炎者和孕孫差婦不宜進行影印機操作。二、生物與環境地球上生物的五大界目前生物學家將地球上現存的處於不同結構水平的各類生命劃分為五界,稱為生滑譽命的五大界(thefivekingdomsoflife)。

辦公室影印機怎麼使用

9樓:惠企百科

辦公室影印機是辦公室中必不可少的裝置之一。在使用之前,您需要確保您已經閱讀並理解了裝置的使用手冊。這將有助於您更好地瞭解裝置的功能和操作方法。

在使用時,請確保將紙張正確地放置在紙盤中,並選擇所需的影印選項。如果您需要影印多頁文件,請使用自動進紙器,以節省時間並提高效率。

此外,定期維護您搭蘆的影印機也非常重要。請定期清潔機器內部和外部,以確保其正常執行,並且保持影印品質。如果您遇到了任何問題或故障,請及時聯絡技術支援人員以獲得幫助。

最後,為了保護公司的知缺帶機密資訊,請謹慎使用影印機,並確保在完成任務後立即取回所有影印品。如果您需要將影印品留在機器上,請確保將其放置在指定的安全位置,並檢查機器是否已被鎖定。

綜上所述,辦公室影印機是辦公室中不可或缺的裝置之一。只需遵循使用手冊中的指導,您就可以輕鬆地使用影印機,並確保其正常執行。通過定期維護和保養,您可以確保影印機的長期穩定性和高扮改效性,從而提高工作效率,併為公司的正常運營做出貢獻。

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