行政專員助理要求
1樓:網友
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、採購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。
12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作。
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
2樓:匿名使用者
勤快,積極,陽光,善察言觀色 可加分。
office軟體熟練。
列印,影印,傳真都不用說了,必須熟練。等等,
行政專員和行政助理有哪些區別
3樓:一襲可愛風
行政專員。和行政助理有哪些區別。
人力資源行政專員一般也叫做行政專員,行政助理主要是協助行政經理開展工作。那你知道行政專員和行政助理有哪些區別嗎?下面是我分享的行政專員和行政助理有哪些區別,希望能幫到大家。
行政助理比行政文員。
在能力等級上高乙個級別,區別上就是:文員是助理的助理,助理是總監的助理。
行政助理主要負責:
1、員工的考勤,於次月第乙個工作日提供考勤報表並存檔;
2、員工檔案管理。
包括賣爛原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般檔案的起草和行政人事文的'管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;
7、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
8、組織公司各種活動的策劃;
9、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
行政專員主要負責:
1、公知配譽司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品。
的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、搭段全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5、負責公司各項規章制度。
的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛排程、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅。
行政助理和行政專員的區別是什麼?
4樓:乾萊資訊諮詢
行政助理和行政專員的區別是:行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別,級別上行政專員高於行政助理。
行政專員的職責:協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
行政助理主要職責是:協助行政經理完成公司行政事務管理;參與公司績效管理、考勤等工作;參與公司行政、採購事務管理。
行政助理這個崗位的招聘要求是什麼?
5樓:明不夜
—我以前也當過行政助理,說實話,老闆確實更希望要單身的年輕人,說白了就是隨時要加班,隨叫隨到。要是找有物件的或者已經結婚的,可能堅持幹不了多久就煩了不想幹了,畢竟約著會看著電影吃著飯喂著奶帶著寶寶兜風突然被叫回去加班誰都不願意,所以行政助理這個崗位一般換人也比較頻繁。
單身嫌不穩定,已婚未育怕生孩子,已婚已育怕照顧孩子,現在企業都不知道要幹嘛。
求職時遇到過打算結婚的不要、剛結婚準備要小孩的不要、小孩1-3歲的不要、超過35歲的不要。
我被問家裡還有兄弟姐妹們嗎,當時我就問號臉。
用人單位須樹立「邊界意識」
公開報道顯示,不少求職者找工作時完全沒有個人私隱可言,很多企業沒有邊界意識」問得沒邊兒」。有人力資源管理者表示,這是為了預估企業的用工成本,以確保招進來螞並的人高效工作。
根據勞動合同法等有關規定,用人單位有權瞭解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。但是,用人單位的知情權僅限於悶手跡「與勞動合同直接相關的基本情況」,一般包括勞動者的健康狀況、知識技能、學歷、職業資格、工作經歷等,但勞動者是否已婚已育、是否需要贍養老人、購房是用貸款還是全款等個人私隱,並不屬於用人單位知情權的範圍。
專家表示,用人單位招聘時,應從專業性、勝任度等薯纖方面考量求職者,如果崗位設定明確,工作內容與職責清晰,也有比較客觀、完善的量化考核機制,就不需要通過詢問應聘者個人私隱來做預判。
行政助理和行政專員的區別是什麼?
6樓:匿名使用者
人力資源行政。
專員一般也叫。
人力資源管理和人事管理的區別。
1\人事管理雖然也是從事人事的六大模組管理工作,但是在我國主要表現為技術性管理,沒有上公升到實質工作上來,因為大多數企業的人事管理都是在做一些基礎性工作,例如:制度\**\文案\考勤管理\工資核算\考核\招聘等。
2\人力資源管理更傾向於人的本能管理,需要對人有多緯度的瞭解,更偏重於藝術性工作,要作為老闆的左右手,協助老闆完成公司戰略的發展,充分保證人員(人力為核心競爭力),保證公司的生產,銷售的完成,協調老闆與員工之間的各種糾紛,如工資爭議,勞動糾紛,人員配置需求分析與**,員工職業規劃及員工滿意度的調查。
7樓:匿名使用者
這個主要根據公司的崗位設計來定,每個公司性質不一樣所以都不盡相同,所以要根據hrm設定來看職責區別以及工資。
8樓:匿名使用者
工作無實質性細分。只是公司崗位及職務設定差異,
9樓:匿名使用者
乙個是領導,乙個是幹事的。區別很簡單。
行政助理有什麼能力要求
10樓:網友
首先,需要有一定的文書處理能力,能熟悉基本的辦公軟體應用,像word文件、電子**、ppt等;
其次,要有一定的語言表達能力,能協助組織會議等中小型會議。
第三,要有一定的溝通能力,包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯絡業務等,都需要一定的溝通能力。
第四,要有一定的行政專業知識,如果連什麼是行政管理都不知道,怎麼開展工作?這也是最基本的。
第五,要有一定的文書處理能力,比如會公文寫作,雖說不一定全部能寫,但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等,這些就要好好學習學習,這是最基本的檔案寫作。
第六,最好有自己的行政管理理念,這與您今後的工作晉公升有密切關係,同時也能豐富自己的工作經驗,並能在一定程度上左右上司的管理決策。
希望能幫到您。
11樓:儂則小冊老
每個公司所需要的行政助理都是不同的,依據公司!前提都是會辦公軟體,文字能力好,這些是必須的!
行政專員是幹嘛的,行政專員的好處
行政專員的好處 行政專員。應該具備執行力。判斷力 協調力 應變力。1 在協助決策的過程當中,文秘 行政助理。個人主觀的判斷和決策是沒有的,必須要不折不扣地支援 管理者來做出決策。2 有些事情可能由於文秘 行政助理的介入更好地支援了決策。3 文秘 行政助理需要既符合自己職業操守。又能很好地協調與決策人...
人事行政專員工作總結,人事行政專員工作總結範文
人事行政部2010年工作總結暨2011工作計劃 人事行政部公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動部門,安監部門 環保 技監等機關部的各項檢查。2010年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針,目標工作,緊跟公司各項工作部署,現將2010年的工作作如下簡要總結 一 人事管理方面 1...
行政助理具體做些什麼工作? 10
行政助理具體做些什麼工作?行政助理崗位職責 1 協助總經理工作,負責協調公司各部門 各崗位的工作,督促檢查各項經營計畫 管理制度的落實情況 2 管理來往公文 函電和業務檔案,對公司會議 檔案所決定的事項進行催辦 查辦 3 負責對外聯絡 廣告宣傳 同業往來等事項的組織實施 4 負責考勤統計 業績統計和...