求文件 房地產開公司的檔案管理 5

2023-10-06 03:45:17 字數 2614 閱讀 6587

求文件: 房地產開公司的檔案管理

1樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活棚鏈動。我們的檔案內容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 8個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為復雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,掘和彎各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環判悶節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

2樓:網友

主要功能:1、公司檔案集中統一儲存到企業伺服器。

2、共享過程中目錄有許可權管理。

誰是該目錄的文件管理員 (目錄殲握的文件管理員,可以進行分權管理)

比如,我們建立「銷售部」這個目錄,我們指定 x 為銷售部文件管理員,則x可以在「銷售部」目錄下建立自己的分目錄,並設定相關許可權)

誰可以在該目錄內-上傳檔案。

誰可以在該目錄櫻隱內-瀏覽檔案 (檔案可以看,但拿不到實體檔案。瀏覽檔案支援 office、pdf、autocad)

誰可以在該目錄內-修改檔案。

有修改許可權則可以修改或刪除檔案,具有上傳許可權不一具有修改許可權)

解決了,檔案收集到公司伺服器後,上傳的人不能刪除或修改該檔案,避免有人離職前惡意破壞)

3、查詢 (多條件模糊組合查詢)

5、檔案分發。

指定某些檔案分發給相關同事,並且要求對方簽收,因為,企業有檔案是需要下達到各個部門的)

房地產開發公司檔案怎麼整理

3樓:紹林科技

會博通檔案管理系統為世紀百強構建了乙個文件一體化管理平台。實現企業紙質、電子文件統一平台管理,企業全把控,可完成各類檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命週期管理,並能對實體與電子檔案實施同步管理,有序化分類,滿足企業檔案數位化規範管理需求,依許可權利用,兼顧安全與高效。會博通世紀百強部署的系統實現受許可權管控的搜尋、借還功能,可在保障安全性的前提上,實現檔案的高效協作與利用。

4樓:網友

是不是還要做檔案數位化加工啊。

房地產開發公司檔案管理,怎麼管理。

5樓:網友

建議最好買個軟體來管理,我也是做房開的,買了個「品茗」,挺好用。

房地產開發公司工程部資料怎麼歸檔分類

6樓:網友

參照各地的標準,遼寧省的參照遼寧省《建築工程檔案編制歸檔規程》(db21/t1342-2004),上面有明確的規定,有哪些是你應該保管的,按照上面的進行分類整理歸檔。

7樓:熊哥哥

1、工程資料管理的目的主要就是兩個,一是內部備案,一是備查(用)。

2、公司不同、公司的發展階段不同,工程資料管理的要求是不一樣的,絕不能按所謂的啥規程搞。既可按專案分類,也可按資料性質分類,還可二者結合(該種不推薦,很易搞混、難得找到檔案)。

a、**批文類(三證等)

b、設計與圖紙類。

c、造價招標合約類。

d、工程施工管理類。

e、公司內部管理類。

房地產企業檔案分類

8樓:網友

行政類。1、工商稅務等證照 2、資質管理 3、**來文 4、公司發文 5公司會議紀要 6、 制度 7、工程合同 8、其他合同 9、專案證件及相關資料。

10、本部門、員工工作計畫及績效考核材料。

人力資源管理類。

1、 在職員工檔案 2、離職員工檔案 3、勞動合同 4、 社保醫療及其他保險 5、考勤記錄。

6、本部門、員工計畫及績效考核資料。

財務類。1、財務管理制度 2、財務管理計畫 3、年度報表。

4、月度報表 5、會計賬簿 6、會計憑證 7、稅務材料 8、審計報告 8、資產評估。

9、本部門、員工工作計畫及績效考核材料。

營銷部。1、業務合同 2、市場調研資料 3、月度市場分析報告 4、營銷管理制度 5、與**單位往來 6、銷售** 7、面積與測繪 8、預售證 9、預,銷售,合同。

10、客戶檔案 11、本部門、員工工作計畫及績效考核材料。

工程部。1、**來文 2、工程管理制度與技術標準。

3、對外發文 4、與設計院往來 5、與監理單位往來 6、與主體施工企業往來 7、與其他施工企業往來 8、工程週例會 9、設計類 10、圖紙類資料 11、現場簽證和變更單 12、合同類 13、工程週報月表。

14、工程檢查 15、驗收備案資料本部門。

16、本部門、員工工作計畫及績效考核材料。

預算類。1、招標類 2、投標類 3、預算書 4、材料**單 5、工程變更資料 6、工作聯絡單 7、工程簽證 8、工程款支付 9、決算。

10、本部門、員工工作計畫及績效考核材料。

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