1樓:aa微湖來客
檔案的建立:
1、人事管理檔案應在員工到職一週內,由所在部門負責將員工到職後形成的人事資料收集完整,待員工經試用期考核通過,正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。
2、人力資源部對移交的人事資料要依據《人事管理檔案分類目錄》進行審核,發現有人事資料不完整的及時向相關單位和人員追索,以確保人事檔案的真實與完整。
3、對營銷人員、送貨員、外派財務人員等特殊崗位的人員應收取學歷證原件;對外派財務人員還需收取執業資格證、職稱證原件;對營銷人員及非總部財務人員同時需收取擔保檔案。
4、收取員工相關證件時,應向對方出具收據(一式二份),乙份交對方,乙份存入檔案袋(盒)查驗。
5、人事資料收集、歸檔後,人事管理專員應在檔案袋(盒)上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容,依檔案材料分類目錄順序排列,各類資料以形成時間為序,分類裝訂,並註明檔案資料收集、歸檔經辦人姓名。
6、案管理員應將檔案資料分類存放、嚴格保管。
檔案包含內容:
1、公司員工考核、任免、獎懲、教育培訓、薪資調整、職務異動等人事資料;
2、員工調任、晉公升、降職、免職等人員異動資料。
員工檔案應該怎麼具體建立 30
2樓:匿名使用者
關於建立員工檔案相關參考:
1. 員工登記表。
2. 背景調查(適合簽訂保密協議人員)
3. 應聘資料。
4. 身份證影印件。
5. 戶口本影印件。
6. 學位證書影印件。
7. 學歷證書影印件。
8. **。
9. 退工單/離職證明。
10. 勞動合同。
11. 保密協議。
12. 職業病危害告知書。
13. 員工手冊簽收回執。
14. 職業資格證書影印件。
15. 社會累計工齡核定資料。
還需要注意的是:在填寫了入職登記表,簽訂了勞動合同之後,每個員工會給乙個工號,按照工號正式建立人事檔案,更新員工花名冊。員工檔案除了紙質的,還有excel**,每個員工都要跟蹤記錄入職崗位和時間,勞動合同期限,社會保險辦理情況,試用期評估情況,崗位和職級調動情況,年度工作考核情況,直至該員工離職為止。
如何做員工檔案?給我個方案!
3樓:乙隻啞鈴
姓名、性別、出生年月、民族、婚姻情況、學歷、畢業院校、專業、職稱、家庭住址、聯絡**、身份證號碼、教育和培訓情況、工作經歷、家庭狀況(父母、配偶、子女姓名工作單位)等等,還有部門、職務、以及進公司的時間等。
4樓:匿名使用者
你先把員工分下類(在職在崗、退休返聘、人事派遣、退休離休、死亡、出國等),給他們安排個號,買個幹部檔案管理系統(國家檔案管理指定的cprs系統),根據員工的檔案和系統的提示輸入資訊,還要買裝訂人事檔案的工具吧(如:切紙刀、打孔機、卷盒、縫紉機等),員工個人檔案具體怎麼分,參考人事檔案分類規定。
5樓:七月流冰
員工檔案建立的好壞,可以看出此hr的功底及能力:
1、員工的基本資料一定的健全:姓名、工號、稱職、學歷、專業、年齡、入職日期、出生年月、籍貫等;
2、入職後的一些培訓資料、勞動合同、培訓合同等;
3、獎懲記錄、晉公升、調職、績效考核、薪酬狀況等;
4、社會保險、商業保險。
等等相關資料都要建全,每個員工均有個人的檔案袋,同時可請mis協助編寫hr系統軟體,將員工的資料逐個輸入電腦中,以便今後查詢。
5、至少要做到隨時都可調出員工的檔案及員工從進公司至今的整個發展過程(有沒有晉公升、獎罰、績效考核的業績、經過那些培訓等) 。
企業怎樣規範員工人事檔案管理
6樓:金融王叔
4月,人力資源部王經理應上海某小額貸款公司的聘請入職,組建人力資源部。入職後,王經理和總經理,公司高管,各部門經理溝通了解目前的人力資源狀況,掌握了公司的組織架構,崗位設定,核心骨幹員工等相關資訊。為了更好的了解部門人員的配備情況,王經理開始了人事檔案。
的清理工作。經過對內部清理,王經理發現,公司檔案管理問題很多,有的員工沒有檔案,有的員工檔案不全,還有的員工檔案資訊沒有更新。請結合本案例分析,企業如何規範員工人事檔案管理?
案例解析。人事檔案管理,是指企業在員工招聘、調配、培訓、考核、獎懲等工作中的有關職工個人經歷、專業技術能力、工作表現以及工作變動等情況的文件性材料。在檔案管理中,應嚴格執行保密制度,保證檔案安全。
案例解析:員工檔案管理是指對在職員工的入職資訊,員工簡歷,勞動合同,薪酬調整,異動等資料管理的統稱。人事檔案管理的內容,包括:
1、勞動合同。主要是勞動合同,競業禁止協議,保密協議等。2、履歷材料。
是指個人經歷和基本情況,包括:個人簡歷表、履歷表、員工登記表等。3、培訓材料。
內部培訓、外部培訓、專項研討會等。4、崗位技能和學歷材料。包括:
評定專業技能的考績,學歷、學位、培訓結業成績。5、異動資料。包括,員工入職,員工離職,員工晉公升,薪酬變更等資料。
另外,由於員工檔案記錄員工個人在職資訊,應該進行保密管理,主管領導調閱應該授權處理。此外,員工檔案資訊要注意資訊變動後的更新。
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