1樓：匿名使用者
第一節 檔案檢索工作的地位。
一、檢索工作在整個檔案工作中的地位。
1、檢索是提供利用的先期工作。
檔案館（室）為提供利用所作的直接的準備工作，具體解決每個案卷或每乙份檔案的查詢，是通過檢索來實現的。
2、檢索是提高檔案館（室）工作水平的重要手段。
3、檢索形成了檔案業務工作中乙個獨立的重要環節。
二、編制檔案檢索工具的基本要求是。
1、全，指資訊儲存豐富。
2、準，指檢索準確。
3、快，指迅速。
4、便，指檢索要方便 。
三、應當注意的問題：
要在重要的檔案上下功夫，不要平均使用人力物力。
1、一般的可著錄到案卷級，重要檔案則可著錄到檔案級。
2、強調檢索工具 按照一定的方法排列起來以供查詢諮詢。
三、排檢方法。
（一）分類法：以科學的分類為基礎，結合檔案的內容和特點，運用概念劃分的方法，把性質相同的檔案線索匯集在一起，分門別類地組成乙個檢索體系。
優點：同乙個問題或同乙個專業的檔案線索匯集在一起，便於查詢利用。
（二）按作者排檢法：
現又稱責任者。
把同乙個作者形成的檔案線索集中在一起。
此法一般在機關檔案室用得較多。
（三）按文號排檢法：
即按照文號的先後順序進行排列，一般有文號目錄、文號對照表。在機關檔案室此法也較受歡迎，而在檔案館卻用得不多。但對一此歷史檔案或文號不全的檔案檔案進行文號排檢則有困難。
（四）按字序排檢法。
編制人名、地名之類的檢索工具，一般採用部首偏旁、四角號碼、筆數、筆形與筆數結合使用這幾種方法。
1、部首偏旁法：採用不多，因為它在排列上有相當難度，很多偏旁難以掌握。
2、筆數、筆形法：其困難在於繁，簡字的問題。
3、四角號碼法：全國的人名、地名卡片採用此法較多。但此法的普及面不廣。
4、音序法：按漢語拼音順序進行排列。多用於以作者、檔名稱、地區為編制物件的檢索工具。此法較簡便，但對於年紀較大的人卻有不便之處。
（五）按地序排檢法。
按照檔案形成的地區排列。此法在歷史檔案和一些專業檔案的檢索工具中採用較多。如清代的奏摺、地質檔。
案、農業檔案等。
（六）主題法。
按主題排檢一般是編有主題詞的檢索工具採用的。嚴格來說，此法與第（四）種方法是一致的，是按主題詞的字序進行排檢。對於外文檔案，一般是按外文本母進行排檢。
目前在檔案界，比較推崇的是分類法和主題法，兩者各有優缺點。
幹部人事檔案檢索工具如何編制
2樓：東凡白
你這個問題描述的不清楚。
不知道你是需要編寫乙個檢索檔案的軟體呢 還是 描述如何對檔案進行手工檢索？
你說「幹部人事檔案」，我推測你是人才市場或者機關這種公共性質場所的檔案管理人員，你們內部沒有管理制度？目前沒有管理軟體？檔案量多大？
檔案量少用excel表即可，一般取這樣些字段做檢索用：姓名、性別、工作單位。
如果是人才市場，一般按照工作單位進行分類存放，每個單位乙個編碼，如 001，後面按照人數編碼，如保留3位數的員工編碼→ 001001（001單位的001號員工）、015999（015單位的999號員工）。退休人員或個體人員可以單獨給個編碼。
檔案檢索工具編制有哪些要求？
3樓：匿名使用者
檔案檢索工具一般由說明、目錄、主體部分、簡圖或示意圖、檔案管理特徵（檔名稱、檔案號、密級、保管期限、歸檔日期、存放點等）的標註和附錄等構成。編制檢索工具要達到靈活、全面、準確、迅速的要求。靈活是指能夠從多種途徑進行檢索，比如按分類號、主題詞、形成者等途徑檢索。
全面是指根據利用者的需求，在存貯有關檔案資訊時盡可能多一些，以便在檢索時提高查全率，不致漏檢。準確是指對檔案資訊存貯和檢索有一定的深度，針對性強，以便檢索時提高查準率，不致誤檢。迅速是指提高檢索速度，盡快地找到所需的資訊。
編制檢索工具要達到方便實用的要求。使用方便，實用性強是衡量檢索工具編制的好壞的標準之一，也是編制檔案檢索工具的要求之一。檢索工具使用的頻率高，而且使用的範圍廣。
它要求專案的設定要實用、文字簡明扼要、結構合理、易於操作，檔案管理人員只要掌握一定的使用方法就能使用，無論手檢還是機檢都方便。
檔案部門最基本的檢索工具是什麼
4樓：夏_小偏
手工檢索工具有目錄、指南、手冊等，種計算機檢索有機讀目錄、縮微目錄等。
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