什麼是檔案資訊化,什麼是檔案資訊化系統

2022-12-05 00:05:04 字數 2906 閱讀 5051

1樓:匿名使用者

檔案資訊化:是指將傳統載體(紙質、磁帶、錄影帶等)轉化為計算機能夠識別的電子檔案,也就是能計算機語言***表示。比如,紙質檔案可以通過掃瞄、全文數位化轉化成與word文件類似的電子檔案;紙質**可以通過掃瞄或數位相機拍照等形式轉化為電子**等等。

檔案資訊化後可以解決檔案利用的效率,檔案保管條件、載體的限制,有望實現檔案資訊的永久儲存。

2樓:陌漢卿

檔案資訊化是在國家檔案建設管理部門的統一規劃和組織下,在檔案管理的活動中全面應用現代資訊科技,對檔案資訊資源進行數位化管理和提供利用。檔案管理模式從以檔案實體保管和利用為重點,轉向檔案資訊的數位化儲存和提供服務為重心,從而使檔案工作進一步走向規範化、數位化、網路化、社會化。檔案資訊化建設必須遵循三條基本原則,即文件一體化、雙軌制和確保網路安全。

換句話說,檔案資訊化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案資訊為重心轉變的過程。這是乙個長期的發展過程,在這一過程中,要不斷地採用現代資訊科技裝備檔案部門,從而極大地提高檔案管理和利用的現代化水平。

3樓:ly真的

所謂檔案資訊化,就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下,在檔案管理活動中全面應用現代資訊科技,對檔案資訊資源進行處置、管理和提供利用服務。推薦看看張照餘老師的《檔案資訊化——理論與實踐》這本書。

什麼是檔案資訊化系統

4樓:

檔案資訊化管理的主要內容。

檔案的資訊化管理是在資訊時代背景下產生的檔案理論與實踐,以檔案資源資訊化為核心內容的新時期檔案管理資訊化理論和工作體系逐漸形成和發展並指導著具體工作。其主要內容包括:

1.檔案資源技術資訊化。

2.檔案管理方法科學化。

3.管理人員素質現代化等。

5樓:案多星

[案多星] 什麼是學生檔案管理系統[秒懂]

6樓:鴻博檔案

檔案資訊化系統,檔案管理諮詢、檔案整理、檔案軟體、檔案數位化等企業檔案管理。鴻鵠之志、博採眾長,創新發展。為客戶打造乙個全流程智慧型化檔案管理平台,實現檔案價值深度挖掘,讓檔案更好地服務於企業,服務於社會。

遵循檔案管理工作的科學規律,推進客戶對檔案資源進行全面整合,讓檔案更安全、更增值。

什麼是檔案資訊化建設?

7樓:匿名使用者

檔案資訊化建設是指運用資訊科技提高檔案工作現代化水平,重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論,確立網路環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法,實現檔案資訊的社會化服務。

十三屆全國人大常委會第十九次會議20日審議通過了修訂後的檔案法,自2023年1月1日起施行。新法強調推動檔案開放與利用,將檔案向社會開放的期限由三十年縮短為二十五年,並進一步要求加強檔案資訊化建設。

其實就是把計算機資訊技術運用到傳統檔案管理中,比如有「規檔雲」這類系統就是針對檔案資訊化建設的。

檔案資訊化建設的主要內容包括哪些方面

8樓:迮微蘭盛卿

檔案資訊化建設主要包括:基礎設施建設、檔案資訊資源建設、應用系統建設、標準規範建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。

基礎設施建設。主要指檔案資訊網路系統和檔案數位化裝置。它是檔案資訊傳輸、交換和資源共享的基礎條件,只有建設先進的檔案資訊網路,才能充分發揮檔案資訊化的整體效益。

2、檔案資訊資源建設。檔案資訊資源建設是檔案資訊化建設的基礎和核心,是一項長期的工作。檔案資訊是國民經濟和社會發展的戰略資源之一,它的開發和利用是檔案資訊化建設取得成敗的關鍵,也是衡量檔案資訊化水平的乙個重要標誌。

檔案資訊資源建設主要內容包括館藏檔案的數位化和電子檔案的採集和接收。檔案資訊資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心資料庫建設、各種數位化檔案全文及專門資料庫建設。

3、應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案資訊的收集、檔案資訊的管理、檔案資訊的利用、檔案資訊的安全等方面,它關係到檔案資訊化建設的速度與質量、集中體現了檔案資訊化建設的效益和檔案資訊服務的效果。

4、標準規範建設。是對電子檔案的形成、歸檔和電子檔案資訊資源標識、描述、儲存、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面,制定標準、規範,並指導實施的過程。檔案資訊化的標準、規範相當於資訊高速公路上的「交通規則」,對於確保計算機管理的檔案資訊和網路執行的安全、暢通,具有十分重大的意義。

5、人才隊伍建設。檔案資訊化建設,人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業人才,計算機專業人才,更需要既懂檔案業務,又熟悉資訊科技的複合型人才。

9樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。檔案內容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 8個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

檔案資訊化建設管理工作具體都是做什麼

檔案資訊化建設和檔案數位化建設有什麼區別

10樓:匿名使用者

資訊化包括硬體和軟體,同時涵蓋數位化,形象的比喻:資訊化就像房屋的實體架構,數位化就相當於乙個房間的家具。

11樓:匿名使用者

我認為:檔案數位化是將紙質檔案轉化成電子檔案,用於查閱利用。是檔案資訊化的一部分。

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