1樓：匿名使用者
在企業裡，不僅是檔案工作需要規範化、標準化、資訊化，各個部門都應該達到此標準。
以往都是某個部門的某件事情引發管理者思考，怎麼解決問題。但其實最好的解決辦法是防患於未然，在企業創辦初期就讓各個部門的資料能夠連通、流動，這樣事情按照計畫進行實施，並且每個人都知道什麼事兒找什麼人，該在管理平台中用什麼軟體，工作就在無形之中變得規範標準，順帶實現了資訊化。
員工們在管理平台中溝通順暢，挪出了更多時間用在工作上，管理者也不用乙個個地檢視不同的管理軟體，就能對公司動態一目了然。一石二鳥，何樂而不為？
如何加強新形勢下檔案管理工作的規範化
2樓：司馬刀劍
一、做好檔案管理工作的重要性
檔案管理也稱檔案工作，是檔案在實際使用價值消失後的僅有憑證和參考價值，是資料的終端。檔案管理系統在整個社會科學能力的構成中佔有較大地位，是社會資訊系統的奠基。而檔案管理工作的涉及範圍較廣，不僅存在於區域性單位的工作生產，還存在於整個社會。
檔案管理工作是推進社會發展的重要因素，是單位尋求進步和發展的需要，是單位或部門日常工作的一部分，是衡量工作人員的職業素質，是企業或個人發展歷程的記錄，也是評價個人素養的依據。檔案管理工作的規範化，既可以滿足檔案工作在現代社會發展的需要，也可以為決策者在制定工作規劃時提供詳實的資料，幫助決策者做出科學合理的適合單位長期使用的發展規劃。同時，檔案也是決策者了解單位現階段發展狀況，總結以往的經驗教訓，了解各人員的綜合素質，改進發展規劃，調整工作結構的重要依據。
目前，規範檔案管理工作，可以起到促進市場經濟發展，提公升單位形象以及增強企業市場競爭力的作用。因此，在我國經濟市場的經營形式面臨著嚴峻挑戰的條件下，如何有效地發揮檔案管理工作的作用，提公升其社會功能和價值，完善檔案管理的工作方式，真實地反映單位的具體情況尤為重要。
二、檔案管理工作存在的不足
(一)整體意識不足
由於在工作崗位中一些工作人員心裡沒有大局意識，對檔案管理工作的認識過於片面性，缺乏整體意識，無法把檔案管理與各項建設相互結合，導致業務及自身發展拘泥於單一的形式中。
(二)創新意識需增強
檔案管理工作中的重要環節就是創新意識。深化檔案管理改革對於思想發展的區域性性、管理體制過於單一以及工作方式過於傳統老舊，致使現期的發展模式嚴重缺乏創新性。
(三)全面性較低
對於新形勢下的檔案管理工作，從本質上缺乏全面認識，致使一些工作檔案不到位，一些可再生的資源白白浪費，而那些不健全的檔案資料以及不合格的工作結構，無法向社會及時提供準確的服務，影響了檔案管理工作職能的正常發揮。
三、加強檔案管理工作規範化的措施
(一)完善檔案管理工作的規章制度
要想更好地規範檔案管理工作，首先應該使檔案管理的基礎工作穩定可靠，這不但是檔案管理工作法制化的要求，也是提公升其科學化、合理化、規範化的保證。雖然我國**針對檔案管理工作頒布了一系列的法律，保證了檔案管理工作發展的基礎不動搖，也為檔案管理在收集、整理和管理等過程提供了有力的幫助。但隨著社會的不斷發展、檔案管理工作的進步、管理設施的不斷優化以及檔案種類的不斷增多，檔案管理的方法也需要改革創新、與時俱進。
要求檔案管理的工作人員必須存有憂患意識，工作上有緊迫感，不斷學習相關知識以提高自身的職業素養，加強法制教育，幫助管理人員明確相關法律法規，保證其工作行為的合法化。單位領導者應該不斷完善制度建設，從單位檔案管理工作的實際出發，因地制宜，制定出一套行之有效的管理辦法，最大化地發揮檔案管理在社會發展中的作用。
(二)制定出符合時代發展要求的檔案管理方案
現階段屬於資訊科技高速發展的資訊時代，隨著計算機技術的普及，網路被廣泛地應用於人們的生產生活中，這就為檔案管理工作在新時代的繼續發展帶來了巨大的挑戰，如何做好新時期的檔案管理工作以及如何推動檔案管理工作的創新發展是管理人員現階段的首要達成目標。這就要求管理人員要結合以往的工作經驗，分析並歸總出工作的特點，提高管理者的服務質量和知識儲備量，加強管理人員的專業技能和管理能力的培訓，以現代化的管理方法取代傳統的管理方案，以機器歸整取代手工操作，提高檔案利用率，實現其價值。但是，網路資訊也具有一定的不安全性，這就需要管理人員要加強日常的管理、鑑定和保管等相關工作，保證檔案的完整性和真實性。
(三)採用科學的管理方法，提公升檔案管理職能
檔案管理工作是為了國家和社會服務的一項工作，加強檔案管理工作，可以推進國家的經濟建設和社會發展的進步，並且對於企業來講，優秀的企業管理者可以通過檔案來把握市場經濟的基本活動規律和發展方向。檔案管理工作的管理內容就是檔案，而檔案具有被利用的價值，這同時也是檔案管理工作存在的價值，作為檔案管理工作者，只有做好合理開發，有效利用檔案的價值，才能夠更好地完成本職工作。因此，檔案管理者應該掌握科學的管理方法，學習先進的檔案管理技術，以科學的方法和先進的管理手段來完成對於檔案的收集、整理、保管、鑑定等一系列工作，平時在工作中，要明確工作條理，掌握工作重點。
例如，檔案管理中最基本的編目、檢索等工作，雖然只是檔案管理的前奏，但如果完成的良好，則可以讓後續工作進行得更加順利;對於一些利用價值比較高的檔案，應該複製、備份，且原件不得外借，保證檔案的安全性。同時，檔案管理人員也應該結合本單位實際的工作情況，對於檔案管理工作中不完善的地方及時地改進，更正管理錯處。
隨著社會的不斷發展，只有創新、高效、規範的檔案管理工作才能滿足現代社會發展的需求，檔案管理為各個企業單位、機關單位提供著重要的理論依據，加速其合理性、先進性的建設。因此，檔案管理工作的相關人員應該積極抓住發展機遇，迎接挑戰，不斷創新，與時俱進，從而實現檔案管理工作科學化、規範化的目標，開拓檔案管理的新局面，以便更好的促進社會的和諧發展。
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1.標準化工作，首先要員工熟知標準化流程，熟練操作，才能讓員工得心應手地去做。在員工學習期間要放鬆員工的緊張心理 戒除員工的擔心和後怕 在實際生產操作中，要為員工進行親身實踐示範，讓員工跟著做，指導員工每一項標準都要符合標準化流程，所有產品質量和標準規定都要進行技術交底。每天工作前布置工作任務要詳細...
五個好標準化規範化有哪些好的意見
有這些好的意見。機關按照 政治功能強 支部班子強 黨員隊伍強 作用發揮強 四個方面30項星級評定指標劃分五個星級，充分發揮互學互評互檢 日常考核作用，通過五星示範 四星補缺 三星以下整頓的方式，讓機關黨支部找準定位 明晰差距 找準短板的同時，逐步形成比學趕超 晉位公升級的良好氛圍。充分發揮互學互評互...
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