1樓：微雨過小河翻
首先，我也是文秘，如果你沒有學習這個專業的話，那你應該基本掌握一些文字資訊處理，會議紀要的撰寫，主要是專業術語的學習。文秘還需要能熟練地掌握辦公軟體word 、excel 、ppt等的使用。主要做的就是後勤辦公事務。
慢慢學習就好，熟練了就行了。
下面是我整理出來的行政文秘主要職責：
1. 在分管副總經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織並督促部門人員完成部門職責範圍內的各項工作任務；
2. 協助上級領導起草、審核本公司綜合性的經營管理報告、總結、計畫、決議等檔案、函件；
3. 負責組織起草綜合性業務規劃，周工作彙總，月度工作總結和演示文稿，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件並審核待簽發的文稿；
4. 負責公司管理體系搭建，指導公司行政、後勤管理制度，優化工作流程，組織、協調監督、制度的落實；
5. 協助上級領導籌備各類會議，協調好各方面工作，保證會議的順利，並傳達會議精神，並檢查各業務部門貫徹執**況；
6. 負責公司行政費用支出預算計畫的執**況，並按公司規定執行獎懲條例；
7. 擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度；
8. 負責進行公司固定資產管理，保證公司固定資產不會向外流失；
9. 做好公司行政後勤管理服務相關工作，為員工創造良好辦公環境；
10. 負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實；
11. 負責公司證照的變更、年審、對各**部門的報送材料等工作；
12. 組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象；
13. 負責公司印鑑、介紹信使用和保管；
2樓：紫水晶
速錄、公文寫作、與行業有的知識、文件處理
秘書需要具備什麼素質 需要做些什麼
3樓：angela韓雪倩
需要具備的素質：
一、既要思維敏捷、頭腦靈活，善於及時準確地領會領導意圖，又要嚴守本份、忠誠老實
二、既要忠實地按領導指示辦事，又要敢於在某些問題上提出自己的不同意見
三、既要能勤勤懇懇、吃苦耐勞，又要能忍受怨言、經得起委屈和挫折
四、既要盡心盡力、細緻周到地做好領導的服務工作，又要注意不給領導幫倒忙
五、既要幹好參與決策、組織協調等重要公務，又要細緻紮實地乾好每一件具體瑣事
需要做：
1 需要對辦公裝置、器材等熟悉，看看辦公室裡有什麼裝置盡快熟練使用，自己找點同類裝置的說明書看看吧；
2 對公司附近的各種商店、餐館、電信局、郵局、銀行做到心中有數；
3 學習怎麼又快又省的定車票、機票、酒店的方法；
4 一定要勤快些，早上到公司打掃一下老闆或主管的桌面，衛生等；
從事文秘工作需要什麼能力
4樓：廢柴船長
文秘是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，並從事資訊宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關係等工作。
職能要求：
1、工作管理
能依工作的輕重緩急排定優先順序，妥善運用自己的時間與資源，有效管理工作流程及進度。
2、認真負責
確實達成工作職責及要求，能勇於承擔自己的錯誤或失敗，不歸咎他人並努力改善。
3、主動積極
不需他人指示或要求能自動自發做事，面臨問題立即採取行動加以解決，且為達目標願意主動承擔額外責任。
4、顧客服務
對顧客展現服務熱忱，有效滿足顧客需求、解決顧客問題，進而提高顧客滿意度。
5、誠信正直
為人坦誠，確實遵守組織規定與社會規範，信守承諾且言行一致。
6、適變能力
對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定，嘗試了解改變的原因並以開放態度面對，有效調整行為且維持應有的工作表現。
7、問題解決
能夠掌握問題核心，精確解讀訊息做出結論，尋求適當解決方案 ，衡量利弊得失並採取實際行動以排除障礙。
8、壓力承受
面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解，並維持應有的工作表現與人際關係。
9、溝通協調
能視談話物件有條理地清楚表達想法，除確保對方專注聆聽及充分了 解，並可正確解讀、響應、釐清他人所傳達的訊息以取得共識。
5樓：少振華奈辰
文秘可以考秘書資格證書，到當地勞動就業局報考。如果能夠考一些禮儀、電腦操作方面的證書、乃至英語方面的證書，就會比較有利。
文秘工作涉及的範圍很廣泛，不同的部門、不同的老闆，要求可能都不一樣。基本的來說，需要文字功底，需要熟悉各種應用文格式，需要熟練使用電腦，需要熟練使用各種辦公軟體，需要熟悉在網路上查詢資料的方法，需要懂得待人接物的禮儀，需要熟悉當地比較有名的的餐廳、酒店、航空定票、熟悉當地的辦公環境、交通環境。
秘書專業需要學習哪些課程？
6樓：狗子小童鞋
1、公共基礎課模組
職業生涯規劃、時間管理、溝通技巧、演示文稿技巧、客戶與品質意識、中國傳統文化與現代企管思維、計算機應用基礎、公共英語、大學語文、思政課 大學體育。
2、專業基礎課模組
領導藝術與自我管理、文秘人員的角色認知、經濟與基礎會計學、企業管理概論、商務禮儀、職業裝束與化裝、文學欣賞與訓練、網頁製作基礎、秘書英語。
3、專業理論課模組
管理心理學、有效演示文稿技巧、辦公自動化、知識管理、檔案管理學、秘書學、領導心理學、秘書實務、企事業公文寫作與應用、企事業英文寫作與應用。
4、專業技能課模組
辦公自動化裝置、專案管理、oa＆km的應用、輔助與管理上司、白領工作實務、辦公軟體及操作員、普通話測試、形體訓練、會議組織與管理。
7樓：江西新華電腦學院
這是辦公軟體的全部課程，要是感興趣的話可以了解一下：漢字錄入、計算機硬體知識、windows基本操作、網際網路基礎知識、辦公裝置的使用與維護、word文件處理、 excel電子**設計及高階資料處理、powerpoint 演示文稿設計等。
秘書工作包括哪些內容？
8樓：草原上之狼
秘書的工作崗位分為公司秘書、機關公務員。
一、秘書應是領導的助手，協助領導安排並督促日常工作。
如：安排會議，領導的日程安排，安排接待方案
二、秘書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作檔案，有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求，最好能有較好的外語水平。
三、秘書也是領導的參謀，協助領導收集資料、參與一些事宜的思考，從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。
四、處理檔案。收、發檔案，檔案存檔等。
五、對秘書的要求：多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公裝置、有內含、保守密秘。
辦公室行政秘書工作內容與責任
a、打字速度 權重30% 以每分鐘60個單詞的速度按照適當的格式準確的將來自以下各個方面的指令列印成檔案：口頭指示、錄音內容、手寫筆記或正式筆記、總經理的手寫材料、手寫會議紀要等；列印通知、會議議程、工作日程和其他以下內容材料；列印商業協會調查；彙總和列印經營報告和其他各種報告、包括文字和**；列印從報刊在職上摘選下來的文章；整理和列印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求列印的檔案；
b、接待 權重25% 當面或通過**核定已經簽訂的合同，熱心地幫助來**者和來訪者；回答打進來的**，轉達訊息、提供資訊或將**例行轉給某人；接待來訪者，提供資訊或直接將客人引到相應的辦公室或個人處；作為主人在客人等待期間提供臨時服務；操縱自動應答設施；與來**者及來訪者保持一種合作的態度
c、計畫安排 權重20% 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排；對工作日程進行安排；為總經理、董事會成員和其他人員約見會面人員；為辦理出差補貼作好準備；協助進行年度會議的安排；為保證在職培訓計畫的實施等等
總經理的秘書：
1、負責協助總經理處理日常事務，對其他行政和業務方面的工作提供行政支援；
2、負責總經理日常工作日程安排；
3、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄；
4、負責總經理商務旅行的各項準備工作；
5、負責應接**，應答內外諮/詢，做好外來人員的接洽；
6、負責接待總經理客人來訪；
7、負責總經理檔案，信件，函電的接收與轉達，維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品；
8、完成上級交付的其它任務
辦公室秘書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的**、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
董事長秘書的工作職責
直接上級：文秘科
間接上級：董事長
崗位性質：負責董事會有關文書材料等文秘工作
管理許可權：受董事長委託，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理許可權
管理責任：對所承擔的工作全面負責
主要職責：
負責召集董事會議；
負責董事會議的記錄；
負責公司印章、法人章的管理；
負責董事會會議籌備、通知；
負責會議材料的整理、存檔工作；
負責會議資料的發放、收集；
負責董事長來往信件的處理工作；
做好保密工作，並嚴格遵守公司保密規定；
文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作。
9樓：春風劃過臉頰
秘書的工作職責：
接聽、轉
接**；接待來訪人員。
負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
負責總經理辦公室的清潔衛生，平時需要打掃衛生整理檔案。
做好記錄會議上面提及的內容和問題，及時給領導彙總反饋。
負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌、快遞的分送。
負責公司內部傳真件的收發工作，避免遺漏檔案的收發。
負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
做好公司宣傳專欄的組稿。
按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
每月環保報表的郵寄及社保的打表。
管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
社會保險的投保、申領。
統計每月考勤並交財務做帳，留底，防止出現假賬、遺漏、錯賬的問題，及時核對賬單。
管理辦公弧種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
接受其他臨時工作.
秘書崗位是綜合崗位，考驗的是綜合能力，這是與專職崗位最大的區別。其最核心的內容， 是服務好領導並處理好與領導的關係，這種工作的性質，必然帶來政治上的親近關係，或者稱「庇護關係」，這是做秘書工作最大的收穫。
拓展資料：
秘書是什麼：
政黨之內的要職，最高者稱為總書記。
寫字樓及商業機構內的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。
香港決策局的最高端公務員職位。
美國聯邦**的部長英文名稱亦為（**的）部會秘書，如國務卿為secretary of state、陸軍部長為secretary of army，平時稱為部長先生mr.secretary。
秘書任職的一般要求：
熟悉和遵守國家及部門的法規制度。
思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。
具有較強的書寫、電腦操作能力，入戲辦公軟體的操作，適應能力強，具有學習能力。
熟悉公文寫作基本要求，有耐心細心，處理檔案認真仔細。
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員工培訓需求分析從哪些方面進行分析
第一 從組織視角分析員工培訓需求 1 分析行業特性，根據行業特性分析企業培訓需求。可採用行業資料研究及標桿企業研究的方法進行此方面培訓需求分析 2 分析企業發展戰略與年度經營計畫，確定企業培訓需求。可採用高層訪談進行此方面的需求分析 第二 從崗位視角分析培訓需求 在明確了企業的行業特點以及企業發展戰...
做網路營銷應該從哪些方面進行營銷資料的分析
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