1樓：好快樂的小豬
布置會議場地需要注意的問題：
1、做好會議銘牌，一般在主席台上，有多人就坐的話，每個人前面都要放乙個帶有名字的銘牌，另外，如果參會者是以團體的形式參加的，最好是每乙個區域也標上名字，屬於哪個團隊的，這樣便於大家相互認識。
2、室內會場還需要室內的溫度，燈光等，特別是冬夏季節，要做好室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷，影響會議效果，同時如果需要開燈，那麼還要對燈光進行除錯，保證能正常執行。
3、資料的準備，一般舉辦會議的時候，都會有相關會議的資料，這些要準備好，給那些需要的人，提前放在會議坐席上。
4、根據會議的型別，會議的形式和會議的規模，合理的布置會議的座位，如圓桌會議。如果是培訓會議，那麼最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，根據不同會議型別確定會場座位的安排。
2樓：匿名使用者
需要注意：1、會議型別：會議室的布置一般採用劇院式
2、會議天數，通常大部分都是1-2天，因為時間過長，場地面積小容易引起與會者情緒的煩躁。
3、會場視聽裝置和講台：會議的演講者或者發言人對於會議場地的視聽裝置會有要求，中亞國際會展中心，擁有各型別會議場地和露天大舞台，適合年會、發布會、論壇、晚會、培訓等活動開展。重視服務，客戶至上！
3樓：匿名使用者
1、清潔衛生，擺放好會議桌和足夠數量的會議椅，調整好座椅位置（同一水平線、面對面）。訂做歡迎條幅，可掛在會場門口，也可在室內適當位置；
2、擺放花卉，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，團會網，花卉顏色可視會議主題而定；
3、確定參會人數、人員，列印座次牌，準備簽字筆、筆記本等物品（每人一套）； 若人數較多、會場較大，則必須準備會議公尺，並除錯好；
4、準備多**裝置，並除錯好
5、擺放好桌面上的物品，要求擺放整齊。
會議的會場布置內容包括什麼
4樓：司馬刀劍
布置會議場地，應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供資訊的會議裡，倘若人數眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議裡，假如人數不多，則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐，這樣可方便每乙個人跟其他的人進行多項溝通。
再如在培訓會議裡，如人數不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便於與會者與主席之間的溝通，而且也便於與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多，則最好是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在於方便分組討論及綜合討論。
座位編排與會議成效的高低具有密切的關係。除了座位的安排之外，在布置場地時，你仍須注意以下幾項：
(1)應先決定準不准在會場吸菸。倘若准於吸菸，則應準備菸灰缸。倘若不准吸菸，則不能讓菸灰缸在會場中出現。此外，你最
好能在會場中張貼不准吸菸的標誌或文字。當與會人數眾多時，你也可以按實際需要，將座位區分為吸菸區及非吸菸區。
(2)如與會者之間彼此並不熟悉，則應考慮是否事先準備姓名卡片。
(3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注
意的是：幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形，應讓全部與會者都能看清楚，而且它們應準備就緒以便隨時啟用。
(4)除非是較長的會議(超過乙個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防與會者分心。
(5)當議程甚短且無需作記錄時，可考慮採取站立的方式開會。
不論你對會議的規劃有多詳盡，不論你對會議的準備工作有多周全，倘若在開會前你對會場不作最後的審視，你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會出紕漏，而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。
基於此，在開會前的半個小時至乙個小時，你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好：
如用麥克風，其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得
對視聽器材作簡單的維修工作.
(3)會議有關的資料是否齊全?這包括準備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等
(4)必要的時候，再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下，開會前的提醒功夫，頗能
產生實效。 許多業務會議中途擱淺，因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當，思維就能最好地發揮作用。
理想的會議室應該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想象的難以找到。
會議布置有哪些形式
5樓：匿名使用者
會議布置形式有：
1、劇院式：在會議廳內面向講台擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。這種擺臺形式的特點在於，在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間裡可以最大限度容納人數。
不足之處是參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。通常適用於新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。劇院式是作為參會人員比較多的情況下，會議場地布置的首選。
這也是最常見和通常會議執行首選的會場布置形式。
2、課桌式：會議室內將桌椅按排端正擺放或成「v」型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。這種會場布置形式的特點在於，此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數。
課桌式的擺臺適用於論壇、新聞發布會、研討會、培訓等需要聽眾作記錄的會議。
3、圍桌式：適用於中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。
4、長方型：將會議室裡的桌子擺成方形中空，前後不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有乙個專用的小桌子放置在最前端。此種型別的擺桌常用於學術研討會一型別的會議，前方設定主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種會議場地布置方式容納人數較少，對會議室空間也會有一定的要求。
5、「u」型：將桌子連線著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。這種會場布置形式通過不設定會議主持人的位置以營造比較輕鬆的氛圍；並且會多擺設幾個麥克風以便參會人員自由發言；而且椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
6、雞尾酒會式：以酒會式擺桌，只擺放**酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，這是一種以自由交流為主的一種會場布置形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構築輕鬆自由的氛圍會議擺臺。通常適用於年會，交流會，慈善活動等。
布置會場時還要注意根據會議的主題、會議的型別、人數等來調整會議場地的布置，比如：會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水；會議時間如果長的話，可以設乙個專門負責倒茶水的工作人員；設定會議簽到，會議導示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，最好有導示牌等等。
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