1樓：匿名使用者
2適用於與質量管理體系有關的檔案控制，包括外來技術檔案、管理檔案、標準、法律法規等。
3 職責
3.1總經理負責質量手冊的批准；
3.2管理者代表負責質量手冊的審核及程式檔案的批准；
3.3品管部負責質量手冊的編制，負責程式檔案、作業指導書的發放、**、銷毀及原稿的儲存；
3.4研發中心負責與企業產品相關的國際、國家、行業技術標準最新版本的收集、整理；
3.5行政部負責公司相關資質證明材料原件的儲存與管理；負責相關法律法規的收集、整理；
3.6各部門負責本部門第三層次檔案的編制、使用、保管；
4 程式
4.1檔案的分類及保管（從檔案層次來分 三層）
4.1.1質量手冊為公司第一級質量管理體系檔案，由品管部備案儲存；各部門對本部門的質量手冊進行保管。
4.1.2 程式檔案彙編為公司第二級質量管理體系檔案，由品管部備案儲存； 各部門對本部門的程式檔案進行保管。
4.1.3 公司第**質量管理體系檔案分為兩類：
a） 部門工作手冊，作為各部門執行質量管理體系的常用實施細則：管理標準（部門管理制度）；工作標準（崗位責任制和任職要求等）；作業指導書（檢驗規範、工藝流程卡等）；質量記錄檔案等由各部門自行儲存並報品管部備案存檔；
b） 其他質量管理檔案：技術標準（國家標準、行業標準、企業標準等）；針對特定專案、產品或合同編制的質量計畫或設計輸出檔案等，由各相關部門儲存、使用並報研發中心備案存檔。
4.1.4 公司外來的管理性檔案，包括與質量管理體系有關的政策，法規檔案等，由行政部儲存。
4.2 檔案的編號
質量管理體系檔案的編號規定:
a) 質量手冊
公司名稱代號/質量手冊-釋出年份
例如 jy/qms-2009：jy-金亞科技股份****,qms-表示質量手冊；2023年釋出年份。
b) 程式檔案
公司名稱代號/程式檔案 序列號-釋出年份
例如 jy/qp001-2009： jy表示金亞科技；qp表示程式檔案,01表示檔案編號，2009表示釋出年份。
c) 質量記錄：質量記錄代號-標準條款號-質量記錄編號
例如 j-4.2.3-01：j表示質量記錄；4.2.3表示標準條款號檔案控制，01表示檔案控制中的第乙個質量記錄**。
d) 公司其它檔案： 企業代號/部門代號 檔案順序號-編制年號
例如 jy/pg001-2009，jy表示金亞科技；pg001表示品管部發放的第1號檔案，2009表示釋出年份。
表一：各部門代號規定如下：
部 門 名 稱 代 號 部 門 名 稱 代 號
國內營銷部 yx 品管部 pg
研發中心 yf 生產部 sc
行政部 xz 資產管理部 zc
人力資源部 rl 物資管理部 wg
--- --- --- ---
4.3 檔案的編寫、審核、批准、發放
為使公司的質量管理體系檔案是充分和適宜的，公司所有的質量管理體系檔案在釋出前必須得到批准：
a）質量手冊由管理者代表組織編寫，經管理者代表審核，總經理批准後釋出，品管部負責發放、**、備案儲存；
b）程式檔案由品管部負責組織各相關職能部門編寫，編寫部門主管審核，管理者代表批准後釋出，品管部負責發放、**、備案儲存；
c）各部門工作手冊由各部門主管組織編寫，分管總監審批，各編制部門負責發放、**並提交品管部備案儲存；
d) 外來管理性檔案、標準和法律法規檔案由行政部負責登記、發放並備案儲存；
e) 技術標準（國家標準、行業標準、企業標準）、質量計畫、設計輸出類檔案由研發中心負責登記發放並備案儲存；
f）檔案發放部門填寫填寫「檔案、資料發放/**記錄表」將檔案發放到指定範圍；各檔案使用部門在接收受控檔案後編制 「部門受控檔案清單」，對檔案版本、受控狀態等資訊進行如實的記錄；
g）檔案版本與修訂狀態：檔案版本用大寫英文本母從a開始標註,換版後依次為b、c…；檔案修訂狀態從0開始標註,檔案修訂5次後需更換版本。
4.4 檔案的受控狀況
本公司的質量管理體系檔案分為「受控」和「非受控」兩大類。
a）受控檔案：主要指與質量管理體系執行緊密相關的檔案。主要控制此類檔案的編制、發放、修改、**、作廢等；所有受控檔案應在該檔案封面加蓋「受控」印章，並註明分發號。
對於組織無權進行更改控制。如國家的法律法規、標準及裝置儀器的說明書、手冊等檔案，組織只能進行標識、分發和控制使用，並及時跟蹤相關檔案的最新版本。
b）非受控檔案：用於投標、顧客非現場使用及其他特殊發放的檔案，不要求對其更改進行控制，對此類檔案應作為明確標識。
4.5 檔案的更改
a) 質量手冊、程式檔案由品管部主持更改，填寫「」檔案更改申請單」，經管理者代表審批後更改。
b) 其他檔案的更改由各相應主管部門負責人主持更改，填寫「檔案更改申請單」，經分管總監審批，再由各相應部門指定人員進行更改。
c）設計檔案的更改由技術總監審批。
d) 受控檔案由各發放部門按「檔案、資料發放/**記錄表」進行收回和重新發放，被更改的原檔案和更改後的檔案各職能部門儲存，以確保有效檔案的唯一性。同時保留檔案更改內容的記錄；
4.6檔案和資料的領用：
4.6.1當因檔案和資料嚴重破損而需申請領用時，分發號不變，並**相應舊檔案和資料。
因丟失而補發的檔案應給予新的分發號，並註明已丟失的檔案的分發號失效；檔案發放部門作好相應發放簽收記錄並儲存。
4.6.2凡對外提供的檔案和資料為「非受控檔案」，不做更改（換）控制，但需作好相應發放簽收記錄，並註明分發號。
4.6.3分發號的表示方法：檔案發放部門**+序列號，例如： pg001表示本檔案是由品管部發放的分發號為001的檔案。
4.7檔案和資料的儲存、**、作廢、留用及銷毀
4.7.1檔案應分類以便於檢索，儲存在安全、乾燥、通風的地方，並應作好防火、防潮、防蟲蛀等工作；對於儲存於硬碟、光碟中的檔案還要作好防病毒、防壓、防磁、防曬等，並及時備份避免貯存的內容丟失。
任何人不得在受控檔案上亂塗畫改，不准私自外借，確保檔案的清晰、易於識別和檢索。
4.7.2質量手冊、程式檔案、部門管理制度的原稿及電子文件由檔案編制部門提交品管部統一建檔儲存。品管部編制並及時更新 「檔案最新狀況一覽表」，以反映體系檔案版本的最新狀況。
4.7.3各部門檔案由各部門安排專人負責保管，及時填寫並更新「部門受控檔案清單」。品管部對各部門檔案保管情況進行適當檢查。
4.7.4「非受控檔案」原稿由各編制部門自行儲存。
4.7.5品管部負責依據「檔案更改申請單」識別作廢檔案，並按照「檔案、資料發放/**記錄表」 及時從所有發放部門**作廢檔案，並註明檔案作廢，以防止作廢檔案的非預期使用。
4.7.6 因參考原因，對已作廢的體系檔案原稿由品管部單獨儲存乙份，不作銷毀，但須註明「作廢留用」及日期，以防止作廢檔案的非預期使用。
4.7.7 **的體系檔案和資料需要銷毀時，由原檔案編制部門填寫「檔案銷毀申請單」經原審批部門批准後交品管部，品管部負責核實並進行統一銷毀。
涉及公司機密、產品設計開發等資訊的檔案必須採用破壞紙張的方式，如使用碎紙機進行銷毀，其餘可採取變賣的形式進行銷毀。結果填寫在「檔案銷毀申請單」上。
4.7.8設計檔案由研發中心負責儲存、**、作廢及銷毀。
4.8外來檔案的控制
4.8.1行政部負責收集相關法律法規的最新版本，加蓋「受控」印章，分發到相關部門使用，同時負責對過期的標準**並進行處置，並將上述法律法規及其他與質量管理體系有關的外來檔案列入「部門外來檔案清單」。
4.8.2研發中心負責收集技術、檢驗標準（國家標準、行業標準）的最新版本，「受控」印章，分發到相關部門使用，同時負責對過期的標準**並進行處置，並將上述標準列入「部門外來檔案清單」。
4.9 公司內部運作及外部法律、法規及標準變更時，相關部門應及時更改相應的體系檔案。
4．10每年由內審組在體系內部審核中對各部門檔案進行統一審核，確保使用場所的檔案為有效版本。
4.11 對承載**不是紙張的檔案的控制，也應參照上述規定執行。
4.12作為質量記錄的檔案應執行《記錄控制程式》。
5 相關/支援性檔案
5.1《記錄控制程式》
5.2《技術檔案控制流程》
5.3《研發文件管理制度》
6 質量記錄
6.1「檔案最新狀況一覽表」
6.2「檔案、資料發放/**記錄表」
6.3「部門受控檔案清單」
6.4「檔案更改申請單」
6.5「部門外來檔案清單」
6.6「檔案銷毀申請單」
2樓：在深圳的雲南人
檔案管理一般認為很簡單，但實際上要做好這個事情並不容易，建議你可以找iso系列關於檔案管理的規定認真學習一下。
能給我傳乙份公司管理制度嗎？謝謝！
3樓：西大搬運工
奧頓科技****
行政管理制度
一、目的
4樓：匿名使用者
哈哈一樓做的不錯
雖然只是行政部的規制
支援一下
每乙個公司都有自己的脾氣，不需要參考也可以摸清自己的脾氣
5樓：夏道萌
剛才看到訊息，文件已經發郵箱了，請查收，希望能幫到你！
希望採納
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