如何調取個人檔案?調取個人檔案需要什麼手續

2025-01-19 23:40:15 字數 3748 閱讀 5317

1樓:藺藻

到人社部門申請調取個人檔案。

2樓:仙女可愛到炸

一、準備材料。

一)單位提取。

應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。

二)本人提取。

1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

2、檔案人的勞動合同。

3、或用工備案。

4、社保證明。

三)委託他人提取。

1、委託人單位出具的提(調)檔函。

2、委託人的委託書。

3、委託人的身份證原件或委託人的身份證影印件及受託人的身份證原件和影印件。

二、填寫資訊。

按要求在提檔簿上登記個人相關資訊及檔案去向資訊。

三、檔案交接。

工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封,並蓋章,然後轉交給來辦理的人員。

四、注意事項。

1、個人檔案交接到手後,請當場再次檢查,如發現仍有未密封好或破損的情況,請當即向工作人員反映處理,提檔離開後檔案室將概不負責。

2、對密封好的檔案,不得私自拆封、塗改,否則一切後果自負。

3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管。

3樓:教育在前越行越遠

一、人事檔案調取不接受個人調取,應由現用人單位或檔案保管單位發公函到檔案存放地調取。人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

二、高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位,人事檔案相當重要。

三、提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。

個人檔案有六大功能:

其。一、保留個人原有幹部身份;

其。二、辦理工作調動時需要個人檔案;

其。三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;

其。四、辦理個人退休手續時,要檢視檔案記錄;

其。五、專業職稱晉公升的參考依據;

其。六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。

畢業生中有一種比較普遍的現象是對檔案不瞭解,也不關心,甚至已經畢業幾年,但檔案還放在學校,還有的將檔案放在家裡,更甚者檔案早已丟失。其實不然,在國家公務員的選拔,國有企事業單位的招聘,成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案。

4樓:易美迅證件檔案服務

調取個人的檔案,這種情況只能是單位進行,根據檔案法個人是無法進行的。

調取人員資質:

一般可以調取的都是具備檔案存放資質的單位寄其人員:人才中心存檔人員; 設立黨委的機關、企事業單位。

調取攜帶的證明:

即便是這些人要調取某個人的檔案,也是有嚴格的規定的。調取前需要調取人和存檔人員的有效身份證件;調取單位商調函。委託他人代辦的,提供本人書面授權委託書、本人和代辦人身份證原件。

調取的流程:

先提交申請材料;檔案存放工作人員稽核材料,符合要求的,由調取人填寫資訊,然後辦理檔案出庫手續,不符合要求的告知原因;借調人進行登記;工作人員將檔案密封、蓋章交給調取人,並告知調取人歸還日期;調取人使用完畢後,歸還檔案(密封、蓋章)。

調取個人檔案需要什麼手續

5樓:清湯芥麥面

1、單位提取應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件;

2、本人族塌提取,具有檔案管理資質的單位出具調檔函。檔案人的勞動合同。或用工備案。社保證明。委託他人提取;

3、委託人單位出具的提(調)檔函,委託人的委託書,委託人兆頃圓的身份證原件或委託人的身份證影印件及受託人的身份證原件和影印件。

檔案**於檔案。檔案是由檔案有條件地轉化而來的,這裡的「檔案」是指廣義檔案,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和檔案是同一事物在不同價值階段的不同形態,兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。

從檔案到檔案是乙個批判繼承的辯證運動過程。

從資訊的內容和形式來說,兩者完全相同的,但從時效、價值和系統性上來說,檔案是對檔案的不斷揚棄。首先是時效性批判,檔案是已經辦理完畢的乎則檔案;其次是價值評判,檔案是辦理完畢的檔案中具有儲存價值的部分;最後是系統性批判,檔案是把分散狀態的檔案按一定邏輯規律整理而成的資訊單元。

法律依據】中華人民共和國檔案法》

第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業,對全國的檔案事業實行統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導。縣級以上地方各級人民**的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業,並對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉、民族鄉、鎮人民**應當指定人員負責保管本機關的檔案,並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。

個人有權調取個人檔案嗎

6樓:賈寶驊

個人一般情況下不可以申請看檔案。任何個人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

誰有權利看個人檔案。

個人檔案記載的雖然是個人的經歷和資訊資料,但個人檔案不屬於個人,也不屬於任何部門。

個人檔案屬於公共資源,不是給個人看的,也不是專門給任何乙個部門看的。

個人檔案是隨個人工作流動而流動的個人身份證明材料。

只有有建立檔案和管理檔案資質的單位和部門的檔案管理人員,才有權利檢視本部門管轄區域內的職工個人檔案。

其它任何人都無權檢視職工個人檔案,包括職工本人。

其它單位、其它人,包括有關單位為本單位入黨人員調取外調資料時,都必須持本單位黨委辦公室出具的蓋有黨委公章的介紹信,才可以獲得入黨人員直系親屬單位出具的外調證明材料。

對於未持本單位黨委辦公室出具的蓋有黨委辦公室公章介紹信的外調人員,職工檔案存放處的工作人員,有權不予接待和受理判老出具證明材料的事項。

即使是法院到用人單位調取職工檔案或影印職工檔案時,也必須持蓋有法院公章的介紹信,在檔案管理人員的陪同監督下,肆運才可以對檔案進行復印。

法律依據

企業職工檔案管理工作規定》

第十條 職工所在企業的勞動(組織人事)職能機構對職裂衝梁工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。

第十七條 因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規定:

一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。

二)查閱、使用企業職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經企業或企業受權的主管檔案工作的領導批准,嚴格履行登記手續,並按期歸還。

四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

五)各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得洩露或擅自向外公佈檔案內容。

對違反者,應視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能複製辦理。

個人檔案去**調取

7樓:餘洋

法律分析:人事檔案調取悄弊不接受個人調取,應由現用人單位或檔案保管單位發公函到檔案存放地調取。

法律依據:《企業職工檔案管理工作規畝仔定》 第二條 企業職工檔案是企業勞動迅運汪、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的檔案材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是國家檔案的組成部分。

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