外貿郵件管理軟體都有什麼功能,外貿企業非要配嗎?

2025-01-11 23:35:13 字數 3967 閱讀 4753

1樓:楚荷衣女子

外貿郵件管理軟體是將郵件統一處理和儲存,所有的郵件都通過系統收發,有效解決郵件散落、流失、丟棄等浪費問題;將郵件與客戶等有機的結合,改善客戶資訊分散,聯絡過程無記錄可查狀態,可方便的查詢到某個客戶的所有來往郵件記錄,方便實現老闆或經理對郵件的監督和查詢。

這個不一定要配吧,看企業的需要吧,如果企業的郵件需要統一的管理與儲存的話,可以的!如果有需要,推薦森亞軟體不錯哦,「外貿軟體森亞」就可以了!

2樓:我是雙魚座女生

第一,方便管理者瞭解員工與客戶之間的郵件記錄以及進展情況,第二,在員工離職的時候可以完整的交接客戶歷史的交易資料,方便後續工作的開展,需不需要就看領導層是不是有這方面的考慮了。

3樓:網友

外貿郵件管理的功能:郵件**、郵件審批、郵件監控、郵件跟蹤、郵件自動歸檔、郵件自動分發、郵件資料集中儲存、遠端訪問授權、商務樣板郵件、郵件往來分析、郵件檢索內部即時資訊、郵件示警提醒、郵件標識、新品推薦、節日祝福、統計分析。

具體看你需求;不一定非要隨波逐流去最大潮!企業郵箱可以滿足也行~

4樓:已至此

郵件的分派,郵件整合檢視,審批等等!也不是一定要看公司的情況的!

5樓:遺少傾城

管理軟體的話可以選致遠的oa軟體,用友oa軟體有a3,a6,a8,如果只是用一些通用的功能小規模的公司,致遠協同a3就比較合適,其精緻、易用、低成本、易實施,讓企業以極少的揉入,快速提公升效率,給企業帶來長遠的投資回報。 如果是中型企業,部門偏多,這時致遠a6就能給您幫大忙。致遠a6協同管理軟體全面覆蓋了傳統辦公軟體的公文、行政審批、業務審批、綜合辦公和公告、新聞、調查、討論等公共資訊,包含郵件、日程事件、計劃管理和通訊錄等應用功能。

協同a8主要面向高階企業,涉外組織。具體可以到官網上了解一下。

6樓:愛瘋愛好者

這要看你自己怎麼看了,我個人認為還是最好配上,我2年前開始就用恩特的,我感覺幫助還是很大,對客戶往來郵件等聯絡記錄的及時整合,同時對業務員郵件的規範和檢查監督是很有必要的,如果只是你乙個人或兩個三個人的外貿公司可以稍微考慮下是否需要上,如果業務量大的,好像我身邊的朋友都是用的。

做外貿的用什麼郵件客戶端?

7樓:縱橫隨心郵企業郵箱

如果你從事外貿工作,需要乙個好用的郵件客戶端來提高工作效率,郵件客戶端是乙個非常重要的工具。以下是外貿郵件客戶端的一些表現:

1. 多語言支援:乙個好的外貿郵件客戶端應該支援多種語言,這樣可以方便與來自不同國家的客戶進行溝通。

2. 檔案格式支援: 外貿郵件客戶端應該支援各種檔案格式,例如pdf、excel、word等,以便客戶可以方便地檢視和檔案。

3. 可定製性強: 外貿郵件客戶端應該具有一定的可定製性,例如可以更改郵件簽名、設定自動回覆等功能。

5. 易用性強: 外貿郵件客戶端應該易於使用和操作,使用者可以快速地完成郵件的傳送和接收。

總之,乙個好的外貿郵件客戶端應該具備多語言支援、檔案格式支援、可定製性強、安全性高、易用性強等特點,以方便與來自不同國家的客戶進行溝通和交流。

外貿郵件管理系統對企業管理有何好處?

8樓:手機使用者

給你推薦一款億星外貿郵件管理系統。

1、億星外貿軟體利用資料庫管理郵件,所有進、出郵件自動統一儲存在公司伺服器的資料庫中,徹底避免郵件可能被誤刪除、轉移或漏移交等現象,徹底避免電腦中毒、重灌後郵件丟失等問題;

2、自動實現郵件多重分類功能,所有郵件可以按客戶、聯絡人、按專案、**、合同等自動分類歸檔;

2、新郵件根據分配規則自動分配給相關業務員,這對使用公共對外郵箱的外貿公司來說,可以極大減少手工分配郵件的時間;

3、對各業務員發出的郵件可根據審批規則,設定審批功能,如可設定新進業務員的郵件需要經過審批方可發出,老業務員的郵件不需要稽核,或發給某個重要客戶的郵件都需要經過稽核後方能發出;

6、郵件檢視、刪除、列印、匯出等操作許可權可根據各業務員的工作需要及所負責的客戶進行完全掌控;

7、億星外貿軟體內建郵件ip**地顯示功能,根據發件人的ip顯示所對應的實際地理位置,可以有效識破欺詐郵件;

8、穿透性全文檢索功能,不僅僅只是對郵件內容進行全文檢索,更可以直接按關鍵字查到郵件附件中所包含的文字,這對經常帶各種excel、word附件的外貿郵件使用者來講,郵件的查詢功能得到了質的提公升;

9、集中式附件管理功能,系統自動將所有郵件中的附件抽出形成列表,可以直接檢視、查詢所有郵件中的附件;

外貿郵件管理軟體

9樓:曠煦禮靖

億星--外貿軟體-外貿管理軟體---郵件管理。

郵件功能特色:

1、億星外貿軟體利用資料庫管理郵件,所有進、出郵件自動統一儲存在公司伺服器的資料庫中,徹底避免郵件可能被誤刪除、轉移或漏移交等現象,徹底避免電腦中毒、重灌後郵件丟失等問題;

2、自動實現郵件多重分類功能,所有郵件可以按客戶、聯絡人、按專案、**、合同等自動分類歸檔;

2、新郵件根據分配規則自動分配給相關業務員,這對使用公共對外郵箱的外貿公司來說,可以極大減少手工分配郵件的時間;

3、對各業務員發出的郵件可根據審批規則,設定審批功能,如可設定新進業務員的郵件需要經過審批方可發出,老業務員的郵件不需要稽核,或發給某個重要客戶的郵件都需要經過稽核後方能發出;

4、億星外貿軟體對郵件往來過程進行自動跟蹤歸集,可展現郵件的所有回覆過程;

5、基於郵件的定時提醒、未及時回覆提醒、長時間未聯絡提醒功能;

6、郵件檢視、刪除、列印、匯出等操作許可權可根據各業務員的工作需要及所負責的客戶進行完全掌控;

7、億星外貿軟體內建郵件ip**地顯示功能,根據發件人的ip顯示所對應的實際地理位置,可以有效識破欺詐郵件;

8、穿透性全文檢索功能,不僅僅只是對郵件內容進行全文檢索,更可以直接按關鍵字查到郵件附件中所包含的文字,這對經常帶各種excel、word附件的外貿郵件使用者來講,郵件的查詢功能得到了質的提公升;

9、集中式附件管理功能,系統自動將所有郵件中的附件抽出形成列表,可以直接檢視、查詢所有郵件中的附件;

10、億星外貿軟體內建超強郵件模板功能,可直接利用樣品檔案的**及資料按預先設計的模板自動形成**或新產品推介郵件,結合客戶清單進行**,極大方便產品推廣工作;

外貿郵件管理系統對企業管理有何好處?

10樓:匿名使用者

給你推薦一款億星外貿郵件管理系統扒雀。

1、億星外貿軟體利用資料庫管理郵件,所有進、出郵件自動統一儲存在公司伺服器的資料庫中,徹底避免郵件可能被誤刪除、轉移或漏移交等現象,徹底避免電腦中毒、重灌後郵件丟失等問題;

2、自動實現郵件多重分類功能,所有郵件可以按客戶、聯絡人、按專案、**、合同等自動分類歸檔;

2、新郵件根據分配規則自動分配給相關業務員,這對使用公共對外郵箱的外貿公司來說,可以極大減少手工分配郵件的時間;

3、對各業務員發出的郵件可根據審批規則,設定審批功能,如可設定新進業務員的郵件需要經過審批方可發豎此拍出,老業務員的郵件不需要稽核,或發給某個重要客戶的郵件都需要經過稽核後方能發出;

4、億星外貿軟體對郵件往來過程進行自動跟蹤歸集,可展現郵件的所有回覆過程;

5、基於郵件的定時提醒、未及時回覆提醒、長時間未聯絡提醒功能;

6、郵件檢視、刪除、列印、匯出等操作許可權可根據各業務員的工作需要及所負責的客戶進行完全掌控;

7、億星外貿軟體內建郵件ip**地顯示功能,根據發件人的ip顯示所對應的實際地理位置,可以有效識破欺詐郵件;

8、穿透性全文檢索功能,不僅僅只是對郵件內容進行全文檢索,更可以直接按關鍵字查到郵件附件中所包含的文字,這對經常帶各種excel、word附件的外貿郵件使用者來講,郵件的查詢功能得到了質的提公升;

9、集中式附件管理功能,系統自動將所有郵件中的附件抽出形成列表,可以直接檢視、查詢所有郵件中餘羨的附件;

10、億星外貿軟體內建超強郵件模板功能,可直接利用樣品檔案的**及資料按預先設計的模板自動形成**或新產品推介郵件,結合客戶清單進行**,極大方便產品推廣工作;

市面上有什麼比較好用的外貿管理軟體

其實對很多外貿商來說,尋求管理軟體的目的就是讓管理進行優化,讓自己的公司做大做強,對市面上很多erp或者crm軟體的功能並不是全部適用,可能只會用到其中的一點功能,如果都去購買,會有些浪費。不管是做傳統外貿還是跨境電商,最主要的還是要從需求出發去選擇管理軟體。實用性。乙個管理軟體如果有50 的功能都...

有好的伺服器管理軟體嗎,什麼伺服器管理軟體好用?

伺服器,也稱伺服器,是提供計算服務的裝置。由於伺服器需要響應服務請求,並進行處理,因此一般來說伺服器應具備承擔服務並且保障服務的能力。在網路環境下,根據伺服器提供的服務型別不同,分為檔案伺服器,資料庫伺服器,應用程式伺服器,web伺服器等。不同的伺服器應用對應就有一些常用的伺服器軟體 比如 web伺...

哪種鞋店管理軟體最好?功能強大,操作又簡單的。

你好,現在最好用的鞋店管理軟體是 皮鞋營業管理系統 軟體,這款軟體不但操作簡單,而且功能強大,我也 試用過非常多的鞋店軟體,就這款 皮鞋營業管理系統 軟體最好用了,其功能如 自動開貨單 每款銷售情況分析 每天每月每年總結清單 等功能,其它軟體根本是沒有的,你不妨 試試,位址你在網頁搜一下 皮鞋營業管...