對會計憑證的保管有哪些要求

2024-12-21 20:20:12 字數 2905 閱讀 3160

1樓:毓盼柳殷絹

1)會計憑證應當裝訂成冊,避免散失(2)會計憑證封面應註明單位名稱,憑證種類,憑證張數,起止號數,年度,月份,會計主管人員,裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上籤章(3)會計憑證應加貼封條,避免抽換憑證(4)原始憑證較多時,可以單獨裝訂,但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期,編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應註明附件另訂及原始憑證的名稱和編號,以便查閱(5)嚴格遵照會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意燒燬。

企業會計憑證的保管注意事項有哪些

2樓:**客

既要做到會計憑證的安全和完整無缺,又要便於憑證的事後調閱和查詢。

1)會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。會計部門在依據會計憑證記賬以後,應定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加 具封面、封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封籤,由裝訂人員在裝訂線封籤處簽名或蓋章。

從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,並註明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,才能代作原始憑證 。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,代作原始憑證。

2)會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上籤章。

3)會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批准,可以複製。向外單位提供的原始憑證複製件, 應在專設的登記簿上登記。

並由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

4)原始憑證較多時,可單獨裝訂。但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類。同時在所屬的記賬憑證上應註明「附件另訂」及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。

對各種重要的原始憑 證,如押金收據、提貨單等,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄。單獨保管。並在有關的記賬憑證和原始憑證上分別註明日期和編號。

5)每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會 計檔案。

6)嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷燬。

保管會計憑證過程中要注意哪些問題

3樓:華爾街

1.會計憑證應及時傳遞,不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前,橡帆原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證後面,在這段時間內,凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。

使用完後要及時傳遞,並且要嚴防在傳遞過程中散失。

2.對於性質相同,數量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證,如收、發料單,工資卡等,可以單獨裝訂梁和保管,在封面上註明記賬憑證種類、日期、編號,同時在記賬憑證上註明「附件另訂」和原始憑證的名稱及編號。

3.原始憑證不得外借,其他單位和個人經本單位領導批准調閱會計憑證,要填寫「會計檔案調閱表」,詳細填寫借閱會計憑證的名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期、調閱批准人等。調閱人員一般不準將會計憑證攜帶外出。

需複製的,要說明所複製的會計憑證名稱、張數,經本單位領導同意後在本單位財會人員監督下進行,並應登梁渣雹記與簽字。

4.憑證在裝訂以後存檔以前,要妥善保管,防止受損、弄髒、黴爛以及鼠咬蟲蛀等。

5.各種經濟合同和涉外檔案等憑證,應另編目錄,單獨裝訂儲存,同時在記賬憑證上註明「附件另訂」。

會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的什麼工作

4樓:

摘要。你好,很高興為你服務,為你作出如下解答:會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的儲存工作,它是會計憑證記賬的重要環節,也是會計憑證記賬的最後一步。

會計憑證的保管應該遵循以下幾個步驟:1、確定保管地點:會計憑證應該存放在安全、乾燥、防塵的地方,以防止損壞。

2、確定保管方式:會計憑證應該採用分類、整齊、完整的方式進行保管,以便於查詢和使用。3、確定保管期限:

會計憑證應該根據不同的型別,確定不同的保管期限,以便於及時處理。4、定期檢查:定期檢查會計憑證,以確保會計憑證的完整性和安全性。

個人心得小貼士:會計憑證的保管是會計憑證記賬的重要環節,應該採取有效的措施,確保會計憑證的完整性和安全性,以便於及時處理。

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1、確定保管地點:會計憑證應該慧脊存放在安全、乾燥、防塵的地方,以防止損壞。2、確定保管方式:

會計憑證應該採用分類、整齊、完整的方式進行保管,以便於查詢和使用。3、確定保管期限:會計憑證應該根據不同的型別,確定不同的保管期限,以便於及時處理。

4、定期檢者碧知查:定期檢查會計憑證,以確保會計憑證的完整性和安全性。個人心得小貼士:

會計憑證的保管是會計憑證記賬的重要環節,應該採取有效的措施,確保會計憑證的完整性和安全性,以便於及時處理。

可不可以再具體的闡述一下呢?

你好,很高興為你服務,為你作首消出如下解答:會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的儲存工作,它是會計憑證記賬的重要環節,也是會計憑證記賬的最後一步。會計憑證的保管應該遵循以下幾個步驟:

1、確定保管地點:會計憑證應該慧脊存放在安全、乾燥、防塵的地方,以防止損壞。2、確定保管方式:

會計憑證應該採用分類、整齊、完整的方式進行保管,以便於查詢和使用。3、確定保管期限:會計憑證應該根據不同的型別,確定不同的保管期限,以便於及時處理。

4、定期檢者碧知查:定期檢查會計憑證,以確保會計憑證的完整性和安全性。個人心得小貼士:

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會計憑證保管年限

會計憑證保管年限從10年到永久儲存 一 會計憑證裝訂後的注意事項以及保管時間 1 每本封面上填寫好憑證種類 起止號碼 憑證張數 會計主管人員和裝訂人員簽章 2 在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。以財政部 國家檔案局令第79號釋出了新的 會計檔案管理辦法 規定...

會計憑證的傳遞與保管的會計憑證的傳遞

會計憑證的 傳遞主要包括憑證的傳遞路線 傳遞時間和傳遞手續三方面的要素。各單位應根據經濟業務的特點 機構設定 人員分工情況,以及經營管理上的需要,明確規定會計憑證的聯次及其流程。既要使會計憑證經過必要的環節進行審核和處理,又要避免會計憑證在不必要的環節停留,從而保證會計憑證沿著最簡捷 最合理的路線傳...

會計憑證的型別是什麼,會計憑證的分類有哪些?

會計bai 憑證的型別是什du麼?會計憑證分兩類 zhi1 原始憑證 原始憑證又dao稱單據內,是在經濟業務發生容或完成時取得或填製的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況,明確經濟責任的原始憑據。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據。2 記賬憑證 記賬憑證又稱記賬憑單,是指會計人員根據審核...