1樓:俊俊94愛嘮磕
會議內容有:由前言、主體和結尾三個部分。
前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。 結尾部分一般標註出席人員、列席人員、缺席人員資訊和檔案公開屬性等,和其他公文不同,會議紀要結尾不標註發文機關,一般沒有附件。
主要資訊:
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。「記」有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。
會議記錄的主體部分是核心內容,寫好主體部分決定著會議紀要的質量。 主體部分按照邏輯關係可以分成三塊,一是會議的精神,一般由「會議認為」等導語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等。
二是會議的成果,一般由「會議明確」「會議決定」等導語開頭,寫會議對問題怎麼辦、工作怎麼幹等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由「會議要求」「會議強調」等導語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。
2樓:四川有生軟體公司
會議主要包括如下幾個方面:
1、會議內容,參加人員及時間地點的安排;
2、現場會議室的確定,投影儀,需要的檔案的準備;
3、會議用餐及住宿安排;
4、交通及路線的安排;
5、現場會議簽到;
6、現場茶水準備;
7、會議資料整理。
會議意思是指有組織、有領導、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程式進行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素。
因此,必須做到會而有議、議而有決、決而有行,否則就是閒談或議論,不能成為會議。會議是一種普遍的社會現象,幾乎有組織的地方都會有會議,會議的主要功能包括決策、控制、協調和教育等功能。
會議形式有哪些?
3樓:輪看殊
會議形式有:全體大會 、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座 、學術討論會、辯論會、 網路會議。
考慮周全要成功地舉辦一次會議,尤其是大型會議,須要考慮很多方面的問題,比如開會的時間是否能保證大家都能參加,會不會遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選,怎樣聯絡。
會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當;會議需要什麼輔助器材,由誰負責;會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作,才能保證會議地順利進行與圓滿結束。
有關會議的各個事項
如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來,便於在後續工作中察看。
有關會議的決定、通知等要列印出來發給相關人員,不能只進行口頭通知,俗話說「口說無憑」,有時候秘書已經通知了各個部門主管,可是有的人忙起來就忘記了,所以必須把工作做細緻。
一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現主次。
在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領導,那麼他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。
就是說以會議室的門為基準點,在裡側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這麼多的禮節,主要記住以門作為基準點,比較靠裡面的位置是比較主要的座位,就可以了。
會議主要包括哪些方面
4樓:司馬刀劍
1、會議內容,參加人員及時間地點的安排;2、現場會議室的確定,投影儀,需要的檔案的準備;3、會議用餐及住宿安排;4、交通及路線的安排;5、現場會議簽到;6、現場茶水準備;7、會議資料整理。
會議的目的有哪些
5樓:
三、開會的目的1. 商量方法,解決問題;2. 資訊交流,有效溝通、;3.
匯報業績,量化目標;4 .資源共享,協調矛盾;5. 激勵士氣,優化團隊;6 .
管理團隊,鞏固地位;7. 宣傳政策,開展培訓。
會議的主要形式有哪幾種
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這是會議的主要來的三個形式。而自海南會議公司介紹說。除了這樣的三個形式之外,還有著其他的會議形式。
而對於像是海南會議這樣的公司來說,更是需要根據其會議的形式進行會議的準備以及策劃等。只有這樣,才可以策劃出乙個不錯的會議。
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國務抄院會議。
分為***全體會議和***常務會議。***全體會議由***全體成員組成。***常務會議由總理、副總理、國務委員、秘書長組成。
總理召集和主持***全體會議和***常務會議。***工作中的重大問題,必須經***常務會議或者***全體會議討論決定。
會議的目的
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會議的目的有集思廣益、資訊交流、加強領導、協調矛盾等。通過會議可使不同的想法匯聚一堂,相互碰撞,從而產生一些富有創意、切實可行的「金點子」,並通過會議進行決策,是實現決策科學化、民主化的有效手段。
通過會議可以上傳下達,聯絡左右,互通情況,交流經驗,發揮資訊溝通的作用,較之其他溝通形式,會議溝通具有直接、快速和形象的優勢。
通過會議,可以傳達上級的政策和指令,可以部署本組織的中心工作和重大行動,可以令所屬單位統一行動步調,可以解決工作中存在的某些問題。
會議絕大多數情況下都是一種群體溝通,會議這種方式,是任何其他溝通方式都無法替代的,因為這種方式最直接、最直觀,最符合人類原本的溝通習慣。
會議的作用 會議的作用有哪些
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1、會議的作用主要有解決問題、增強計畫性、增進創造力、提高集體意識、促進人際關係等。
2、會議的首要目的就是研討當下及最近一段時間的階段性任務和問題,可以集思廣益,共同解決。
3、在這個過程當中,團隊的成員通常能夠提出問題,整理思緒,並得到有效改善或解決,對於集體意識及凝聚力的提高都具有積極作用。
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