1樓:匿名使用者
成功採購流程的七個步驟如下:
第 1 步:確定所有業務部門對產品和服務的需求。
當公司的任何業務部門需要外部**商提供商品或服務時,採購週期就開始了。 因此,採購流程的第乙個階段是識別和整合公司內各個業務部門的需求。 您可以了解支出領域和類別,能夠使用支出分析來尋找削減成本的機會。
第 2 步:列出潛在**商並對其進行分析。
在確定業務單位的要求之後,下一階段是制定可能提供商品/服務的**商清單。 在此過程中使用基本的**搜尋或更正式的措施,例如 rfp、rfq 和 rfi。
此程式的目標是評估潛在**商。定價、服務質量、行業聲譽和認可度、保修和保證條款以及客戶服務是一些評估措施。評估後,該協議將授予提供最大價值和最佳市場定價的**商。
第 3 步:與選定的**商簽訂合同。
合同程式從選擇**商以滿足組織的需求時開始。為了實現最佳價值創造和促進買賣雙方合作,合同對於每家公司來說都是至關重要的一步。此程式需要評估重要因素,例如**結構、工作範圍、條款和條件以及交付日期等。
第 4 步:建立採購訂單並釋出。
下一階段是在公司完成與**商 (pr) 的合同後建立採購申請。 pr 提供對產品/服務、**和數量、**商資訊以及審批流程的描述。
當 pr 被接受時,財務團隊向**商傳送採購訂單 (p)o,其中包含採購訂單號、付款條件和**商資訊等資訊。
第5步:收到發票後,完成付款程式。
當**商收到採購訂單時,他會傳送一張包含所需產品或服務**的發票。採購團隊在企業收到採購訂單並開具發票時匹配採購訂單以確保質量和數量。
根據組織及其**商商定的付款條件,在交貨前或交貨後付款。
第 6 步:接收並檢查所要求的商品/服務。
提供商根據付款和合同條款提供商品/服務。 公司應在收到**商後對其進行審核,以確認他們已滿足其質量要求。
第 7 步:保持細緻的發票記錄。
收到貨物後,妥善儲存所有發票以跟蹤公司內部的支出和各種支出類別至關重要。
使用合適的工具簡化你的採購流程。
可靠的採購流程可以極大地幫助你降低業務成本,每個企業都可以從中受益。削減採購成本最佳方法之一是投資合適的工具。
8manage srm是端到端的一站式採購管理解決方案,有助於企業更好地了解他們的支出、提高合同合規性、獲得更好的**並減少異常支出。
2樓:全能陌老師
一、目的。為加強採購計畫管理,規範採購工作,保障公司生產經營活動所需物品的正常持續**,降低採購成本,特制定本制度。
二、適用範圍。
本制度適用於公司對外採購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的採購(以下統稱為採購物品)。
三、職責許可權。
1、總經理負責採購管理制度的審批;
2、分管副總、財務總監負責採購管理制度的審核;
3、人力資源行政部負責採購管理制度的制定。
4、經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)的採購由企管部負責;非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的採購由人力資源行政部負責。
四、採購原則。
1、詢價比價原則。
物品採購必須有三家以上**商提供**,在權衡質量、**、交貨時間、售後服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,並與**商進一步議定最終**,臨時性應急購買的物品除外。
2、一致性原則:
採購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,採購人員須及時反饋資訊供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經審核後,差值不得超過請購量的5—10%。
採購管理制度及採購流程
3樓:教育暖風
採購管理制度及採購流程:
一、管理制度。
建立**商資訊管理(電子**)、售後服務管理表。建立和完善**比較制度,保證所購產品的質量和可負擔性。
月末將關鍵月份的繳費情況、拖欠情況、拖欠票數進行彙總,並提出下月的繳費方案。採購合同簽訂後,應當取得貨物交付情況的全部資料,不能按期交付的,應當提前兩天告知請購單位或者申購人。
所有貨物均應開放接受,如發現問題,應及時與**商聯絡,並盡快加以解決。驗收合格後,應當在乙個工作日內完成倉儲手續。
二、採購流程。
採購要求-採購計畫-尋找**商-詢價、**、談判-採購談判-簽訂合同(確定付款條件、分配方法、售後服務)-交貨驗收(倉庫管)-質量檢查(不合格品退回)-收入調節-財務結算。
採購的原則
採購決策應該以正確的商業導向為基礎,反映跨職能的方法,並且以改善公司的採購底線成本為目的。採購決策不能孤立地制定,並且不能僅以採購業績的最優為目標。制定採購決策時應該考慮這些決策對於其他主要活動的影響。
因此,制定採購決策需要以平衡所有總成本為基礎。例如,在購買一條新的包裝流水線時,不僅要考慮初始投資,而且要考慮將來用於購買輔助裝置、備件和服務的成本。
公司採購管理流程
採購流程&管理制度有哪些???? 5
4樓:楊浦西子
1採購崗位設定 工作職責設定。
2採購商的管理。
3採購流程設計。
4採購管理制度。
5驗收管理。
6付款管理。
5樓:匿名使用者
首先採購包括**商的管理,這需要對**商進行選擇、評價、維護好優質的**商。
其次是確定採購方式,包括詢比價、招投標,每乙個都可以做乙個單獨的管理制度。
然後是採購合同的簽訂,需要談判,擬定合同,合同評審,合同對籤。
再是到貨驗收,合格則執行入庫,不合格要與**商協調解決,減價或者退貨。
再加上採購付款,這也需要持續跟蹤,確定企業的採購週期和支付採購款的週期,要盡量利用**商提供的賬期,當然也要在雙方覺得合理的期限內。
以上每乙個環節都需要相應的制度和流程來規範的。
6樓:匿名使用者
1,根據計畫單採購主、輔、料。
2,現款採購:採購員必須憑有經理簽字的借款單向財務部借款,採購回來後,採購員持貨品、購貨發票或收據到倉庫辦理入庫手續,由倉庫保管員驗收並開出入庫單,(入庫單必須註名:供貨方名稱,貨物的名稱,數量、單價、金額、用途簽字)。
入庫單必須通過採購員、保管員、會計簽字後。隨同購貨發票或收據才能由經理簽字。然後到財務部辦理報銷手續。
3,訂單採購:**商貨到後,由採購員到倉庫辦理入庫手續,由倉庫保管員驗收並開出入庫單(入庫單必須註名:供貨方名稱,貨物的名稱,數量、單價、金額、用途)。
入庫單必須通過採購員、保管員簽字。並將第二聯傳遞會計作往來帳。**商需要結款時,應憑入庫單,隨同購貨發票或收據由經理簽字,然後到財務部辦理結算手續。
公交企業的採購流程及客車行業採購流程
具體操作及方案已發站內資訊 貴州xx交通工程 採購及供方選擇 評定和管理程式 1.目的 對採購過程進行控制及對供方選擇評定,以使在確保採購的產品符合要求的前提下,降低採購成本。2.範圍 本程式適用於公司整合型體系覆蓋範圍內工程所需物資的採購及其供方的選擇評定。3.職責 3.1裝置物資部負責產品需用的...
工業企業會計賬務處理
一 過程的核算,進貨購買材料時 借 原材料 貸 銀行存款 或應付帳款等 二 生產過程的核算 1 企業在生產過程中發生的直接材料 直接人工和製造費用等,要通過生產成本和製造費用等賬戶核算。即 借 生產成本 貸 應付工資 原材料 製造費用等 2 生產某種產品完工後,要進行完工產品的結轉借 產成品 或庫存...
企業除了工業企業,商業企業外還有什麼其它企業嗎
企業除了工業企業,商業企業外還有什麼其它企業嗎?有的,1.除了工業,商業企業外,2.還有建築企業,就是建房 修橋的企業 3.礦山企業,比如鐵礦 金礦等,4.股務業包括酒店 賓館 旅遊公司 廣告公司 房屋中介5.金融行業 如銀行 銀行業也屬於服務業 以及其它做諮詢的。6.還有農業企業包括種植業和養殖業...