1樓：一棵無所不知的小白菜
1、需要乙份excel檔案，檔案中存放了每個人的資訊。
2、需要乙份word的模板，以錄取通知書為例。首先在word中插入背景**，接著在**上插入文字框，並輸入必要的文字，除了個人資訊之外的，其他的內容都填寫完整，並排版好。
3、切換到「郵件」選單下，點選「選擇收件人」，接著點選「使用現有列表」。
4、然後開啟excel資訊表。
5、選擇資訊表中個人資訊所在的工作表名稱，接著點選「確定」。
6、點選姓名所在的位置，選擇「姓名」，然後點選「插入」。
7、重複步驟3，直到把所有的個人資訊域都新增斤模板為止。
8、點選「完成並合併」下的「編輯單個文件。
9、展示最終合併結果。
2樓：匿名使用者
第一步：準備資料來源
這個資料來源可以是excel工作表也可以是access檔案，也可以是ms sql server資料庫。一言蔽之：只要能夠被sql語句操作控制的資料皆可作為資料來源。
因為郵件合併說白了就是乙個資料查詢和顯示的工作。這裡，我以excel為例。 下圖是乙個excel工作表檔案"datasource"，裡面有乙個工作簿"錄取通知書"，工作簿裡面有三條資料記錄，我們的任務就是把這三條記錄按照指定的模板列印成錄取通知書。
圖一
第二步：準備模板
模板檔案就是即將輸出的介面模板，這裡我以word文件為例。 下圖是乙個模板檔案"template"，就是錄取通知書的大致樣子（大標題和序列號我就省了啊）。 圖二
第三步：郵件合併
開啟模板檔案template.doc，從"工具"選單中依次選擇"信函和郵件" >> "顯示郵件合併工具欄"，完畢之後工具欄上會多出一欄，就是郵件合併工具欄，如圖，紅色矩形框中的就是郵件合併工具欄。 圖三 下面，step by step,follow me：
1.設定資料來源 點選郵件合併工具欄上"設定資料來源"的按鈕（圖三中第二個），選擇"datasource.xls"檔案，單擊開啟，然後會再彈出乙個"選擇**"的視窗，要求指定使用哪個工作簿，因為只有乙個工作簿"錄取通知書"，直接點選確定，完成資料來源設定。
2.插入資料域 這裡，我以插入新生姓名為例。 2.
a 將游標定位到要插入資料的地方（這裡插入新生姓名，就放在文件開頭"同學："之前） 2.b 點選郵件合併工具欄上"插入域"的按鈕（圖三中第二個），在彈出的視窗中選擇"姓名"，然後單擊"插入"，如圖：
2.c 單擊關閉（ms office這一點不知道是什麼用意，不能一次插入多個域，插入完畢又不自動關閉彈出的視窗） 重複上述運算元次，依次插入其他元素（院系，專業，學制等）。全部完成之後，模板是這個樣子的（為強調哪些資料是動態插入的，我將插入的資料域都用紅色表示）：
3.檢視合併資料 單擊郵件合併工具欄上"檢視合併資料"的按鈕（圖三中"插入word域"右邊那個按鈕），即可看到郵件合併之後的資料，工具欄上還有一些按鈕和輸入框可以檢視前一條、下一條和指定的記錄。
第四步：完成合併
到此，郵件合併的工作就基本結束了，可以直接列印了，你可以選擇"合併到新文件"（適用於只有幾十上百條記錄）來把這些資訊輸出到乙個doc文件裡面，以後直接列印這個文件就可以了，也可以選擇"合併到印表機"（適用於成百上千條記錄），並不生成doc文件，而是直接列印出來。 下面是合併到新文件之後，新文件的效果圖： 兩條記錄之間的黑線是分頁標記。
當然，如果列印成通知書還要調整版式，這個是排版的基本功，我只是演示怎麼進行郵件合併，排版的咚咚我就不贅述了。 郵件合併功能非常強大,"插入word域"的功能可以先對資料進行處理(邏輯算術運算格式化等)然後插入,比如要列印英語證書,可以設定分數小於60列印"不及格",60和80之間列印"及格",80以上列印"優秀".這些東西就由各位讀者自行挖掘了
word中簡述郵件合併的步驟
3樓：這是乙個乾貨罐子
1、使用者資訊的準備。首先，需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。如圖所示的原始使用者資訊統計表；
2、建立乙個新word文件，然後設計名片的版面，其中一種效果如圖；
3、切換至「郵件」功能區，點選「開始郵件合併」下拉列表，從中選擇「信函」項；
4、點選「選擇收件人」下拉列表，從中選擇「使用現有列表」項；
5、選擇之前建立的使用者資訊表匯入，並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」，並點選「確定」按鈕；
6、然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置，點選「插入合併域」按鈕，並從中選擇相關的標題進行替換或插入；
8、在開啟的「域」視窗中，選擇「includepicture」項，勾選「水平大小」和「垂直大小」項，點選「確定」按鈕；
9、按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式，然後在「includepicture」後面輸入雙引號，然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式；
10、最後點選「完成並合併」->「編輯單個文件」項，並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。
擴充套件資料：
郵件合併：在office中，先建立兩個文件：乙個word包括所有檔案共有內容的主文件（比如未填寫的信封等）和乙個包括變化資訊的資料來源excel（填寫的收件人、發件人、郵編等），然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊，合成後的檔案使用者可以儲存為word文件，可以列印出來，也可以以郵件形式發出去 。
應用領域：
2、批量列印信件：主要是換從電子**中呼叫收件人，換一下稱呼，信件內容基本固定不變。
3、批量列印請柬：同上2。
4、批量列印工資條：從電子**呼叫資料。
5、批量列印個人簡歷：從電子**中呼叫不同字段資料，每人一頁，對應不同資訊。
6、批量列印學生成績單：從電子**成績中取出個人資訊，並設定評語字段，編寫不同評語。 [
7、批量列印各類獲獎證書：在電子**中設定姓名、獲獎名稱和等資，在word中設定列印格式，可以列印眾多證書。
8、批量列印准考證、明信片、信封等個人報表。
總之，只要有資料來源（電子**、資料庫）等，只要是乙個標準的二維數表，就可以很方便的按乙個記錄一頁的方式從wrod中用郵件合併功能列印出來！
4樓：wps官方
以wps 2019版為例
1、開啟文件，依次點選」引用「--->」郵件「2、接著依次點選」郵件合併「--->」開啟資料來源「3、然後點選」插入合併域「，插入姓名，各科成績4、最後點選」合併到不同新文件即可「，在此之前點選」檢視合併資料「可以提前預覽效果~
5樓：啦啦啦啦崔小淨
建立了乙個excel的文件，輸入了兩列的資料
姓名 獎勵
張三 一等
王無 二等
孫四 二等
輸這個資料的時候，資料不能有大的題目，每列的最上面的小題目將是你新增資料的時候的保障。
然後我儲存這個檔案，並且關閉excel，一定要關閉才可以。
然後進入word，很多教程說要用嚮導什麼的，我感覺還是用工具欄比較快一些。
我建立乙個word，輸入乙個普通的頁面，只乙個，排版。
a同學，獲得學校設計b獎，特此鼓勵！
[a和b是沒有文字的，我寫這裡是為了給你乙個例子。]
在a處點一下，然後在工具箱的空白位置右擊滑鼠，選「郵件合併」工具欄。點第乙個按鈕「選擇文件型別」，我選的設定是「普通的word文件」。你可以按自己的需要選型別。
然後點郵件合併工具欄第二個按鈕，選資料來源，你就選你剛才輸入的excel**。需要選你**的頁。
然後選郵件合併工具欄的「插入域」，也就是選資料表的列，顯示的就是列開始輸入的姓名和獎勵，我選姓名。選插入，選關閉。
a就出現了《姓名》
按這個做法，在b做上《獎勵》。
都弄完，就選擇郵件合併工具欄「合併到新文件」，確定後，乙個新的檔案就誕生了，裡面有你所有想輸入的獎狀。
6樓：匿名使用者
郵件合併功效 使用「郵件合併」功效，可以使用同樣格局的文件傳送批量的信件。 首先把信件傳送的位址單獨建立乙個資料檔案，設定好要傳送的信件的樣子，把開始的稱呼等有變化的地方先空出來；然後開啟「工具」選單，單擊「郵件合併」命令，開啟「郵件合併輔助器」對話方塊，共有三步要走： 111ttt.
com，建立主文件：單擊「建立」按鈕，從開啟的選單中選擇「套用信函」命令，彈出乙個對話方塊，選擇活動視窗或再新建乙個主文件，這裡郵件主文件已經建立好了，單擊「活動視窗」按鈕（如圖１）。 圖１ 單擊「獲取資料」按鈕，從彈出的選單中選擇「開啟資料來源」命令，從彈出的對話方塊中選擇以前建立好的位址簿，單擊「開啟」按鈕，將其作為資料來源引入進來。
單擊「編輯主文件」按鈕，回到主文件的編輯狀態，現在介面中就多了乙個「郵件合併」工具欄，把游標定位在要插入名稱的地方，單擊工具欄上的「插入合併域」按鈕（如圖2），從下拉列表中選擇「姓名」項，然後單擊「檢視合併資料」按鈕，我們看現在的內容就符合要求了，單擊「合併至新文件」按鈕，word自動新建乙個文件存放我們建立好的信件，就可以把它列印出來了。 圖2 使用郵件合併功效合併為不同型別的文件：使用郵件合併功效不僅可以建立信函，還可以直接建立信封，郵件標籤、分類等；單擊「郵件合併輔助器」對話方塊的「建立」按鈕，從彈出的選單中選擇相應的命令就可以了；如果想取消主文件的設定，就從這個選單中選擇「還原為普通word文件」命令。
在word中傳送電子郵件方式很簡單，開啟「檔案」選單，選擇「傳送」項，單擊「郵件收件人（以附件形式）」命令（如圖3），就會出現新郵件的編輯視窗（如圖4），填好相應的條目，就可以傳送電子郵件了。 圖3 圖4 合併為電子郵件：在主文件中單擊「郵件合併」工具欄上的「合併選項」按鈕，可以開啟「合併選項」對話方塊，從「合併到」下拉列表框中選擇「電子郵件」，單擊「設定」按鈕，開啟「合併設定」對話方塊，從「含郵件/傳真位址的資料域」下拉列表框中選擇電子郵件位址所在的域，單擊「斷定」按鈕，回到「合併」對話方塊，單擊「合併」按鈕，就可以使用outlook把當前的文件作為電子郵件傳送出去了。
word中的郵件合併功能怎樣做的
1 首先在excel裡做出以 購書人姓名 書號 書名 單價 編號 為行標題的工作表，下面輸入具體內容 假定5行 儲存，關閉。2 在排版好的word文件裡，工具 信函與郵件 選 郵件合併 和 顯示郵件合併工具欄 信函 下一步 使用當前模板 下一步選取收件人 瀏覽 選擇剛儲存的excel檔案 開啟 確定...
與excel用郵件合併時，如何讓他們之間的關聯是相對路徑，而不是絕對路徑
印象中只要兩個檔案在同一個目錄下，應該是可以的啊 其實你可以在word中嵌入物件，嵌入excel物件 在一個word檔案中，所有問題也可以解決，畢竟excel和word是一個娘生的，相容性很好的。這個超級簡單啊 1。首先把word和excel的檔案放在一個資料夾裡。要移動就移動資料夾 2。把exce...
2019的使用郵件合併時無法開啟資料來源怎麼解決？求
無法開啟資料來源 資料來源一般為excel 你的 存放路徑修改過 還是名字修改過。無法開啟資料來源 主要原因是版本不相容。我今天也遇到同樣問題。將資料來源 用 excel 1997 2003 版本 重新匯入 就可以開啟了。excel版本高了 很容易不能用。你將資料原始檔重新儲存為1997 2003 ...