1樓：麻辣小龍蝦公尺哇
以雲南遠信企業移動oa適用於已有桌面oa系統或無oa系統但有移動辦公需要的使用者。系統支援新建或和現有oa的對接，實現待辦、待閱、公告管理、發文管理、收文管理、簽報管理、督查督辦、制度庫、搜尋、收藏、清理快取等功能，使用者可以隨時隨地進行掌上辦公，對緊急性事件也可及時應對，全方位滿足企業工作人員的辦公需求。oa辦公系統具體價值為：
1、無紙化辦公節約成本
2、簡化傳遞方式提高工作效率
3、規範企業流程，實現流程硬規範
4、實現工作過程記錄，可追溯防扯皮
5、資料檔案的自動歸總，規範檔案管理
6、提供企業培訓交流的平台途徑
7、內網平台替代普通的企業內刊
8、遠端網路登入，實現異地辦公
2樓：
oa辦公管理系統的實施在增進組織管理的同時，更是提公升了企業的協同辦公效率。
一、oa系統強化工作協作與管理監督
企業規模不斷在擴大，人員、裝置、環境等條件都在不斷的增長更新，面對日益壯大的規模，傳統的管理手段與模式儼然無法滿足企業自身成長需求。而oa辦公管理系統的出現，就可以滿足這一需求。依託oa辦公管理系統順暢流轉的資訊傳遞，企業領導層得以在第一時間批閱各種檔案，穿透式檢視動態資料，監督計畫執行、專案進展，並據此下達決策和指令。
二、oa辦公管理系統優化企業工作流程
企業的工作能力和工作效率與業務進展緊密相關。管理良好的企業需要有其定義完善的關鍵業務流程來促使業務條理清晰地進行。應用oa辦公管理系統可以使企業的組織機構、工作流程進一步規範化，增加管理透明度，實現遠端管理。
利用oa辦公管理系統中內建的工作流引擎，可根據企業內部管理要求，定義、優化、再造出各種複雜程度不一的流程模組。
三、oa辦公管理系統推進企業文化建設
oa辦公管理系統中的單位資訊門戶是機構資訊資源釋出與管理，資訊保安控制的綜合平台，是凝聚企業員工，體現機構文化的綜合舞台。基於oa的透明平台作用，將oa辦公管理系統變成乙個零成本、快凝聚、強滲透、可參與、高統一的文化建設的陣地。
四、oa辦公管理系統助力企業資訊共享
中小型企業在發展壯大過程中，人員的流動進出都是不可避免的。通過建立內部的資訊平台，各個專案部的經驗和技術、合作廠家等，可以即時總結共享。各專案部通過oa辦公管理系統平台共享的資訊，迅速做出適合自己專案部的經營調整，準確及時地把握市場資訊，避免相同問題的發生，也有利於降低專案部採購成本，提高管理效率。
五、oa辦公管理系統有助於高層領導正確決策
oa辦公管理系統可以方便企業的高層及員工無論身在何處都能夠登入系統，獲取資訊，完整的辦公自動化系統更能提示資訊的價值和意義，高層領導可以根據oa辦公管理系統儲存或者傳送的有用資訊進行分析，這樣智慧型化的活動能有助於高層領導做出前瞻性的科學決策。
oa辦公系統中如何實現高效公文管理
3樓：紹林科技
一般的oa系統都能非常高效地處理好審批以及相關的流程時間，解決了管理過程問題，但是在文件管理上是比較薄弱的，一般的oa系統只提供乙個可以配置許可權的儲存空間，如網盤一般的應用，難以滿足使用者對於成果檔案形成後的變更、再釋出、歸檔、協同編輯等規範化的管理。少有一些oa系統如會博通，可以集文件的起草、編輯、審批、釋出、變更、歸檔等功能為一體，成果文件歸檔後可按照許可權進行取閱、借用、變更、共享等，真正能兼顧到文件形成後的管理。
4樓：泛微
oa電子公文管理系統的實施完全貼合日常公文管理過程，「收文、交換、發文」三大功能模組，將組織的業務資訊串聯起來。
1、oa公文管理系統已經涵蓋日常15種常用公文，比如發文、收文、便函、通知等，從發文格式到發文路徑，一條流程就能快速實現擬稿、會簽。
圍繞組織內的公文管理中的收發需求，靈活搭建辦公場景，拓展應用如：一鍵發文、公文補簽、格式標準化、智慧型收文、嵌入資訊***、重要指令一鍵轉辦等，提高系統使用靈活性。
2、電子化簽章、pdf智慧型轉換、修改留痕等特色應用從安全、易操作角度出發，全面護航電子公文環境，化解電子檔案安全性問題，從印章到內容，打通電子檔案最後一公里。
3、收發文過程動態監控，知進度、好干預，降低資訊流通風險；利用智慧型報表對辦文效率進行智慧型統計，減少資訊擱淺。
4、全面普及移動辦公，資訊共享更自由：目前，組織已經可以直接用手機進行檔案手寫批註，符合傳統公文管理習慣，時間、工具限制更小，更智慧型。
「公文」是國企單位的資訊傳輸紐帶，oa通過電子公文管理系統為不同規模的國企單位統一資訊工作台，在不改變傳統公文處理習慣的同時，全面提公升國企單位的整體辦公效率。
oa辦公系統怎樣實現高效的辦公用品管理平台
5樓：泛微
小到紙、筆、便簽，大到滑鼠桌椅、鍵盤，這些用「錢」購入的資產，卻總是被企業忽視，管理者對辦公用品使用現狀，一問三不知，oa系統針對企業當前狀況，用電子化的管理方式將辦公用品流轉情況顯性化，採購、領用、維修、報廢，全程記錄，隨時隨地查。
「分4步」理清優化辦公用品管理效率
1、按需採購，庫存合理管控
在oa辦公系統流程化的申領環境下，辦公用品的存量直接由報表統計，系統自動根據採購、領用、報廢流程的產生，實時更新物品狀態，數量一查即有。
在oa系統流程資訊的監管作用下，一旦物品庫存告急，會及時觸發預警流程，提醒相關負責人及時採購，以免耽誤使用。
所有採購行為都由oa系統流程進行實時審批，買什麼、買多少領導都能隨時了解，根據後台庫存資料準確給出審批意見。
2、資訊備案，電子臺帳好打理
oa系統辦公用品備案，形成電子資訊臺帳，物品種類、庫存數量、使用人等資訊一一呈現，無論是領用、維修還是報廢，所有變動資訊oa系統都會通過流程抓取實時更新，就猶如資訊監視看板，無需手工核對，資訊準確性高。
oa系統對所有入庫物品實行條碼化管理，電腦、桌椅資訊錄入條碼，隨時列印作為標籤，掃一掃就能知道所有使用資訊。
3、快捷領用，手機、pc多渠道申領
提高使用效率是企業優化辦公用品管理的重要目的之一，在oa系統移動化、智慧型化的領用環境下，員工直接拿出手機就能提交領用需求，領導隨時隨地審批，無懼距離，大大節省了溝通時間，提高使用體驗。
（條碼使用）
4、落實責任，採購、使用資訊全程記錄
電腦、桌椅等大型辦公物品使用過程中丟失、損壞該如何追責？到**調取使用記錄？幾次轉手使用，你知道是哪個環節出了問題嗎？
做好各個環節的資訊記錄，可以為日後的核查、追責工作提供便利。
員工離職自動追逐物品歸還情況：oa系統主張電子化的使用環境，將每個員工的資產領用資訊直接落實到個人資訊卡片，一旦出現人員離職隨時跟蹤資產歸還情況，防止未收回而產生的資產丟失。
辦公用品管理工作能通過oa系統落實流程、理清責任，各個環節的管理、使用情況智慧型盤點、隨時追查，讓企業管理者知道資產去向、讓使用者輕鬆領用辦公物品。
（個人資產領用資訊卡片）
6樓：江西
辦公用品管理的目的在於規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。
資料關聯：物品的購買登記、領用登記、庫存查詢互相關聯，自動更新。
查詢方便：可按物品檢視領用記錄，也可按人員檢視領用記錄。
多樣的物品**更新方式：既可以根據採購**更新，也可以不根據採購**更新
快速審批：使用網路審批就不用再拿著各種檔案、申請、單據往返於各部門，等候簽字蓋章了。即使異地辦公，同樣可以快速完成審批流程，運營效率顯著提公升。
支援excel檔案批量匯入資料和檔案匯出，簡化資料匯入匯出的重複性操作，讓工作更有效率。
如何利用oa辦公系統深化企業管理
7樓：北京海宇勇創科技
1、降低人為因素的影響，規範企業的管理
企業傳統審批受人為因素如：時間、地點、內部的溝通等的影響較大，所以企業很多的事情得不到及時、準確和有效執行，而通過oa辦公系統很好地解決了審批的跨地域和時間效率的問題。
2、提公升企業的辦公效率和執行力
借力oa辦公系統，企業領導者可以實時和有效的監控員工的日常工作，及時的了解流程審批的環節，各項工作任務停滯在哪個部門，問題的原因在**。從而有效地提公升企業的辦公效率和執行力，管理層的政令得到有效的執行和落實。
3、提高企業內部的資訊溝通與共享
傳統和手工的辦公模式，部門與部門之間無法進行充分和及時的資訊溝通與傳遞，造成工作效率低下、資訊傳遞的不及時和不準確，也導致了很多重複性的工作。同時，因為企業很多的事務處理是需要跨部門協作的，員工與員工之間需要高效協作和配合，通過oa辦公系統將跨地區、跨部門的員工緊密地聯絡在一起，從而提高企業內部的協作能力，實現有效的資訊溝通與共享。
8樓：匿名使用者
一、設計合理化流程，規範公司管理
在引入oa辦公系統之後，為了充分體現管理者的管理思想，應當在系統投入使用之前即好好規劃和設計好辦公流程，將流程規範化、合理化，從而能夠讓企業職工在使用系統過程中得到良好的引導，把容易受到影響的個人化作業轉變成為固定化的流程化分工與合作，從而盡可能減少人為因素對正常辦公流程的影響，把辦公效率提高，辦公準確率提高，辦公正規化程度提高，做到規範公司的管理。
二、促進工作效率，助推執行力落實與提公升
在合理化的流程建立起來之後，隨之而來的便是對這一流程的貫徹和實施，通過流程化的辦公管理，將大大促進企業的工作效率。與此同時，管理者應該注重對於各部門各環節執行力的關注和研究，分析不同部門與人員在執行力方面的優勢或不足，從而不斷查詢問題督促進步，將在執行力方面有所不足的部門或人員經過約談或督促，推動其執行能力的提高。
三、發揮平台優勢，促進部門與員工間的溝通
作為管理和工作節奏非常快的企業而言，公司的部門與部門之間、員工與員工之間的交流與溝通勢必會因為工作繁忙的因素得不到充分的開展，而伴隨著oa辦公系統的引進則能較好地對這一現象進行改觀，發揮oa系統的平台功用，讓企業擁有了乙個可以便捷開展交流和溝通的平台，通過內部郵件系統、內部論壇系統以及內部公告系統等，可以使不同部門之間和不同員工之間得到在工作之餘充分交流的機會，從而增強內部凝聚力。
四、發揮oa功能，加強對員工考核與培訓
一方面，在日常工作與管理之中，充分利用oa系統中的日常考核功能，加強對員工的日常工作考核，例如對於員工的考勤進行考核，對員工在工作執行落實中的效率與結果進行考核，把這些考核情況與績效考核相關聯，從而調動員工的積極性；另一方面，則是利用oa系統所記錄的工作流程情況，對於新進需要交接工作的新員工進行培訓，讓他們通過以往的工作記錄對工作內容和要求有直觀快速的了解，達到節省培訓成本，快速培訓的目的。
五、提公升高度，分析oa辦公記錄規劃未來發展
對於企業管理者而言，使用oa系統不僅能對於日常的管理水平有促進和提高作用，而且在日常管理之外，到了季度結束或者年度結束進行總結的時候，可以對過去一段時間裡的工作記錄進行歸納、總結和分析，對於企業不同部門與員工的表現以及工作績效進行分析，從而得到報表式的分析報告，進而利用這些直觀資料對未來辦公流程的優化與改進，甚至對於企業下一階段的發展規劃與目標進行謀劃，從而在更高的高度上發揮oa辦公系統的功效。
最好用的oa辦公系統 oa辦公管理系統哪個好
推薦雲創oa。一款軟體好不好，就要看這款軟體的易用性 安全性 穩定性 靈活性 開放性等等。還要看它是否符合辦公習慣 是否滿足辦公需求 是否方便維護 是否具有先進的開發技術等等。偉創oa不錯，可以滿足企業不同的需求。oa辦公系統不存在最好用之說，只有適合企業自身發展需要的系統才是最適合的系統。對於企業...
協同oa管理系統有什麼特點，oa辦公系統有何優缺點
協同oa管理系統產品特點 1.靈活的自定義功能，滿足個性與變化的需求 2.良好的易用性,大大降低了客戶的應用難度 3.高效和安全的系統 4.支援手機辦公，大大提高了辦公的便利性 5.內建資訊機 移動mas 電信ema 介面，方面實現企業級簡訊應用。6 與企業即時通訊相結合，提高企業內部溝通效率。協同...
OA辦公系統中是如何進行許可權分配的呢
在全管oa系統中是按照組織機構樹狀結構圖從集團到分支機構，從職位高到低的依次進行設定。採用許可權繼承機制，根據職員所在的機構 部門的許可權與職員職位許可權組合形成的。詳細設定方式可諮詢全管oa系統工作人員。你好，以哨子辦公為例。分為管理員和非管理員。管理員可以進行後台的一些設定，包括工作日 考勤規則...