自定義方法包含哪些要素,分別是什麼

2021-08-28 19:20:18 字數 2076 閱讀 3389

1樓:

具體的沒有!只能舉例說明,下面得不知道有用沒用!例子:

我所在的學校是一所小學,在校就餐的教職工不足20人。我是後勤主任,兼管著學校食堂伙食的賬目。別看小食堂,我要管的賬目還真不少:

個人伙食交款、支出、結算;伙房支出、結算、實物折合;集體收入、支出、結算;現金收入、支出、結算。前任主任交給我若干賬本,並教給我詳盡的記賬方法、計算方法。老主任感嘆說:

「麻煩呀,筆筆賬目都要清楚。你可要仔細呀,這些賬目相互牽制,如果一處出錯就改動一大片。」 電子**提供了豐富的函式和自定義公式功能,如何利用電子**解決這種實際的繁瑣問題,使食堂伙食賬目管理更輕鬆呢?

經過一學期的實踐總結,筆者設計了以下方案。   建立工作簿   新建電子**檔案,建立3個工作表,依次重新命名為個人伙食賬、集體伙食賬、現金賬。   建立個人伙食賬   個人伙食賬按月份建立。

每月包含以下五項:姓名、本月交款、月初餘額、伙食支出、本月結算。其中各月的姓名列用「複製」、「貼上」保持一致,以便於定義公式後用填充柄拖拽複製公式(如圖1)。

圖1  定義各單元格邏輯運算關係或用法:本月結算=本月「月初餘額」-本月「伙食支出」(結果可能是正數也可能是負數)。在單元格的公式編輯欄中應輸入自定義公式:

「=h3-i3」。本月「月初餘額」=上月的「本月結算」+「本月交款」(首月「月初餘額」等於「本月交款」)。在單元格的公式編輯欄中的自定義公式為:

「=e3+g3」。最後一行為「合計」,用自動求和函式計算各列合計。在單元格的公式編輯欄中應輸入函式:

「=sum(j3:j5)」。「伙食支出」資料**於「x月份個人伙食支出明細賬」工作簿中的「支出合計」。

該工作簿中「姓名」列要從「個人伙食賬」中「複製」、「貼上」保持一致,並定義好「支出合計」各單元格的自動求和函式,然後該工作簿電子檔案交給廚師,由廚師負責填入個人每餐支出資料。月底廚師上交該工作簿電子檔案,「複製」其「支出合計」列,貼上其資料到「個人伙食賬」的「伙食支出」列中。   在這個工作表中,只有「本月交款」一列資料需要手工錄入。

其他列的資料都可根據定義好的公式自動計算,大大提高了工作效率,減輕了錄入與計算的負擔。   建立集體伙食賬   集體伙食賬也按月份建立。每月包含以下五項:

總收入、總支出、實物折款、本月結結餘、累計結餘(如圖2)。

圖2  定義各單元格邏輯運算關係或用法:「總收入」=「個人伙食賬」工作表中的「伙食支出」列的「合計」單元格資料。在單元格的公式編輯欄中的自定義公式為:

「=個人伙食賬!i6」。「總支出」=伙房購買公尺麵肉油等開支票據總計。

其資料由廚師積累計算,由管理員審核。「實物折款」=伙房購買的公尺麵肉油等剩餘實物所折合的款數。「本月結餘」=本月「總收入」-本月「總支出」-上月「實物折款」+本月「實物折款」(計算首月「本月結餘」,不用減上月「實物折款」)。

在單元格的公式編輯欄中的自定義公式應為:「=b3-c3-d2+d3」。「累計結餘」=上月「累計結餘」+「本月結餘」。

在單元格的公式編輯欄中的自定義公式應為:「=f2+e3」。

由於天氣原因或長期使用使這二者表面形成一

2樓:匿名使用者

定義各單元格邏輯運算關係或用法:本月結算=本月「月初餘額」-本月「伙食支出」(結果可能是正數也可能是負數)。在單元格的公式編輯欄中應輸入自定義公式:

「=h3-i3」。本月「月初餘額」=上月的「本月結算」+「本月交款」(首月「月初餘額」等於「本月交款」)。在單元格的公式編輯欄中的自定義公式為:

「=e3+g3」。最後一行為「合計」,用自動求和函式計算各列合計。在單元格的公式編輯欄中應輸入函式:

「=sum(j3:j5)」。「伙食支出」資料**於「x月份個人伙食支出明細賬」工作簿中的「支出合計」。

該工作簿中「姓名」列要從「個人伙食賬」中「複製」、「貼上」保持一致,並定義好「支出合計」各單元格的自動求和函式,然後該工作簿電子檔案交給廚師,由廚師負責填入個人每餐支出資料。月底廚師上交該工作簿電子檔案,「複製」其「支出合計」列,貼上其資料到「個人伙食賬」的「伙食支出」列中。   在這個工作表中,只有「本月交款」一列資料需要手工錄入。

其他列的資料都可根據定義好的公式自動計算,大大提高了工作效率,減輕了錄入與計算的負擔。   建立集體伙食賬   集體伙食賬也按月份建立。每月包含以下五項:

總收入、總支出、實物折款、本月結結餘、累計結餘

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