excel有哪些常用的功能

2021-04-26 21:03:04 字數 951 閱讀 4523

1樓:熱愛影視者

1,工作簿(workbook)

工作簿是計算和儲存資料的檔案,也就是通常意義上的excel檔案。每乙個工作簿可由乙個或多個工作表組成,在預設的情況下是由3個工作表組成的工作表。

2, 工作表(worksheet)

它是工作簿的一部分,也稱作電子報表。

二,excel常用函式。

excel函式其實是一些預定義的公式,它們使用一些稱為引數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。使用者可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算,如分析和處理日期值和時間值、確定單元格中的資料型別、計算平均值、排序顯示和運算文字資料等等。

三,簡單資料透視表。

工作表含有大量資料,但是知道這些數字的含義 這些資料能夠解答的問題 資料透視表提供了一種快速且強大的方式來分析數值資料、以不同的方式檢視相同的資料以及回答有關這些資料的問題。

以下**釋為例:

在開始使用透視資料表之前,請觀察一下您的 excel 工作表,以確保它為報表做好了準備。當建立資料透視表時,源資料 的每列都將成為乙個字段並且可在 報表中使用。

四,常用快捷鍵的使用。

複製選定區域 ctrl+c貼上選定區域 ctrl+v

剪下選定區域 ctrl+x清除選定區域的內容 delete刪除選定區域 ctrl+ 連字元撤消最後一次操作 ctrl+z

顯示「列印」對話方塊 ctrl+p顯示「列印」預覽  ctrl+f2

記住以上 就基本no problem啦

五,excel 使用技巧。

如何在單元格內強制分段(alt+回車)

如何在單元格內批量分段(a1&char(10)&a2)

如何在多個單元格內輸入相同內容(ctrl+enter)

如何實現規範化輸入(下拉列表)

如何保證輸入有效資料

數字與文字 之間的轉換

自動填充功能

英文本母的輸入(65、97)

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