1樓：長沙新東方烹飪學院
檔案整理的方法有兩種：一是以「案卷」為單位整理。二是以「件」為
單位整理。以「案卷」為單位整理就是立卷，即按照檔案材料在形成和處理過程中的聯絡將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯絡的檔案的組合體。
立卷是乙個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對檔案材料進行實體分類；組合即將經過分類的檔案材料，按一定形式組合起來；編目即將經過組合以後的檔案材料，進行系統排列和編目。以「案卷」為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。
案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.
0cm三個規格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》（gb/t9105-88）的規定。以「件」為單位整理就是按照檔案材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講，乙份文書材料、一張圖紙或**、一盤錄音帶或錄影帶、一本表冊或證書、一面錦旗、乙個獎盃等均為一件。
文書材料的正本與定稿作為一件，正文與檔案處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發文稿頭紙及領導批示的簽批條等），**件與被**件為一件，正文與附件作為一件，原件與複製件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復文及其他相關檔案可為一件。以「件」為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。
以「件」為單位整理的檔案最後要裝入檔案盒內。
2樓：義大利不了情
有的是有固定順序要求的，其他的可以根據個人的習慣。
公司人事檔案如何整理
3樓：匿名使用者
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程式是：首先對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如檢視有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如檢視庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：
對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。發現某些損害之後，如發現材料變黴，發現了蟲蛀等。
(3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程式如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上登出；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；
按發文要求包裝、密封。 在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。
(4)保衛保密制度。具體要求如下：對於較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔裝置。庫房備有必要的防火、防潮器材。
庫房、檔案櫃保持清潔，不准存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸菸。離開時關燈關窗，鎖門。
(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。
人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。
利用情況。庫房裝置情況。人事檔案工作人員情況。
4樓：我重新再來
分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規範。
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證影印件、學歷學位證影印件、離職證明、各類合同及協議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關係，死亡等情形。
慢慢熟悉起來就好作了
答題不易，如覺滿意，望採納，感謝你的支援~~~~~。
5樓：張彥華
簡單回答一下：
1、建立健全人事檔案制度及相關**；
2、按照制度的要求來執行；
3、各種記錄**填寫詳實，並存好檔。
1）崗前培訓內容及記錄；
2）培訓考核記錄；
3）員工背景資料檔案：學歷證明，各種等級證明；
4）簽訂合同及時去勞動局備案；
5）各種保險檔案；
6）績效考核資料；
7）平常的培訓記錄；
8）離職的各種手續記錄。
6樓：情感決策分析
人事檔案整理流程及標準
一、人事檔案整理的要求
1、整理人事檔案的人員同時要求建立所在單位的電子版檔案，並填寫《人員變
動統計表
》（向人
力資源部
門***索取
電子版本
，郵箱：
xxjituanrs@163.***
）並定期向集團人力資源部匯報。
2、整理人事檔案須做到「認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊」
。通過整理使每份檔案達到「完整、真實、條理、精練、實用」
的要求。
3、整理人事檔案的人員，必須熟悉整理人事檔案的有關規定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責地做好整理工作。
二、整理檔案工作中應注意的事項
1、在整理檔案時，嚴禁吸菸，以確保檔案的安全。不能隨便議論和洩露人事檔案內容。
2、不得私自塗改、抽取或偽造檔案材料。
3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。
4、在整理中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和洩露人事檔案內容。
三、整理前需要做的準備工作
1、人事檔案材料的準備。在整理之前，對所管理的人事檔案應進行材料的全面收集。
2、人員的準備。檔案材料較多，人員配備少的單位，整理任務較重時需要抽調人員集中整理。要挑選具有一定的人事工作業務知識，文字書寫工整的人員參加。
抽調人員的數量可根據整理檔案數量的多少來定。
3、物質的準備。（1
）整理室。整理人事檔案需要進行鑑別、分類、目錄登記、複製等，並且要求安全和保密。（2
）工具。整理人事檔案需要進行一些技術加工，因此，要配備一些整理工具。一般有打孔機、切紙機、剪刀、燕尾夾、鉤針、影印機等。
（3）用品。整理人事檔案要備齊準備標準的人事檔案袋、目錄紙、分類紙、化學膠水等。同時，還應該準備幾種在整理工作中用的登記**，如：
整理人事檔案登記表、缺少材料登記表等。
四、整理檔案的基本步驟
整理人事檔案，一般有六個步驟：
第一步，收集；
第二步，分類；
第三步，排序；
第四步，編碼；
第五步，裝訂；
第六步，歸檔。
五、人事檔案材料的裝訂及管理
1、人事檔案材料目錄與材料核對無誤；
2、把完整的材料理齊，封裝於檔案袋；
3、檔案袋側面書寫檔案人姓名，部門、檔案號，要書寫規範，書寫姓名不得用同音字或不規範的簡化字；
4、將整理好的檔案直接放入檔案櫃由專門人員保管。
7樓：桑愛景戲辛
一般按員工所以在班組歸類，主要整理資訊包括：
姓名、性別、出生年月專、民族、婚姻情況、屬學歷、畢業院校、專業、職稱、家庭住址、聯絡**、身份證號碼、教育和培訓情況、工作經歷、家庭狀況（父母、配偶、子女姓名工作單位）等等，還有部門、職務、以及進公司的時間等。
8樓：匿名使用者
根據自己的思路去管理
企業檔案該如何整理？
9樓：匿名使用者
一、檔案管理指檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
二 、檔案點收
檔案結案移送歸檔時，依如下原則點收：
檢查檔案的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。檔案的處理手續是否完備，如有遺漏，應即退回經辦部門補辦。與本案無關的檔案或不應隨案歸檔的檔案，應即退回經辦部門。
三 檔案整理
1、中文直寫檔案以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文檔案則以左方裝訂為原則。
2、右方裝訂檔案及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。
3、檔案如有皺摺、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切摺疊，使其整齊劃一。
4、宜三孔線裝（易拆開影印）
四、 檔案分類
1、檔案分類應視案件內容、部門組織、業務專案等因素，按部門、大類、小類**分類。先以部門別區分，部門別之後依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。
2、檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款**不敷應用時得於第**之後另增第四級「細類」。如案件不多，亦可僅使用「部門」及「大類」或「小類」二級。
3、同一「小類」(或細類)之案件以裝訂於一檔夾為原則，如案件較多，乙個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，並於小類(或細類)之後增設「卷次」編號，以便查考。
4、每一檔夾封面內頁應設「目次表」，案件歸檔時依序編號、登入，並以每一案乙個「目次」編號為原則。
5、檔號之表示方式如下 a1a2——b1b2c1c2d1——e1e2，a1a2為經辦部門代號，b1b2
為大類號，c1c2為小類號。d1為檔卷卷次，e1e2為檔案目次。
6、有的也可按照時間，如外來檔案、公司內部檔案，財務資料等，以及工商變更資訊，章程變更資訊等
五、 檔名稱及編號
1、檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內容 性質為原則，且有一定範疇，不宜籠統含混。
2、各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。
3、檔案分類各級名稱經確定後，應編制「檔案分類編號表」，即將所有分類各級名 稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
4、檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增繁時，隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，並擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。
六 檔號編定
1、案件如係新案，應就「檔案分類編號表」，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。
2、案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。
3、檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主 要類別，編列檔號。
4、檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫於案件首頁的左上角；左方裝訂則填寫於右上角。
七 歸檔與檔案清理
1、歸檔檔案，應依目次號順序以活頁方式裝訂於相關類別的檔夾內，並視實際需要 使用「見出紙」註明目次號碼，以便翻閱。
2、檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。
八 儲存期限
檔案儲存期限除**有關法令或本企業其他規章特定者外，依下列規定辦理：
1.永久儲存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規程及辦事細則；(4)董事會及股東會紀錄；(5)財務報表；(6)**機關核准檔案；(7)不動產所有權狀及其他債權憑證；(8)工程設計圖；(9)其他經核定須永久儲存的文書。
2、10年儲存：(1)預算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業計畫資料；(4)其他經核定須儲存10年的文書。
3、5年儲存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經核定儲存5年的文書。
4、1年儲存：結案後無長期儲存必要者。
5、規章由規章管理部門永久儲存，使用部門視其有效期間予以儲存。
九 檔卷清理
1.管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時， 依規定清理一次，已屆儲存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核准，必 要時向主管官署報備，並於目錄表之附註欄內註明銷毀日期。
2.保管期限屆滿的檔案中，部分經核定仍有儲存參考價值者，管檔人員應將「 收(發)文登記單」第五聯附註在其保留檔案上，並在第五聯上註明部分銷毀之日期。
十、電子文件
企業管理最好把所有資料予以掃瞄，做成電子文件。檔案目錄與紙質一致，查詢方便。且可以無紙化辦公，聯合oa軟體快速方便。
文員要整理的 文件 和 檔案 是怎樣整理的
不知你是什麼工作性質的文員，下面有很多職責，對號吧。但是做文員，我認為應該注意的問題也有共同點 1 認真，文員與檔案 材料 領導交辦事項打交道，瑣碎事件很多，一定要認真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。2 守時，按時上下班，不要遲到早退，因為文員要接聽 收發傳真，應對領導隨時的分配工作，必須坐住登...
怎樣整理C盤檔案呢
c盤裝個系統就行了，所有以外的東西都不要放裡面，個把月用附件 磁碟整理程式去整理一遍，用清理垃圾的軟體 優化大師 魔法兔子 之類的把垃圾清理下就 ok了。得看一下，你硬碟裡的檔案都和哪些程式有關。你要弄清楚哪些是系統檔案，哪些是程式檔案。才能刪除。一般像以下目錄盡量不要刪除 winnt.progra...
英語翻譯整理檔案非電子的,整理電腦裡的那種
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