職業衛生檔案管理規範是什麼職業衛生管理實施檔案包括哪些內容

2021-03-05 08:00:06 字數 5984 閱讀 2078

1樓:細水長流蔭遠堂

一、 用人單位職業衛生檔案,是指用人單位在職業病危害防治和職業衛生管理活動中形成的,能夠準確、完整反映本單位職業衛生工作全過程的文字、圖紙、**、報表、音像資料、電子文件等檔案材料。

二、用人單位應建立健全職業衛生檔案,包括以下主要內容:

(一)建設專案職業衛生「三同時」檔案(見附件1);

(二)職業衛生管理檔案(見附件2);

(三)職業衛生宣傳培訓檔案(見附件3);

(四)職業病危害因素監測與檢測評價檔案(見附件4);

(五)用人單位職業健康監護管理檔案(見附件5);

(六)勞動者個人職業健康監護檔案(見附件6);

(七)法律、行政法規、規章要求的其他資料檔案。

三、用人單位可根據工作實際對職業衛生檔案的樣表作適當調整,但主要內容不能刪減。涉及專案及人員較多的,可參照樣表予以補充。

四、職業衛生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的,可在檔案中註明其儲存地點。

五、用人單位應設立檔案室或指定專門的區域存放職業衛生檔案,並指定專門機構和專(兼)職人員負責管理。

六、用人單位應做好職業衛生檔案的歸檔工作,按年度或建設專案進行案卷歸檔,及時編號登記,入庫保管。

七、用人單位要嚴格職業衛生檔案的日常管理,防止出現遺失。

八、職業衛生監管部門查閱或者複製職業衛生檔案材料時,用人單位必須如實提供。

九、勞動者離開用人單位時,有權索取本人職業健康監護檔案影印件,用人單位應如實、無償提供,並在所提供的影印件上簽章。

十、勞動者在申請職業病診斷、鑑定時,用人單位應如實提供職業病診斷、鑑定所需的勞動者職業病危害接觸史、工作場所職業病危害因素檢測結果等資料。

十一、本規範印發前用人單位已建立職業衛生檔案的,應當按本規範要求進行完善,分類歸檔。

十二、用人單位發生分立、合併、解散、破產等情形的,職業衛生檔案應按照國家檔案管理的有關規定移交保管。

十三、各地區可以根據工作實際,對本規範的要求進行適當調整。

十四、職業衛生檔案管理的其他規定,按照國家現行的法律、行政法規、規章的要求執行。

2樓:匿名使用者

職業衛生檔案管理規範是每天保持衣服整潔,給客戶一種清新祥和的感覺。

3樓:安安管家小助手

職業衛生檔案,是用人單位實施職業病防治工作法律證據。

職業衛生檔案是指職業衛生監督執法、職業衛生技術服務、職業衛生防治、管理以及職業衛生科學研究活動中形成的,具有儲存價值的文字、材料、圖紙、**、報表、錄音帶、錄相、影視、計算機資料等檔案材料。包括以下內容:

1. 國家有關職業病防治工作的法律、法規、規範、標準的清單及有關文字。

2. 職業衛生管理方針、目標,職業衛生管理制度,職業病防治工作計畫和年度總結。

3. 職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工。

4. 職業衛生管理方案、程式、作業指導書等。

5. 建設專案職業病危害管理檔案。

6. 建設專案職業病危害因素申報資料。

7. 儲存和使用的化學品清單。

4樓:匿名使用者

職業衛生檔案是指職業衛生監督執法、職業衛生技術服務、職業衛生防治、管理以及職業衛生科學研究活動中形成的,具有儲存價值的文字、材料、圖紙、**、報表、錄音帶、錄相、影視、計算機資料等檔案材料。包括以下內容:

職業衛生管理實施檔案包括哪些內容

5樓:路人

職業衛生檔案管理規範

為提高用人單位(煤礦除外)的職業衛生管理水平,規範職業衛生檔案管理,根據《中華人民共和國職業病防治法》、《工作場所職業衛生監督管理規定》(****監管總局令第47號)、《用人單位職業健康監護監督管理辦法》(****監管總局令第49號)的要求,制定本規範。

一、 用人單位職業衛生檔案,是指用人單位在職業病危害防治和職業衛生管理活動中形成的,能夠準確、完整反映本單位職業衛生工作全過程的文字、圖紙、**、報表、音像資料、電子文件等檔案材料。

二、用人單位可根據工作實際對職業衛生檔案的樣表作適當調整,但主要內容不能刪減。涉及專案及人員較多的,可參照樣表予以補充。

三、職業衛生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的,可在檔案中註明其儲存地點。

四、用人單位應設立檔案室或指定專門的區域存放職業衛生檔案,並指定專門機構和專(兼)職人員負責管理。

五、用人單位應做好職業衛生檔案的歸檔工作,按年度或建設專案進行案卷歸檔,及時編號登記,入庫保管。

六、用人單位要嚴格職業衛生檔案的日常管理,防止出現遺失。

七、職業衛生監管部門查閱或者複製職業衛生檔案材料時,用人單位必須如實提供。

八、勞動者離開用人單位時,有權索取本人職業健康監護檔案影印件,用人單位應如實、無償提供,並在所提供的影印件上簽章。

九、勞動者在申請職業病診斷、鑑定時,用人單位應如實提供職業病診斷、鑑定所需的勞動者職業病危害接觸史、工作場所職業病危害因素檢測結果等資料。

十、本規範印發前用人單位已建立職業衛生檔案的,應當按本規範要求進行完善,分類歸檔。

擴充套件資料

用人單位應建立健全職業衛生檔案,包括以下主要內容:

(一)建設專案職業衛生「三同時」檔案;

(二)職業衛生管理檔案;

(三)職業衛生宣傳培訓檔案;

(四)職業病危害因素監測與檢測評價檔案;

(五)用人單位職業健康監護管理檔案;

(六)勞動者個人職業健康監護檔案;

(七)法律、行政法規、規章要求的其他資料檔案。

6樓:綠水青山

一、職業衛生檔案包括的12項內容:

1、職業衛生管理機構和責任制檔案。

2、職業衛生管理制度、操作規程檔案。

3、職業病危害因素種類清單、崗位分布及作業人員接觸情況檔案。

4、職業病防護設施、應急救援設施檔案。

5、工作場所職業病危害因素檢測、評價報告與記錄檔案。

6、職業病防護用品管理檔案。

7、職業衛生培訓檔案。

8、職業病危害事故報告與應急處置檔案。

9、職業健康檢查彙總及處置檔案。

10、建設專案職業衛生「三同時」 檔案。

11、職業衛生安全許可證、職業病危害專案申報檔案。

12、職業衛生監督檢查及其他管理檔案。

二、職業衛生檔案管理要求:

1、用人單位應按照職業病防治相關法律法規及本通知的要求建立《職業衛生檔案》,由職業衛生管理部門綜合管理,制定借閱登記等管理制度並設專人管理;用人單位為總公司或集團公司的,公司總部的職業衛生檔案可適當簡化,但其下屬用人單位必須按本通知要求設立職業衛生檔案。

2、《職業衛生檔案》由乙個彙總檔案和十二個分檔案組成,彙總檔案和十二個分檔案應分別使用統一的檔案盒分類儲存,檔案盒應註明檔名稱。

3、《職業衛生檔案》是職業衛生監督管理和監察執法的重要依據,應永久儲存,妥善保管。當管理人員變化時,要做好交接工作。

4、《職業衛生檔案》涉及職工個人隱私和單位的保密資訊,應做好保密工作。

5、若用人單位涉及專案及人員較多,可參照樣表增加**予以補充。

6、《職業衛生檔案》式樣可根據工作實際做適當調整,但所涉及主要內容不能缺少,總檔案和十二個分檔案的設定不能減少。

7、用人單位發生分立、合併、解散、破產等情形的,《職業衛生檔案》應按照國家檔案管理的有關規定移交保管。

8、本通知下發前用人單位已建立《職業衛生檔案》的,應按本通知要求重新完善,並分類歸檔儲存。

職業衛生檔案與職業健康監護檔案管理制度分別是怎樣的?

7樓:匿名使用者

職業衛生檔案管理制度

一、根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業衛生檔案,員工個人職業健康監護檔案,簡稱「兩檔」,並由專人保管。

二、職業衛生檔案包括:

1、企、事業單位職業衛生記錄卡;

2、廠區各生產單位職業病危害因素分布平面示意圖、廠區各生產單位重點職業病危害因素分布平面示意圖;

3、廠區各生產單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);

4、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表;

5、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡;

6、職業病危害、職業中毒記錄卡;

7、職業病危害因素檢測結果彙總資料;

8、職業病危害因素程度分級管理表;

9、職業中毒事故報告與處理記錄表等;

10、職業病防治法律、法規、規範、標準、檔案、監督文書清單及有關文字;

11、職業衛生管理方針、計畫、目標、方案、程式、指導書、管理制度;

12、職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

13、建設專案職業病危害管理檔案;

14、職業病預防控制措施技術檔案;

15、職業病防護設施和防護用品檔案;

16、職業衛生培訓教育彙總資料;

17、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括:

1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史;

2、作業場所職業病危害因素監測結果;

3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況;

4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料;

5、職業健康監護委託書或合同;

6、職業性健康檢查工種及人員名單;

7、職業病人處理、安置情況彙總資料。

四、「兩檔」資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、「兩檔」資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,並管好和用好「兩檔」。

六、隨時、定期地根據公司人員的變動,及時調整和補充「兩檔」,各表卡每年10月前系統地調整一次。

七、「兩檔」檔案中各種資料按要求每三年複核一次;日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄,以備分析。

八、員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料並復檔案室應如實地、無償地提供,並在所提供的個人影印件上簽章。

九、職業病診斷,鑑定單位需提供有關「兩檔」資料時,檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案,要認真進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續。

十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,並有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發現檔案破損、變質時要及時修補複製。

十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案,職業衛生檔案室嚴禁吸菸,嚴禁對職業衛生檔案拆卷、塗改、汙損、轉借和擅自翻印。

十四、本規定解釋權歸公司職業健康安全部。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業衛生標準和公司職業衛生管理制度執行。

職業健康監護檔案管理制度

為了保護職工健康和維護公司權益,根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定,用人單位為勞動者建立職業健康監護檔案,並妥善儲存,特制訂本制度。

1、 安健環部負責為每一位職工建立職業健康監護檔案,並妥善保管。

職業健康監護檔案包括:

(一)勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史;

(二)相應工作場所職業病危害因素監測結果;

(三)職業健康檢查結果及處理情況;

(四)職業病診療等健康資料。

2、檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委託**人有權查閱、影印勞動者的職業健康監護檔案,其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。

3、勞動者離開單位時,本人有權索取健康監護檔案影印件,檔案管理人員應如實、無償提供,並在所提供的影印件上簽章。

4、對已離職人員的職業健康監護檔案,應在離職後三個月後進行封存,並儲存10年以上,以備上級部門查閱。

5、檔案管理人員應將職業健康監護檔案妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失,保證檔案安全。

6、所有檔案應有專櫃存放、加鎖,定期清理通風,防濕。

7、所有檔案不得隨意查閱、影印,不得置於公共場所。

8、其他依照公司檔案管理制度執行。

9、本制度從下發之日起執行。

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