無紙化辦公都有哪些企業辦公可以無紙化

2021-03-04 04:45:41 字數 1903 閱讀 7265

1樓:木木談教育

你好,只要是有人事行政部門的都可以使用,無紙化辦公特別是一些財務的軟體,跟人事行政的管理軟體。

什麼叫無紙化辦公

2樓:人間不值得

無紙化辦公是指不用紙張辦公。

無紙辦公會大降成本。

以前公文傳輸或傳真或郵寄,耗費大量紙張,辦公經費也大,而且傳輸時間長。現在全部通過電子公文下發傳輸系統進行,可以實時接收,將會大大提高工作效率、降低辦公成本。紙張辦公對提高工作效率發揮了重要作用。

企業目前傳真都是傳統的傳真機,紙張,油墨,電費,機器維修保養費,員工時間等都是企業的成本開支,社會在進步,創新和符合潮流,實用的產品是社會的主流,使用無紙傳真管理系統已經是社會的趨勢。對於不同的企業,需要不同的電子傳真。其中包含:

網路傳真、4gfax傳真伺服器、電子傳真。

3樓:水光天一

這篇文章講述的很好基本從很多方面解釋了什麼是無紙化辦公

很多人都知道無紙化

4樓:匿名使用者

無紙化辦公是指在不用紙張辦公,在無紙化辦公環境中進行的一種工作方式,無紙化辦公需要硬體、軟體與通訊網路協力才能達到的辦公體驗。

硬體:在無紙化辦公中硬體是不可或缺的重要元素,電腦、搭載原筆跡手寫輸入技術的終端(電磁屏搭配電磁筆),借助這些硬體商務辦公使用者可完成電子文件簽名、批註、修改等關鍵應用。專業圖形設計製作使用者不必用筆在紙張上進行草稿繪製,借助原筆跡手寫輸入終端在電腦上即可完成操作。

前台視窗行業則可以通過兩者的搭配,便捷高效的完成資訊錄入等應用。

軟體:在無紙化辦公中軟體也起著關鍵作用,其能將搭載原筆跡手寫輸入技術的終端與電腦進行無障礙串聯,同時又能針對不同行業使用者提供相應的應用介面。

網路:借助網路,工作電子文件可以在各部門間自由傳閱,進一步修改完善,通過硬體、軟體與網路的通力協作讓工作效率大大提公升。

特性:易學易用性:

可將領導在傳統的紙質檔案上的批示、簽署資訊轉換為電子文件借助軟體開啟,通過對檔案傳閱、審批流程的定義,領導便可使用搭載原筆跡手寫技術的電磁屏通過手寫,對電子檔案進行親筆圈閱、批註和簽名,對所傳閱討論的檔案發表各自的意見、相互交流並進行最終的定稿及簽署。省去傳真列印的繁瑣步驟,避免紙張的浪費,不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法,與日常在紙上辦公時批閱、簽署文件一樣,能方便地無紙化辦公。

網路安全性:

領導辦公可以與工作的各環節緊密結合,動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和**的真實性。使用者可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效,比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。用動態簽名認證來替代傳統密碼口令驗證,極大增加系統中資訊的安全性,而且使用更加方便,更加容易。

高度的靈活性:

具備無紙化辦公屬性的硬、軟體可以大大減少重複勞動,可以使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來,也能處理流程上多環節的任務。可以方便進行各個環節的審核、批覆、簽字,可以進行不同環節批覆與查詢。

5樓:疏幻旅又青

無紙化辦公:無紙幫系統是通過接入網際網路的計算機進行傳真收發的新型通訊服務,使您無需購買傳真機、印表機,無需安裝**線,就能實現傳送傳真高效清晰、接收傳真永不佔線。

節約費用:無需傳真機、紙張,每頁傳真至少節約0.3元;

省時省力:像收發email一樣收發傳真,輕鬆完成批量傳送、傳真件管理;

移動辦公:隨時隨地收發傳真,無論在辦公室、家中或賓館;

收發保密:可設定許可權,收到傳真直至個人郵箱或指定資料夾,確保私密;

6樓:匿名使用者

2023年,我在外企就職,那時就已經是無紙化辦公了……現在才開始推行,真夠滯後的。

7樓:瀧淼隨齊

無紙辦公,即不用紙張而辦公.在無紙辦化環境中,計算機、應用軟體、通訊網路是三個最基本的要素。大時電子檔案的產生,就是無紙辦公的主要標誌。

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