1樓：匿名使用者
大型活動策劃是一項相當複雜的工作。由於活動的規模太大，不但活動內容繁瑣，前期宣傳、工作人員安排相比普通活動來說，都要更加麻煩。想要避免低階錯誤的發生，準備工作一定要做好。
下面，我們就來看看大型活動策劃需要準備哪些物料？
1、充足的飲用水：不管是活動前期籌備還是活動的現場都應該考慮到要準備好充足的水給工作人員及領導與嘉賓引用。
2、地毯鋪設：不管是晚會舞台上還是會議道路門口上的，目前大多的正式活動都必須鋪上地毯的。
3、燈光、音響、led裝置安裝除錯：現在的活動尤其是室外的活動大家都會用到燈光、音響和led。
4、簽到本、中性筆、毛筆的準備：現今的很多活動都有簽到這一步驟，尤其是會議這種型別的，因此大家開始前就得要準備好簽到表和簽到筆，假如是畫展的話就得準備好簽到本與毛筆。
5、鮮花布場：很多活動的場景布置都得用到鮮花，;比如：在會議桌上、致詞台上、茶几上等，還有就是上台獻的花環或是花束。這些花都需要按照不同場合事先準備好。
6、禮炮：許多晚會等型別的活動在開場或是結束的時候都會放禮花炮，因此在舉辦此類活動時大家要提前準備好，此時要安排好放禮花炮的工作人員。如果能省當然應該省下這個環節。
7、水果盤、紙巾準備：當今的社會越來越趨向人性化，因此很多活動的桌上大家都會擺放水果，不一定有多貴，但一定要正確，一般以新鮮、易食用等為準。當然，同時也要注意擺放抽式紙巾，以便嘉賓們用。
8、桌椅擺放：很多的活動都需要用到桌椅，尤其是室外的一些活動，這些桌椅我們都要提前借好擺放好。在條件允許的情況下最好增加桌布，讓人感覺更正式。
9、座位安排表及張貼的問題：應該提前就得劃分好區域，在座位貼上座位表。
10、領導座位籤(牌)的問題：在正式會議的桌前，晚會的領導以及嘉賓席等都需要提前擺放好座位籤(牌)。
11、帳篷的問題：有些在室外的活動大家要考慮到天氣變化的問題提前準備好帳篷，有什麼作用呢?主要是用於音響、燈光和工作人員的避雨等。
12、預定工作餐的問題：通常重大活動和長時間的活動要提供工作餐，不然實在是太辛苦了。然，這只是組織的一種心意，不用要求吃得好，但要保證吃得飽。
13、觀眾衣著：有部分的活動要求觀眾的服裝的統一，那麼我們得要按照活動的需求事前製作或是租借。
14、哨子、螢光棒：假如是晚會這一型別的活動我們為了活躍現場的氣氛應提前準備好哨子和螢光棒，活動之前發放給觀眾。在**買相信不用我多說吧，像那些批發市場都有。
15、小禮品準備：假如是遊園活動或是晚會通常會有互動環節，大家自然還要準備一些小禮品送給積極參與活動的觀眾了。
16、提示板：如果是訪談這一型別的活動，我們為了保持隨時和主持人的聯絡還應該準備好提示板。
17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤：很多的活動現場都得要用到禮儀，例如座談會或是頒獎典禮等活動，我們得提前聯絡好禮儀隊，並提前準備好禮儀服、鞋子及禮儀盤等。
如果你想要策劃一場震撼人心的大型活動，那麼最好是找專業的活動策劃公司
做一場大型活動策劃，需要注意哪些問題
2樓：湖南榮智文化創意管理
做一場大型活動策劃，需要注意哪些問題：
1．確立公共關係目標
公共關係目標即本次公共關係活動要達到的目的。公共關係目標最核心的是達成雙向的溝通及了解、分解這一目標，基礎層面的目標是組織知曉度的多實現，高階層面的目標是組織信賴度的追求。在信賴度方面包含著兩個方面的含義，乙個是信任，這是社會組織希望通過具有影響力的公共關係活動來構建目標公眾對組織的信任感；另乙個是忠誠，即期望讓目標公眾實現對組織的忠誠，這是社會組織在公共關係活動中欲實現的最高目標。
乙個精心策劃的公共關係活動最希望達成的目標即是社會公眾對組織矢志不渝的堅定信心。
2．明確目標公眾
公眾是公共關係活動的物件，目標公眾的確立是通過前期認真的調查完成的。-般來說，公眾可以分為三類：目標公眾，潛目標公眾，非公眾。
對已確立的目標公眾，社會組織必須要準確地把握公眾特點，尋求最適合公眾接受的習慣與途徑來開於展公共關係活動，以實現對公眾溝通的最佳效果。在開展公共關係活動時，組織面對的公眾往往不是乙個公眾群體，可能是數個；往往不是乙個現場或地域的公眾，可能是廣闊區域，甚至國外的公眾。因而，把握公眾特點、選準公眾顯得十分重要。
3．公共關係策略
公共關係策略即闡述公共關係活動的整體思路與步驟。包括活動創意的、系列活動安排、活動遵循的基本原則以及具體的操作方略。尤其是大型活動現場，公共關係策略要說明組織的活動安排如何充分體現公共關係創意與組織目標，怎樣實現最大限度地影響現場公眾與非現場公眾。
4．主要資訊說明
主要資訊即組織本次策劃大賽需要說明的重要內容，包括主辦方準備活動的情況主題所反映的重要意義、參加活動的各方單位情況、目標公眾的具體情況等。這部分資訊的說明對理解與開展公共關係活動是不可或缺的。
5．**計畫
**計畫即有計畫地安排新聞稿、專題節目以及專訪活動創意，尤其是對版面、時間段、頻道、重複率等，均要做出細緻的計畫，對組織領導人、新聞發言人等要給予特別的安排，以期能夠有有效地實現與目標公眾的雙向溝通與交之流，並締結與**良好的合作關係。
6．傳播策劃
公共關係活動有相當部分的內容體現在傳播計畫的設計上。因此，策劃方案有必要單獨規劃傳播行動。其主要包括兩大部分：
人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對意見領袖與目標公眾溝通的不同計畫，要設計特定的活動影響主要的目標公眾；大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介，既經濟又高效地將組織資訊有效地送達到外圍目標公眾那裡。傳播策劃的設計十分重要，它與現場活動相互呼應，才能發揮出公共關係活動的最大效應。
7．預算費用表
將活動可能涉及的所有費用均以明細**的形式列出，同時進行適當分類，既為之後的公共關係活動的實施做重要鋪墊，又可使公共關係活動的主體--社會組織能夠對策劃活動的開支總額有乙個基本的衡量，同時，經費預算也是方案審批時領導拍板定奪的重要依據。
8．傳播形式及方案要點
傳播形式即明確公關策劃的具體傳播形式，如現場交流、座談會、專家諮詢、冷會、專項展覽、參觀、文藝演出等各種溝通交流形式。同時，還要闡述在特殊情況下應對記者及意外突發事件的處理與工作提示等。
一場完整的活動策劃都要用到哪些工具
3樓：次次
在回答問題之前，這個題目已經設定了題主對參加自己活動的使用者有一定的了解了。
那麼可以參考一下我的流程：
更加確定使用者畫像，可以利用各種資料平台或者資料報告，包括用秀贊表單製作的簡單問卷進行人群調查，在後台得到資料統計，再決定活動方案。
確定活動形式。線上活動還是線下活動運營，線上線下又分別是哪種方案。
確定活動方案。在前兩步確定的前提下，確定好活動內容、活動方式、活動場地等細節之後，決定整體方案。
宣傳方案。利用秀贊h5進行線上活動宣傳及報名，方便統計人數，線下可以進行地推。
4樓：海之藍
一場完整的活動策劃需要的工具：
研究自身、對手和行業情況的工具
目標使用者群的確立與屬性分析
活動運營人員策劃、文案寫作能力的培養
團隊、文件協作工具
策劃思維導圖、流程圖(魚骨圖/五力圖等)工具
5樓：小燕子菲菲
你可以試試：卡片活動（小程式），是一款可以免費釋出活動的工具，很方便，發個活動也就3分鐘吧，在手機上就可以輕鬆釋出，還有活動報名統計和生成活動海報功能，還可以直接分享到各個群裡，實現多個群同時報名，使用者點選後就可以直接報名了，你還可以通過活動管理後台看到所有報名的資訊，還可以匯出excel格式的報名**。
大型活動策劃之前需要需要準備哪些
6樓：
1，人力管理。配置。資金收攏及分配
2，活動地的一切背景資料
3，大型活動構架團隊（乙個人很難完成）
4，基本準備方案流程計畫書
5，突發狀況應急方案
等.....
大型商業活動策劃需要準備哪些物料
7樓：圈裡圈外科技
活動vi類：活動宣傳頁、活動海報、橫幅、易拉寶；
裝飾類：花籃、紅毯、氣球等等；
檔案應用類：簽到筆、簽到牆、活動中放映的幻燈片檔案等電子裝置類：音響、話筒、燈光等。
大型活動策劃方案需要包括哪些要點
8樓：知更鳥文案
好的活動策劃方案是提高市場占有率的有效行為，乙份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案，可有效提公升企業的知名度及品牌美譽度。
需要具備的要點：
一：方案的可執行性-可行性是活動策劃首先要考慮的。
二：方案的創新吸引力-策劃主題的要可以滿足使用者的好奇心、利益等各方面的需求
三：資源配備，需寫仔細-活動策劃方案需詳細的人力、物力資源的配備情況，人員的組織配置、活動物件、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明
四：活動前期準備工作需在方案內詳細說明-前期準備，流程進行，會場布置等工作均需在方案中詳細說明。
五：活動經費預算需詳細-活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
六：活動中注意事項以及緊急情況處理方法-活動內在，外在環境**，應變措施等。
9樓：百度文庫精選
內容來自使用者:小熊
大型活動
策劃的要點
大型活動策劃方案網上一抓一打吧，這裡再提供關於大型活動策劃的——活動策劃方案：大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。
要有效地進行大型活動策劃與實施。
首先要弄清楚幾個基本問題。
1、如何界定大型活動？
2、哪些單位或在什麼樣的情況下需要大型活動實施？
3、大型活動策劃有什麼技巧？
4、策劃的程式、方法是怎樣的？
了解了這些有利於我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動策劃的定義：
大型活動是一項有目的、有計畫、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。
1、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的，這樣只會造成不必要的鋪張浪費。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什麼，在活動中要傳播什麼資訊也不清楚，顯然沒有目的性。
2、乙個大型活動策劃方案要有計畫性。
凡事都應有計畫，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計畫。
3、眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動，就應該有很多的人參與，但並不是參與人數多就是大型活動。乙個單位有一萬個職工，要開乙個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動的資訊是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是
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