1樓：方寸眼光明
會議策劃不是簡單的ppt的堆砌，而必須是根據會議的目的藉助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、世手茄製作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。薯談現代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。
桌椅是最基本的裝置，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應採用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般採用圓桌型，並且要製作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現代會議的需要，一般採用能重複使用的桌面智慧型終端，推進無紙化的程序，真正體現綠色會議，智慧型會議的需要。會議上的茶水飲料最好準備礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。
簽到簿的作用是幫助瞭解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織搜察者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員儘快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深瞭解，彼此熟悉。
2樓：霧偉符
會議有各種型別，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第乙個重春激銀要鉛迅步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的資訊，通過收集這些資訊將避免下一步的策劃構思偏離方向。從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此扒宴職，但無論參與者有多少，一定要確認乙個有經驗的專案負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。
如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。在籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，就可以做下一步的籌劃了。
3樓：活著就得累
具體分析各種情況作出最完美的會議策劃；根據會議的級渣褲別，選擇會議舉辦地；根據會議對周邊環境的要求，確定具體舉辦地點；根據會議的具體情況，確定是答梁飢否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，並提前預約。必須製作乙個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考sino-meeting的會場搜尋系統，該系統內的資料將對選擇場地的過程，清返大大提高效率。
伴隨著會議市場的發展，一些城市由於其各方面的條件的吸引，成為了炙手可熱的會議舉辦目的地。
商務會議策劃的過程
4樓：居家能手小晴
商務會議策劃的基本流程主要分為九點，分別是落實與客戶聯絡、商務會議的整體規劃、形成完整的方案、進行現場的初步調查、擬定並簽訂合同、跟進支付預付款、確定預付款到位並開始預定各項物料裝置、會前的商務接待以及活動結束後的彙總。
1、落實與客戶聯絡一般商務會議結束後客戶與嘗試與主辦方聯絡，為此，要詳細具體的規劃，落實與客戶的聯絡。
2、商務會議的整體規劃根據客戶會議的基本要求，做好商務會議的整體規劃，包括選址、日程安排、會議專案、餐飲安排、班車安排等，每乙個細節都必須考慮到顧客的容忍度和滿意度。
3、形成完整的方案會前要與客戶溝通基本的規劃思路，並形成完整的方案，以便後續根據方案執行。
4、進行現場的初步調查在前期的一些基本溝通之後，客戶通常會選擇對規劃方案進行現場調查，並提供一切幫助，為此，要到活動現場進行初步調查，明確場地的具體的規劃。
5、擬定並簽訂合同驗收合格後，所有接收內容都寫在合同中，細節還是非常重要。
6、跟進支付預付款簽訂合同需要一定的預付款，這樣整個會議過程才會順利進行，如果沒有預付款，我們的訂單隨時可能被取消，這是乙個不可彌補的麻煩，尤其是在會議次數眾多的情況下，所以確定合同後一定要先支付一定的預付款。
7、確定預付款到位並開始預定各項物料裝置確定預付款到位後，與簽訂方也有了明確的協議，就可以開始籌備其它物料裝置的預定了。
8、會前的商務接待接待是整個會議的核心部分，包括接機、會議安排、會議室安排、車輛安排、活動組織等，應嚴格按照合同操作，當然，一些突發事件或標準的增減也可以隨時調整。
9、活動結束後的彙總商務會議結束後，要認真做好會議彙總工作，核對各類檔案，嚴格按照合同進行會計核算。
商務年會都有哪些型別？該如何策劃？
5樓：豬八戒網
一、公司企業年會。
籌辦年會分為三步會前、會中和會後。
會前。1.?確定方案策劃，活動的時間，地點，活動的流程。
2.?預算根據年會大小或悶滑，公司利益方面結合出來，具體由公司責任人評估。
獎品。?場地。
佈置會場用品。
食品。?裝置。
物資。3.?人員統計。
會前一週完成，統計參會人員，參與**人員名單，統計安排參會人員住宿，如果有優秀員工，可以邀請優秀員工的父母一起參加。
4.?年會主持以及節目排練，確定流程。
要求提前三天把年會流程確定下來，主持人要提前三天通稿，dj人員根據流程要把**提前整理好。
5.?場地驗收。
要提前一天去佈置會場，進行驗收場地，注意：裝置舞臺裝飾、會場桌椅擺放。
6.?人員接待。
會前一天，專人負責接送參會人員，安排就餐。
會中。?年會籌備組長按計劃驚險，控制好會議、晚會時間。
茶水、點心及時**。
獎金、獎品及時發放。
禮儀小姐隨時候場。
保證就餐按時進行。
會後。?安排其他單位人員返程事宜。
年後費用匯總結算。
後期宣傳。會後總結。
第。二、客戶答謝會。
認為客戶答謝會最重要的是確定客戶到場，就算流程再完美，如果客戶不到場，一切等於零。
1.?前期的邀約工作，衫臘確定客戶到場的人數，定好住宿。
4.?主持人開場。
5.?領導致辭既然是客戶答謝會，那麼肯定是要安排企業的重要領導上臺致辭，向廣大客戶表示誠摯的感謝與問候的。談未來一年或者3-5年的發展規劃以及目標。
6.?公司員工的團隊節目？可以展示公司企業文化，積極向上。
7.?對優秀客戶的表彰，罩野梳理標杆客戶。
8.?**，活躍氛圍。
結束，由主持人訴說歡送語。
會議室燈光商務部是做什麼的，會議室燈光商務部是做什麼的？
既然叫會議室燈光商務部，那麼這個商務部肯定與會議室燈光設計等內容有關。會議室燈光商務部主要做在開會期間燈光的設定和燈光的開啟等工作！會議室燈光商務部主要是做在開會時所有的燈光的設定，燈光的開啟。在大型酒店，通常都會有business center，也就是我們中文裡所說的商務部，是專門為商務人士提供服...
什麼是商務印刷,商務印刷什麼是商務印刷
你是做廣告的。還不如去中國印刷裝置網 31print 做廣告呢。呵呵呵有意思！商務和包裝記得分開哦 商務印刷 什麼是商務印刷 商務印刷就是和商業活動相關的各種印刷品，包括產品目錄 產品樣冊 畫冊 圖冊 菜譜 說明書 標籤 標牌 條形碼 吊牌 洗嘜 不乾膠標籤 快遞單等。印刷 printing，gra...
什麼是電子商務，什麼是電子商務？電子商務的核心是什麼
電子商務係指交易當事人或參與人利用現代資訊科技和計算機網路 主要是網際網路 所進行的各類商業活動，包括貨物 服務 和智財權 電子商務的概念有二中理解 一，廣義上的電子商務 是指使用各種電子工具從事商務或活動，這些工具包括從初級的電報 廣播 電視 傳真到計算機 計算機網路，到nii 國家資訊基礎結構 ...