可否考慮會計檔案外包掃瞄存檔會計資訊是否可行

2025-04-02 15:45:10 字數 1762 閱讀 4346

1樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。匡易檔案包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案棚鏈價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 8個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

掘和彎。檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版判悶、展覽等多項服務活動構成。

2樓:匿名使用者

沒必要。因為你必須保留紙質發票。

如果是普通發票,在報銷時填制會計記賬憑證後,需要將原始憑證搭雀粘附在後面,當月結束後,要將整月憑證裝訂成冊保留。

如果是增值稅專用發票,記賬聯粘附在相應記賬憑證後裝訂保留,抵扣聯需要同當月國稅抵扣認證通知書一起單獨裝訂成冊。

上述發票均碧枝氏屬於會計檔案,需要保留至少10年悔散以上。

3樓:和藹的

由於現時檔案資訊化、檔案電子化成為各行各業檔案保管的時代趨勢雹大和方向標,隨著社會的發展進步,檔案管理工作資訊量日益龐大,檔案資料日積月累汪灶資料過載,傳統紙質檔案常規管理模式已經無法滿足現代檔案管理工作,迫切需要做出相應的創新改革,才能滿趣當前發展需求,提公升檔案服務質量,而隨著網路科技的普及,人們獲取資訊的方式及途徑都發生了重大的轉變,眾人都身處於「資訊時代」、「資料時代」,傳統紙質檔案管理會存在服務滯後、便捷性差、效率較低等限制因素,阻礙檔案事業的未來發展,所以,將紙質檔案轉化為電子檔案,構建檔案網路共享平臺,才能提公升服務質量,提高辦事效率,讓人們對於檔案服務有重新的認識,促進檔案服務健康發展。

廣州銀安金融企業服務****成立於2013年1月,背靠中國人民銀行廣州分行,是廣州銀行電子結算中心的直屬子公司,專門為銀行、**、保險、機關單位等機構提供會計、信貸、文書等憑證和檔案的整理、掃瞄、寄存、保管、調閱等服務的專業服務公司。

2020專門設立資料影像部為源陵豎客戶提供檔案整理裝訂、高拍儀影像掃瞄、資料錄入檔案目錄等全方位、高品質的檔案管理全流程生命週期延伸服務。

企業的會計檔案可以使用電子掃瞄件嗎?

4樓:網友

不可以的,根據《會計檔案管理辦法》

第五條 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括:

一)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,彙總憑證,其他會計憑證。

二)會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。

三)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字說明,其他財務報告。

四)其他類:銀行存款餘額調節表,銀行對賬單,其他應當儲存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷燬清冊。

第六條 各單位每年形成的會計檔案,應當由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

第十二條 採用電子計算機進行會計核算的單位,應當儲存列印出的紙質會計檔案。

5樓:匿名使用者

您好,會計學堂曉海老師為您解答。

你好!不可以,電子檔案只是輔助。

歡迎點我的暱稱-向會計學堂全體老師提問。

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