初級會計電算化中,憑證的錄入問題

2025-01-05 16:05:13 字數 3956 閱讀 8906

1樓:網友

一般一筆獨立業務做一張憑證,一筆業務大多數都是一借一貸,尤其現金憑證,轉賬憑證可以多借多貸。

每筆業務一張憑證上的摘要可以一致,也可以具體區分,尤其會計電算化下記賬後為了摘要清楚,可以乙個資料乙個摘要。

比如:個人借款。

借:其他應收款 500

貸:現金 500

這是單獨的一筆業務,一張憑證。

幾個櫃組同時進某一單位的貨:

借:庫存商品 xx組。

借: 庫存商品 yy組。

貸:應付賬款 a公司。

這裡就是多借一貸。

只有兩個操作員的話,乙個填制憑證,另乙個稽核記賬就可,在每個人的操作權利都可以設定。錄製憑證的不能稽核、記賬。

2樓:37度熙

初級會計電算化中基本上都是一借一貸 畢竟是初級 不會涉及到太複雜的 所以你的這種情況是a b c 各添一張憑證哦 至於摘要 我以前考電算化時 是直接複製題目上的 比如xx報銷差旅費費多少錢 我就直接把xx報銷差旅費複製下來貼上到摘要那邊```希望對你有幫助```預祝考試順利哦```

3樓:網友

分開做,要設定主管稽核,會計入賬,出納簽字的許可權,你就可以做了,在一張憑證上,你可以做複合分錄。借多比,貸多比。

比如借:銀行存款。

財務費用。貸 應收賬款。

應收利息。

會計電算化:憑證錄入

4樓:王叔金融圈

會計電算化:憑證錄入。

憑證錄入是會計從業資格考試會計電算化科目的重要知識點。你知道什麼是憑證錄入嗎?下面是我為大家帶來的關於憑證錄入的知識,歡迎閱讀。

一、憑證錄入

1)憑證錄入的內容。

憑證頭。憑證類別、制單日期、附件張數等。

憑證體。摘要、科目、發生金額、輔助資訊等。

2)憑證錄入的輸入校驗。

會計科目是否存在,即會計科目是否是初始化時設定的會計科目;

會計科目是否為末級科目;

會計科目是否符合憑證的類別限制條件;

發生額是否滿足「有借必有貸,借貸必相等」的記賬憑證要求;

憑證必填內容是否填寫完整;

手工填制憑證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。

二、憑證修改

1)憑證修改的內容。

憑證可以修改的內容一般包括摘要、科目、金額及方向等。

憑證類別、編號不能修改。

制單日期的修改也會受到限制。

2)憑證修改的操作控制。

修改未稽核或稽核標錯的憑證。

修改已稽核而未記賬的野散塵'憑證。

修改已經記賬的憑證。

修改他人制作的憑證。

三、憑證稽核

稽核人員和制單人員不能是頌禪同一人;

稽核憑證只能由具有稽核許可權的人員進行;

已經通過稽核的憑證不能被修改或者刪除,如果要修改或刪除,需要稽核人員取消稽核簽字後,才能進行;

稽核未通過的憑證必須進行修改,並通過稽核後方可被記賬。

四、憑證記賬

1)記賬功能。

在會計軟體中,記賬是指由具有記賬許可權的人員,通過記賬功能發出指令,由計算機按照會計軟體預先設計的記賬程式自動進行合法性校驗、科目彙總、登記賬目等操作。

2)記賬的操作控制。

期初餘額不平衡、不能記賬;

上月未結賬,本月不可記賬;

未被稽核的憑證不能記賬;

乙個月可以一天記一次賬,也可以一天記多次賬,還可以多天記一次賬;

記賬過程中,不應人為終止記賬。

五、憑證查詢

在會計業務處理過程中,使用者可以查詢符合條件的憑證,以便隨時瞭解經濟業務發生的情況掘念。

在「憑證列表」視窗,即可查詢已填制的憑證。

電算化實務操作記賬憑證錄入怎麼操作?

5樓:渺已邊

會計軟體記帳憑證錄入與手工制單原理是一樣的,只是操作上的差異:

1、憑證錄入時間一般以月末的最後一天為記帳日期,這樣方便月度統計,否則系統會對每天的憑證頃畢進行統計,明細帳看起來會比較亂。

2、憑證號是系統自動生成的,不需要填。

3、摘要是必須要填的,否則沒法錄入科目。如果摘要沒有變化,至下行回車時摘要預設上行的。

4、借貸方科目錄入:右擊選擇科目,金額核對仔細後直接錄入,大寫系統自動生成。

5、制單人即是登入人,憑證修改一定要制單人修改。

6、憑證制完後一定要儲存,否則系統不予自動儲存的。

你的憑證類別中,轉字,設定為借貸必有了,應該是借貸必無。

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先將該庫存商品-光碟設為數量金額式,再填入記賬憑證:

借:銀行存款/應收賬款3510

貸:庫存商品-光碟3000(數量100張)

應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)510

最後儲存。直接在數字前面書寫負號就可以了。

不影響。不會的,只保證你最後一次操作結果,你沒操作問題不大,現在電算化簡單的沒話說。

收到現金或銀存用收款憑證;支出現金或銀存用付款憑證;若業務不涉及現金的,一般都用轉賬憑證。不過提現的業務一般只用付款憑證即可。

會計電算化大多用用友t3-教育版。

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會計電算化憑證錄入技巧

6樓:金融思維

會計憑證,是指能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。下面我準備了一些會計電算化憑證錄入技巧,提供給大家參考!

1、業務摘要輸入

憑證輸入中有許多常用會計詞彙,而不少會計軟體提供了使用者級的詞彙庫,可將常用詞彙預先儲存起來,並配以自定義的**,輸入憑證時呼叫自定義詞彙,可提高輸入速度。如金蝶軟體提供兩種快速複製摘要的功能,在下一行中按「……可複製上一條摘要,按「//可複製第一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過盯檔程中,當游標定位於摘要欄時,按f7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。

選擇所需的摘要即可,在這個視窗中,您還可以新增、刪除或引入摘要。

2、業務金額輸入

在輸入完多貸或多借的分錄後,輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入,省去人工計算合計的'麻煩,像用友(安易)等大多數商品軟體還提供了自動獲取金額的功能鍵。如金蝶軟體對已錄入的金額轉換方向,按「空格」鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字後再輸入「-」號即可;金額借貸自動平衡———ctr+f7」;憑證儲存———f8。

3、科目**輸入

許多會計軟體的科目**表都能模糊快速定位,會計人員記不準確的科目多為明細科目,其所屬總賬科目或上級科目一般較明確,輸入此類科目時,只輸入到其上級科目的**,由於系統只能接受最明細的科目,此時州液將開啟科目**表,並指向剛輸入的上級科目,所要查詢的明細科目應就在附近,省去多餘的翻頁查詢操作。會計科目獲取按f7或用滑鼠單擊視窗中的「獲取」按鈕,可調出會計科目**。

4、會計分錄編制

會計分錄儘可能細。在編制記賬憑證時,應儘可能地詳細,甚至可以每張原始憑證編制一條分錄,摘要也應詳細說冊則物明。衝減收入或費用以紅字或負數反映。

在輸入收入和費用類科目的記賬憑證時,如果發生額的方向與該類科目餘額方向相反,如衝減收入或費用,應將金額以紅字或負數方式輸入到與該類科目的餘額相同的方向,收入類為貸方,費用類為借方。

5、改錯更正

發生錯賬,如果是當月的未登記賬憑證,可直接修改,如果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證,可沖銷錯誤憑證,然後重新填制正確的記賬憑證。有不少會計核算軟體還提供反記賬、反結賬的功能,反結賬功能可將會計期間推前,然後將未結賬的記賬憑證用反記賬功能返回到未記賬狀態,再加以修改。

會計電算化問題,明白的請進!會計電算化面臨的問題?

會計電算化到底講的是什麼?會計電算化基本上講的就是如何利用計算機和軟體做帳。學會會計電算化就會用電腦做賬了嗎?也不能這麼說,因為各個地方使用的軟體不一樣,但大體上大同小異。是不是想用電腦做賬還得學 用友之類的財務軟體啊?本來電算化就是學習軟體上的操作,而用友是其中的一種軟體,如果你學了電算化,那你至...

會計電算化面臨的問題,企業會計電算化工作中存在的主要問題有哪些

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會計電算化的由來什麼是會計電算化

狹義 是指以電子計算機為主體的當代電子資訊科技在會計工作中的應用,具體來說,是用計算機代替人工記賬 算賬 報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計資訊的處理 分析和判斷的過程,即計算機技術在會計工作中的應用。廣義 是指與實現會計工作電算化有關的所有工作,包括會計核算軟體的開發和應用,會計電算化人才的培養...